Banktransacties automatisch verwerken
Financieel > Bankieren > Bankmutaties > verwerken

Vanaf King 5.62 kunnen de banktransacties van de grote banken automatisch gematcht en geboekt worden in je King administratie.

Dit houdt in dat zodra de transacties in King zijn ingelezen (via de handmatige manier of via de Bankenkoppeling), King meteen de bijbehorende debiteur-/crediteur- of grootboekrekening erbij zoekt en op de juiste facturen afboekt.
Om het Banksaldo in je boekhouding up-to-date te hebben, boek je de transacties die niet automatisch geboekt konden worden, op een tussenrekening. Hierdoor heb je altijd een actueel banksaldo en dus een beter inzicht in je liquiditeit.
Transacties die op de tussenrekening zijn geboekt of niet verwerkt konden worden, kun je later zelf op de normale wijze naar de juiste grootboekrekening(en) boeken.

Instelling bankrekening in King

Om regels automatisch te laten boeken door King dien je in King bij je bankrekening een aantal eenmalige instellingen toe te passen.
Zie hiervoor: Bankrekening, tab Ontvangen banktransacties

Als het rekeningafschrift is ingelezen kun je zien welke regels wel, niet, of op de tussenrekening geboekt zijn.
Zie 'Mutatieregels ERA-bestand'.

Voor het verwerken selecteer je de eerste niet geboekte regel en klik je onderin het venster op ‘Verwerken > Vanaf de geselecteerde regel’.
Het venster ‘Verwerken ERA-bestand’ verschijnt met het bedrag dat op de tussenrekening is geboekt.
Verwerk deze regel nu door deze op de juiste rekening/openstaande post te boeken.
De boeking op de tussenrekening zal hierdoor ongedaan gemaakt worden en de regel zal op de juiste rekening geboekt worden.
NB. Via de knoppen rechtsboven, kun je bladeren door het afschrift en de niet geboekte regels verwerken.