Autokostensoort
Financieel > Autokosten > Vaste gegevens autokosten > knop Wijzigen/Toevoegen

Autokosten zijn te verdelen in de autokostensoorten:

  • Vaste kosten: afschrijving, houderschapsbelasting, verzekering, stalling en/of lease. Dit zijn meestal kosten per periode.
  • en Variabele kosten: worden onderscheiden in:
    • Brandstof: de liters worden per tankbeurt vastgelegd om het verbruik per kilometer vast te leggen. Om dat te kunnen berekenen, wordt ook de kilometerstand en de datum ingevoerd. Voor een goede berekening moet je vol tanken;
    • Overige kosten: onderhoud, parkeergeld, tol, enz.

De kostensoorten kunnen met de Autokosten worden verwerkt. In dit venster kun je de gebruikte autokosten vastleggen, zodat je de gemaakte kosten snel kunt invoeren.

 

Per kostensoort kun je de volgende gegevens bijhouden:

Code

De code van de autokostensoort.

Soort

De soort van de autokostensoort:

  • Vaste kosten, voor afschrijving, houderschapsbelasting, verzekering, stalling en/of lease;
  • Brandstof
  • Overige kosten, onderhoud, parkeergeld, tol, enz.
  • Activa, voor afschrijving. Er kan één kostensoort bestaan met de soort Activa; deze wordt gebruik in het kostenoverzicht per voertuig. Alleen beschikbaar als je beschikt over de module Vaste Activa.

Is inclusief BTW

Geef hier aan of deze kosten inclusief of exclusief BTW worden ingevoerd.

Toon Kilometerstand 

Selecteer dit vakje als voor deze kostensoort de kilometerstand moet worden ingevoerd, bijvoorbeeld bij Brandstofkosten.

Defaults

  • Omschrijving, De omschrijving die standaard wordt ingevoerd bij de autokosten als deze autokostensoort wordt geselecteerd.
  • Via tankpas, Geef hier aan of bij deze kostensoort normaal gesproken een tankpas wordt gebruikt.
  • BTW, De BTW-code die gebruikt wordt bij het boeken van de kosten van deze soort.

Financieel

Deze defaults worden gebruikt bij het boeken van autokosten:

  • Boekdatum, je hebt de keuze uit Volgens Datum bon/factuur en Handmatig;
  • Rekening, kies voor de grootboekrekening van deze kosten (vaste kosten, brandstof of overige kosten)
  • Tegenrekening, kies voor de betreffende grootboekrekening Kas, Bank of een Tussenrekening;
  • Omschrijving, in de omschrijving van het boekstuk kun je codes opnemen die bij het boeken worden gevuld met de juiste waarde. Je kunt die invoeren via het rechtermuismenu:
    • <KENTEKEN>, kenteken;
    • <OMS>, omschrijving.

Deze defaults kun je per voertuig nog wijzigen. Op deze manier is het mogelijk om:

  • alle kosten van alle voertuigen op dezelfde rekening te boeken;
  • alle kosten per voertuig op dezelfde rekening te boeken;
  • voor alle voertuigen de kosten per soort op dezelfde rekening te boeken;
  • de kosten per voertuig en per soort apart te boeken.

Knoppen

  • Toevoegen, klik hierop om een nieuwe autokostensoort aan te maken;
  • Verwijderen, via deze knop wordt deze autokostensoort definitief uit de King-administratie verwijderd;
  • Sluiten

Koppelingspictogram voor conceptenZie ook