Een backup kun je maken vanuit KING ERP of buiten KING ERP om. Beide situaties hebben we uitgewerkt:
1. Een backup maken vanuit KING ERP
KING ERP heeft een programma Backup maken.
-
Je start het programma.
-
Vervolgens dien je de Backup-directory op te geven. Dat is de map of de schijf waar de backup moet worden opgeslagen. Dit kan een directory zijn op je harddisk waarvan geregeld een backup wordt gemaakt naar een extern medium.
Ook is het hier mogelijk om hier de drive van een verwisselbare harddisk of USB-stick etc. op te geven. - Wij adviseren je om een backup nooit alleen op de harddisk te maken, want bij een crash van de harddisk ben je dan ook je backup kwijt. Zorg er dus voor dat de backup ook altijd op een extern medium terecht komt.
-
Nadat je de backup-directory hebt ingevuld, geef je aan van welke administraties je een backup wilt maken. Je doet dat door een vinkje te zetten in de kolom Backup. De administraties staan in de administratie-directory. Welke directory dat is kun je terug vinden via programma Help > Informatie over King, op de tabkaart Installatie.
Naast je eigen administratie(s) zie je ook Qsysteem en eventueel de demo-administraties. Maak ook regelmatig een backup van Qsysteem (niet mogelijk met King Online)! In Qsysteem staan de gegevens over de King-gebruikers, toegankelijke administraties, eigen bankrekeningen, rechten per gebruiker enz.. -
Ten slotte kun je de backup maken door op de knop Start backup te klilkken. KING ERP controleert de administraties eerst op technische fouten. Vervolgens worden de administraties inclusief het bijbehorende logbestand gekopieerd naar de opgegeven backup-directory.
Belangrijk: bij elke administratie (met de extensie *.db) hoort een logbestand (met de extensie *.log). Dus bij administratie bedrijf.db hoort het logbestand bedrijf.log, bij 001.db hoort 001.log, enz. Als je een backup terugzet, moet je ook altijd het db-bestand terugzetten mét het bijbehorende logbestand! -
Na afloop wordt in de kolom Resultaat getoond of de backup gelukt is.
2. Een backup maken buiten KING ERP om
Je kunt ook buiten KING ERP om een goede backup maken. Dat kan handmatig of met een speciaal backup-programma.
Houd wel rekening met het volgende:
-
Zorg er voor dat je altijd zowel het db-bestand als het log-bestand van de administratie(s) mee neemt op de backup. Bij elke administratie (met de extensie *.db) hoort een logbestand (met de extensie *.log). Dus bij administratie bedrijf.db hoort het logbestand bedrijf.log, bij 001.db hoort 001.log, enz. Als je een backup terugzet, moet je ook altijd het db-bestand terugzetten mét het bijbehorende logbestand! Anders is de backup onbruikbaar.
-
Maak geregeld een backup van de systeemdatabase Qsysteem (niet mogelijk met King Online). Ook deze bestaat dus uit twee bestanden: Qsysteem.db én Qsysteem.log.
-
Controleer vanuit KING ERP via programma Administratie controleren de administratie op technische fouten.
Algemene aandachtspunten
-
Maak elke dag dat je met KING ERP werkt een backup.
-
Wij raden aan om voor iedere dag van de week een aparte backup te maken, zodat je altijd vijf dagen in de tijd terug kunt gaan.
-
Maak van elke maand een aparte backup.
-
Het log-bestand kun je kleiner maken vanuit KING ERP met programma Log-bestand verkleinen. Dit menupunt is alleen zichtbaar als je in KING ERP inlogt zonder administratie. Tevens mag de administratie door niemand anders in gebruik zijn.
Zie ook