'Afletteren' is het markeren van een aantal openstaande posten. Als een debiteur meer facturen in één keer betaalt, kun je de betreffende posten afletteren zodie ook in één keer kunt afboeken.
Het afletteren kun je ook door KING ERP laten doen (automatisch afletteren). Je moet hierbij rekening houden met het volgende:
-
KING ERP zal net zolang posten afletteren totdat het totale te boeken bedrag bereikt is. Dit totale te boeken bedrag moet je invoeren voorhet afletteren start
-
de volgorde waarin de facturen en creditnota's worden afgeletterd kun je zelf vastleggen: zie bij Aflettermethode openstaande posten. Dit kun je instellen via programma Vaste gegevens osp (en tijdens het invoeren van boekingen tijdelijk nog wijzigen)
-
geblokkeerde openstaande posten worden overgeslagen
-
er wordt rekening gehouden met de betalingstermijn van kredietbeperking en betalingskorting
-
een eventueel restbedrag wordt als deelbetaling geboekt op de volgende factuur. Als er geen volgende factuur is blijft het restbedrag open staan.
Bij Openstaande posten afletteren wordt stap-voor-stap uiteengezet hoe je te werk moet gaan.
Zie ook