King beveiligen

Als je niet wilt dat iedereen toegang heeft tot je financiële gegevens, kun je KING ERP beveiligen met toegangscodes.

NB. onderstaande procedure gaat uit van één systeembeheerder (Systeem) en één of meer 'gewone' gebruikers.

Zie bij Gebruikers toevoegen om extra gebruikers aan te maken.

 

Stappen:

Kies Nogmaals aanmelden in hoofdmenu Algemeen.

Meld aan met gebruikerscode 'Systeem' met toegangscode SYS (tenzij je de toegangscode van Systeem gewijzigd hebt), en sluit af met de knop Akkoord.

Ga naar programma Gebruikersgegevens (in hoofdmenu Algemeen).

1. Wijs een gebruikerscode aan (niet Systeem) en klik op de knop Wijzigen.

2. Klik op het invoerveld Toegangscode en geef een toegangscode in. Deze code wordt niet-leesbaar weergegeven.
   Geef dezelfde code nogmaals ter controle in.

3. Ga naar de tab Rechten en maak de vakjes leeg bij Systeembeheer en bij Muteren gebruikersgegevens.
   Hiermee voorkom je dat gebruikers hun eigen rechten kunnen aanpassen/uitbreiden.

Herhaal bovengenoemde stappen voor alle gebruikers, behalve voor Systeem.

NB. Voortaan dient de gebruikerscode én de bijbehorende toegangscode te worden ingevoerd om met King te kunnen werken.

 

Tips:

• Wijzig de toegangscode van gebruiker 'Systeem' (tenzij je dat al eerder hebt gedaan). De default-toegangscode van Systeem (SYS) is namelijk gedocumenteerd en dus gemakkelijk te achterhalen.
• Daarnaast kun je ook een toegangscode koppelen aan een dagboek. Deze toegangscode moet je onder meer invoeren als je boekingen in dat dagboek wilt maken. De toegangscode per dagboek stel je in bij programma Dagboeken.

Als aanvulling op de beveiliging met toegangscodes heb je de mogelijkheid om een administratie voor één of meer gebruikers ontoegankelijk te maken.

 

Kies Nogmaals aanmelden in hoofdmenu Algemeen.

Meld je aan met gebruikerscode 'Systeem' met toegangscode SYS (tenzij je de toegangscode van Systeem gewijzigd hebt), en sluit af met de knop Akkoord.

Ga naar programma Gebruikersgegevens (in hoofdmenu Algemeen).

1. Wijs een gebruikerscode aan (niet Systeem) en klik op de knop Wijzigen.
2. klik op de tab Toegankelijke administraties en maak bij de administratie(s) waartoe deze gebruiker geen toegang dient te hebben het selectievakje leeg.

Herhaal dit voor andere gebruikers (indien van toepassing), behalve voor gebruiker 'Systeem'.