Openstaande posten debiteur/crediteur afboeken 
Financieel > Invoeren definitieve/voorlopige journaalposten > selecteer openstaande post(factuur) debiteur

Via het zoekvenster nadat je een Debiteur/Crediteur hebt gekozen in Verkoop/Inkoop Dagboek met openstaande facturen, kun je een of meer openstaande posten aanvinken die afgeboekt kunnen worden.

 

Bovenaan staan enkele gegevens van de gekozen Debiteur/Crediteur, en daaronder zijn of haar openstaande posten, met per openstaande post de volgende gegevens:

  • Boeken, zie hierna bij Boeken van een reeks openstaande posten (handmatig afletteren);
  • Factuur, het factuurnummer;
  • Factuurdatum, de factuurdatum;
  • Vervaldatum, de post moet uiterlijk op deze datum betaald zijn;

  • Valuta, waarin de openstaande post is aangemaakt;

  • Openstaand, het gedeelte van het factuurbedrag dat nog betaald moet worden, in de valuta van de openstaande post;
  • Te boeken, het bedrag dat je nu van deze vordering kunt afboeken. In eerste instantie staat hier het openstaande bedrag, rekening houdend met een eventuele betalingskorting of kredietbeperking. Is nog niet de hele post voldaan, dan wijzig je het Te boeken bedrag, waarna je nog moet aangeven wat er met het verschil moet gebeuren:
  • Verschil boeken als, een eventueel verschil tussen het openstaande en het betaalde bedrag kun je open laten staan voor het resterende bedrag, of afboeken als betalingsverschil;
  • Te boeken verschil, een eventueel verschil tussen Openstaand en Te boeken;
  • Omschrijving, de omschrijving van de post. Wil je in de journaalregel een andere omschrijving gebruiken, dan kun je die invullen in het invoerveld Omschr. boeking links onderaan op het venster.

Links onderaan op het venster zie je nog enkele aanvullende gegevens over deze post:

  • Factuurnummer
  • Omschrijving, van de laatste factuurboeking;
  • Betalingskenmerk, van de laatste factuurboeking;
  • Tegenwaarde, de tegenwaarde van het openstaande bedrag in de basisvaluta;
  • Geblokkeerd, houdt in dat de post niet geboekt wordt en ook niet op een aanmaning wordt afgedrukt. Bij het automatisch afletteren van openstaande posten (Boeken van een reeks openstaande posten (automatisch afletteren)) wordt een geblokkeerde post overgeslagen. Geblokkeerde posten worden ook niet opgenomen in een incassovoorstel;
  • Opmerking, een vinkje geeft aan dat voor deze openstaande post een opmerking is ingevuld. Als de post volledig wordt afgeboekt, wordt deze opmerking verwijderd!
  • Melding bij betaling, er wordt een melding gegeven als de betaling van deze post geboekt wordt;
  • Incasso, een vinkje geeft aan dat deze post via Automatische incasso wordt geïnd. Alleen met de optie Automatische incasso;
  • Vervaldatum betalingskorting / kredietbeperking
  • Bedrag betalingskorting/kredietbeperking,

Omschr. boeking

Wil je in de journaalregel niet de omschrijving van de openstaande post(en) overnemen, maar een andere tekst, dan kun je die hier invullen. Deze omschrijving wordt toegekend aan alle nu te boeken journaalregels. Via het muismenu of met de functietoetsen kun je de omschrijving van de journaalpost overnemen (F3), de zoekcode van de rekening van de journaalregel (F5), de naam van de rekening van de journaalregel (F6) of de omschrijving van de openstaande post (Shift+F9).

Boeken van één openstaande post

Je selecteert de betreffende post en klikt op de knop Overnemen. Vervolgens kom je weer in het venster met de journaalregel die je aan het invoeren was. KING ERP heeft alle gegevens al ingevuld, dus je hoeft deze regel alleen nog te bevestigen (of eerst wijzigen).

Boeken van een reeks openstaande posten (handmatig afletteren)

Als je een aantal posten in één keer wilt boeken, kun je ze handmatig of automatisch afletteren. Bij handmatig afletteren moet je de volgende werkwijze volgen:

  • in de kolom Boeken zet je bij elke af te boeken post een vinkje. Een geblokkeerde post kan niet worden geboekt. Met de knop Selecteer alle zet je bij alle posten een vinkje en met de knop Selecteer geen haal je bij alle posten het vinkje weer weg;

  • als je de juiste selectie gemaakt hebt, kun je die posten vervolgens in één keer doorboeken door te klikken op de knop Boeken;

  • KING ERP maakt voor elke af te boeken post een journaalregel aan, deze kun je uiteraard nog wijzigen.

Boeken van een reeks openstaande posten (automatisch afletteren)

Bij automatisch afletteren is de volgorde van afletteren belangrijk. Deze leg je vast bij bij Aflettermethode openstaande posten. Als je die instelling voor deze keer (dus tijdelijk) wilt veranderen, kan dat door naar menupunt Muteren te gaan en dan te kiezen voor Afletteren in volgorde van. De werkwijze is als volgt:

  • bij Totaal te boeken (rechts op het venster) vul je het totale bedrag in van de posten die afgeboekt moeten worden. KING ERP zal namelijk net zolang posten afletteren totdat het te betalen bedrag bereikt is;

  • klik op de knop Afletteren. De facturen/creditnota's worden nu automatisch afgeletterd in de aangegeven volgorde;

  • als de juiste selectie gemaakt is, kun je die posten vervolgens in één keer doorboeken door te klikken op de knop Boeken;

  • KING ERP maakt voor elke af te boeken post een journaalregel aan, deze kun je uiteraard nog wijzigen.

Koppelingspictogram voor conceptenZie ook