Voertuiggegevens: Financieel
Financieel > Autokosten > Voertuiggegevens > knop Wijzigen/Toevoegen > tab Financieel

Op deze tabkaart leg je de financiële gegevens van dit voertuig vast.

Selecteer het vinkje op tabblad 'Algemeen' > Financiële administratie, om de kosten van het voertuig in te kunnen voeren.

Tankpasgegevens

• Maatschappij, de naam van de maatschappij die de tankpas uitgeeft;
• Pasnummer, het pasnummer;
• Pincode, de PIN-code;
• Opties, eventuele opties op de tankpas;
• Betaalde borg, het bedrag van de betaalde borg in basisvaluta;
• Uitgereikt op, datum waarop de tankpas is uitgereikt aan de bestuurder;
• Geldig tot, de uiterste geldigheidsdatum van de tankpas;
• Retour ontvangen op, datum waarop de pas retour is ontvangen;
• Retour ontvangen borg, bedrag in basisvaluta dat is terugontvangen van de betaalde borg.

Financiële gegevens

• Kostenplaats/kostendrager, voor dit voertuig kun je eventueel een aparte kostenplaats en/of kostendrager selecteren;
• Rekeningen, Hierin staan de kostensoorten met de bijbehorende rekeningen en tegenrekeningen die op dit voertuig van toepassing zijn. Per rekening worden de volgende gegevens getoond:
  • In gebruik, geef hier aan of deze kostenrekening voor dit voertuig in gebruik is. Je kunt het vakje alleen leegmaken als voor dit voertuig nog niet op deze rekening is geboekt. Bij het toevoegen van autokosten worden alleen de rekeningen getoond die In gebruik zijn;
  • Kostensoort, code van de Kostensoort;
  • Default-omschrijving, van de Kostensoort;
  • Rekening, vaste kosten, brandstof of overige kosten;
  • Naam, van de Rekening;
  • Tegenrekening, kas, bank of een tussenrekening;
  • Naam, van de Tegenrekening.
  De hier getoonde rekeningen zijn de kostensoorten die zijn ingevuld in de Vaste gegevens autokosten. Deze defaults kun je hier eventueel wijzigen. Op deze manier is het mogelijk om:
  • alle kosten van alle voertuigen op dezelfde rekening te boeken;
  • alle kosten per voertuig op dezelfde rekening te boeken;
  • voor alle voertuigen de kosten per soort op dezelfde rekening te boeken;
  • de kosten per voertuig en per soort apart te boeken.

Knoppen

• Opslaan, kies hiervoor om wijzigingen op te slaan;
• Annuleren, niet-opgeslagen wijzigingen worden met deze knop ongedaan gemaakt;
• Wijzigen, met deze knop kun je de geselecteerde regel wijzigen.

Naar Voertuiggegevens 

 

Zie ook