Stamgegevens > Dagboeken > knop Wijzigen/Toevoegen
De keuze van de dagboeken is geheel vrij. Je kunt nieuwe dagboeken toevoegen, bestaande dagboeken (beperkt) wijzigen en ongebruikte dagboeken laten vervallen. Per dagboek kun je de volgende gegevens bijhouden:
Dagboekcode
De dagboekcode moet uniek zijn en bestaat uit maximaal tien tekens. De code van een bestaand dagboek kan niet gewijzigd worden.
Dagboeknaam
Hier voer je de omschrijving van het dagboek in.
Dagboeksoort
KING ERP onderscheidt de volgende dagboeksoorten:
-
Algemeen, kies voor ‘algemeen’ als het dagboek niet in één van de andere soorten is onder te brengen;
-
Verkoop/debiteuren, voor het boeken van verkoopfacturen;
-
Inkoop/crediteuren, voor het boeken van inkoopfacturen;
-
Bankboek, voor het boeken van bank en giro-afschriften;
-
Kasboek, voor het boeken van kasmutaties;
-
Beginbalans, voor het boeken van mutaties in de beginbalans. Van een bestaand Beginbalans-dagboek kan de dagboeksoort niet meer worden veranderd. Ook is het andersom niet mogelijk om een bestaand dagboek de dagboeksoort Beginbalans te geven.
BTW boeken bij
Bij een dagboek van de soort Verkoop/debiteuren moet je aangeven of de BTW bij de debiteur of bij de opbrengst geboekt moet worden. Bij een dagboek van de soort Inkoop/crediteuren moet je aangeven of de BTW bij de crediteur of bij de kosten geboekt moet worden.
Tegenrekening
Aan een dagboek moet een tegenrekening worden gekoppeld. Deze grootboekrekening mag niet in gebruik zijn als tegenrekening van een ander dagboek. Bij het afsluiten van de boeking wordt een eventueel journaalpostsaldo automatisch op de tegenrekening geboekt. Dit maakt het mogelijk om een dagboek te gebruiken als kasboek of bankboek. Als dagboeksaldo wordt dan het saldo van de tegenrekening afgedrukt. Alle uitgaven worden van het saldo afgetrokken en alle inkomsten bij dat saldo opgeteld. Na het afsluiten van het dagboek wordt het saldo automatisch naar de tegenrekening geboekt (zie ook bij Collectieve boekingsregels).
Betalingsverschillenrekening
Voer hier de grootboek rekening in waarop de betalingsverschillen geboekt moeten worden.
Toegangscode
Als je aan dit dagboek een toegangscode koppelt, moet je die invoeren voordat u:
-
met programma Invoeren definitieve/voorlopige journaalposten boekingen in dit dagboek kunt maken;
-
dit dagboek kunt verwijderen;
-
de toegangscode van dit dagboek kunt wijzigen.
De toegangscode wordt dus níet gebruikt bij de journaalposten die door King worden aangemaakt, bij bijvoorbeeld facturering, levering, prijswijzigingen, enz.
Wijzigen/verwijderen dagboek
Als er in het dagboek al is geboekt, kun je niet alle dagboekgegevens meer wijzigen. Het verwijderen van een dagboek is alleen mogelijk als er nog niet in dat dagboek is geboekt. Als het dagboek een toegangscode heeft, moet je de toegangscode invoeren voordat je het dagboek kunt verwijderen.
De overige vaste gegevens zijn in de volgende tabkaarten ondergebracht:
Zie ook