Financieel > Afdrukken mutaties > Afdrukken dagboekmutaties per periode
Met dit programma kun je de journaalposten afdrukken per dagboek, over één of meer periodes. De volgende instel-mogelijkheden zijn aanwezig:
Afdrukinstelling
Je kunt eventueel gebruik maken van een afdrukinstelling.
De laatst gebruikte instelling wordt dan automatisch opgeslagen onder volgnummer 000.
Je kunt ook zelf een afdrukinstelling toevoegen of wijzigen via de knop Instellingen.
Layout-soort
Geef hier aan of je de dagboekmutaties wilt afdrukken met een hulprekeningkolom, met een saldikolom of met aantallen.
Beschik je over de optie ‘Instelbare layouts financieel’, dan kun je via de knop Muteren layouts een afdruk-layout toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Afdrukken op basis van
Hier geef je aan of je alleen de definitieve dagboekmutaties wilt afdrukken, alleen de voorlopige of beide.
Selectie
Als dit vakje leeg is, worden alle dagboekmutaties van alle periodes afgedrukt. Selecteer dit vakje, als je alleen de mutaties van een beperkt aantal dagboeken en/of periodes wilt afdrukken. Je kunt dan een selectie maken op dagboek, waarbij je de dagboeken kunt selecteren op code en naam, maar ook op dagboeksoort. Daarnaast kun je aangeven over welke periodes je de mutaties wilt afdrukken. Hierbij wordt gekeken naar de boekdatum van de journaalregels; het kan daardoor voorkomen dat een journaalpost slechts gedeeltelijk wordt afgedrukt.
Subtotaal per stuknummer
Je kunt desgewenst een subtotaal per boekstuknummer afdrukken, waarmee je snel kunt zien of de boekingen per stuknummer in evenwicht zijn.
Mutaties afdrukken in
De bedragen van de journaalregels kun je afdrukken in
-
de boekvaluta;
-
de valuta van de tegenrekening van het gekozen dagboek;
-
de basisvaluta;
-
een andere valuta. Kies je hier voor Andere valuta, dan moet je zelf een valuta selecteren. Elke valuta is toegestaan.
Totalen per dagboek in
Geef hier aan of je de totalen (debet, credit en saldo) wilt afdrukken in de valuta van de tegenrekening van het dagboek, in de basisvaluta of in een andere valuta. Als je de totalen in een andere valuta wilt afdrukken, moet je zelf nog een valuta selecteren. Elke valuta is toegestaan.
Totalen per paragraaf in
Behalve een subtotaal per stuknummer kan er een totaal per paragraaf worden afgedrukt. Je hebt hier de volgende mogelijkheden:
-
in de default-valuta van de tegenrekening van het dagboek;
-
in de default-valuta van de tegenrekening van het dagboek én in de basisvaluta;
-
in de default-valuta van de tegenrekening van het dagboek én in de basisvaluta én in nog een andere valuta. Als je hiervoor kiest moet je zelf een valuta selecteren. Elke valuta is toegestaan;
-
kies voor Geen totalen als je geen paragraaftotalen wilt.
Mutaties sorteren op
Je kunt de dagboekmutaties sorteren op Factuurnummer, Boekdatum (van de journaalregel), Journaalregelnummer of Stuknummer. Kies je voor een Subtotaal per stuknummer, dan worden de mutaties altijd gesorteerd op stuknummer.
Printer selecteren
Selecteer dit vakje, als je voor deze afdruk een andere printer wilt selecteren dan de default-Windows-printer.
Knoppen
In het venster vindt je de volgende knoppen:
-
Instellingen, via deze knop kun je de gekozen afdrukinstelling van dit venster opslaan:
Met Opslaan kun je ook de geselecteerde afdrukinstelling wijzigen.
Met Opslaan nieuw wordt een nieuwe afdrukinstelling toegevoegd.
-
Voorbeeld, je krijgt een voorbeeld-afdruk op het scherm, waarna je alsnog de afdruk kunt maken.
In deze schermafdruk kun je wel zoeken op tekst.
-
Bestand..., met deze knop kun je de afdruk opslaan als een bestand.
Het venster Afdruk naar bestand wordt geopend, waar het afdrukformaat en de bestandsnaam kan worden opgegeven.
-
Afdrukken, het rapport wordt naar de printer verzonden.
-
Sluiten, het venster wordt gesloten zonder af te drukken.
Als tijdens het afdrukken op Sluiten wordt geklikt, wordt het afdrukken afgebroken.
Toelichting op de afdruk
Collectieve journaalregels worden niet meegeteld in het saldo. Vandaar dat bij dergelijke journaalregels in de saldokolom een asterisk (*) wordt afgedrukt en niet het bedrag.
Zie ook