Financieel > Budgetten > Selecteer grootboekrekening / kostenplaats / kostendrager / balanscode
In deze programma's kun je jaar en periodebudgetten toekennen aan grootboekrekeningen, kostenplaatsen, kostendragers en rubrieken, paragrafen of subparagrafen. Deze jaar en periodebudgetten kun je dan vergelijken met de werkelijke jaar en periodesaldi. Budgetten zijn beschikbaar vanaf versie Financieel.
Per grootboekrekening, kostenplaats, kostendrager en rubriek/paragraaf/subparagraaf kun je de volgende budgetgegevens bijhouden:
Budget vergelijken met
Hier geef je aan of de budgetbedragen vergeleken moeten worden met het rekeningsaldo (debetsaldo minus creditsaldo), met het debetsaldo, met het creditsaldo of met de default-boekzijde (het debet of het creditsaldo, afhankelijk van de instelling van de grootboekrekening). De keuzemogelijkheid Default-boekzijde is alleen beschikbaar bij grootboekrekeningen (behalve bij debiteur en crediteurrekeningen).
Jaarbudget verdelen volgens budgetcode
Selecteer dit vakje alleen als je een budget(verdelings)code gebruikt. Je hoeft in dat geval de periodebudgetten niet zelf in te voeren: die berekent King op basis van het ingevoerde jaarbudget en de gekozen budgetcode:
-
Jaarbudget, moet worden ingevoerd in de default-valuta van de grootboekrekening;
-
Budgetcode, de budget(verdelings)code zorgt voor de verdeling van het jaarbudget over de periodes.
Deze instelling kun je achteraf altijd nog wijzigen.
Als je het selectievakje Jaarbudget verdelen volgens budgetcode leeg laat of maakt, dan moet je de periodebudgetten zelf invoeren. Klik op de knop Wijzigen om het budget van de geselecteerde periode te muteren. Met Kopiëren vorige kun je het bedrag van de vorige periode overnemen.
Periodebudgetten
-
Periode
-
Percentage, het budget als percentage van het jaarbudget. Alleen weergegeven als er een jaarbudget is ingevuld;
-
Budgetbedrag, het budgetbedrag;
-
Werkelijk D/C/Saldo, het werkelijke saldo volgens je instelling bij Budget vergelijken met. Bij Saldi geef je aan of deze cijfers gebaseerd moeten zijn op alleen definitieve boekingen, alleen voorlopige boekingen of beide
-
Onderliggend budget, bij het budgetoverzicht per kostenplaats, kostendrager en balanscode kun je het vakje Onderliggend (rechts op het venster) selecteren. De kolom Onderliggend budget wordt dan weergegeven. Bij het budgetoverzicht per kostenplaats/kostendrager zie je in deze kolom het totale budget van de grootboekrekeningen met deze kostenplaats/kostendrager. Het totale budget van deze grootboekrekeningen kan namelijk afwijken van het budget dat is ingevuld bij de kostenplaats/kostendrager. Hetzelfde geldt voor het overzicht per balanscode: in deze kolom zie je dan het totale budget van de onderliggende paragrafen, subparagrafen en/of grootboekrekeningen;
-
Verschil als bedrag, werkelijk saldo minus budgetbedrag;
-
Verschil als %, het werkelijke saldo als percentage van het budgetbedrag. Bij een negatief percentage is het budgetbedrag hoger dan het saldo.
Als je Cumulatief selecteert, worden alle kolommen cumulatief weergegeven. Uitzondering is het afwijkingspercentage, want dat wordt per regel berekend.
Het is mogelijk om de budgetten door King te laten berekenen op basis van de cijfers van het vorige boekjaar, zie hiervoor programma Overnemen budgetten.
Zie ook