Een journaalpost (=boeking) bestaat uit twee of meer journaalregels die bij elkaar horen en per saldo op nul uitkomen. Elke transactie van een onderneming moet terug te vinden zijn in de financiële administratie. Dit gebeurt via journaalposten (boekingen) in de dagboeken.
Journaalposten kunnen worden teruggevonden via het jounaalregelnummer in het journaal, via het stuknummer in het dagboek en via de gebruikte grootboekrekening.
Bij het afsluiten van een journaalpost worden hieraan automatisch de "collectieve boekingsregels" toegevoegd. Ook de koerscorrectieboekingen worden gemaakt bij het afsluiten van een boeking.
Journaalposten van een voorlopige boekingsgang kunnen achteraf nog gewijzigd of verwijderd worden, journaalposten van een definitieve boekingsgang niet meer (alleen de omschrijving van de journaalpost en de journaalregels kan dan nog worden gewijzigd). Alle journaalposten, dus ook de voorlopige, zijn terug te vinden in de financiële administratie en in het openstaande-postenoverzicht.
Zie ook