Open programma Invoeren weekstaat.
Voer de juiste medewerker, jaar en week in. Het invoeren van de weekstaat kan nu beginnen.
Invoeren uren
- Gebruik zoveel mogelijk het toetsenbord en probeer de muis zo min mogelijk te gebruiken;
- Vul de projectcode, het projectonderdeel en de activiteit in waar je uren op wilt gaan boeken. Als je de (zoek)code zelf intikt en het veld met de Tab- of Enter-toets verlaat gaat dit het snelst. Weet je de (zoek)code niet, dan kun je via F4 het zoekvenster openen;
- Daarna kun je de uren invoeren. Je begint bij maandag, met Tab of Enter ga je naar dinsdag. De weekstaatregel blijft in invoermodus staan, dus je kunt bij elke dag direct de uren invoeren;
- Voer je de uren in via de tijdnotatie of met begin- en eindtijd, dan kan King je invoer voor je aanvullen. Wil je bijvoorbeeld 8 uur invoeren, dan is het voldoende om een 8 in te tikken en dan naar het volgende veld te gaan (met Tab/Enter), King maakt daar dan zelf 08:00 van;
- Heb je op bijvoorbeeld maandag en donderdag aan hetzelfde project/onderdeel/activiteit gewerkt, dan kun je dit in dezelfde weekstaatregel invoeren. Je hoeft daarvoor dus geen nieuwe regel toe te voegen, maar je gaat met Tab/Enter gewoon verder naar donderdag;
- Heb je aan een ander project gewerkt, dan moet je natuurlijk wel een nieuwe weekstaatregel toevoegen. Dat kan via de Toevoegen-knop of met Alt+T. Het project/onderdeel/activiteit van de vorige weekstaatregel wordt alvast voor je ingevuld, en de focus komt op het veld projectcode. Je kunt dus direct verder gaan met invoeren.
- Een nieuwe regel toevoegen kan ook via de Insert-toets, maar dit werkt alleen als de weekstaatregel niet in invoermodus staat;
- Met pijltje omlaag kun je ook een nieuwe regel toevoegen, maar dan blijft de focus op de kolom die de focus had (bijvoorbeeld de woensdag). Dit werkt echter alleen als de weekstaatregel in invoermodus staat en de onderste regel is. Dit kan handig zijn als je uren invoert met begin- en eindtijd en op bijvoorbeeld woensdag de ochtend- en de middaguren (i.v.m. lunchpauze) op hetzelfde project wilt invoeren;
- Bij het verlaten van de laatste kolom wordt automatisch een nieuwe weekstaatregel toegevoegd;
- Om te stoppen met invoeren, gebruik je de Escape-toets. Zorg ervoor dat nog niet opgeslagen invoer niet verloren gaat. Met F2 kun je de invoer weer starten;
- Werk je part-time, dan kun je je part-timedag(en) verbergen zodat je daar niet elke keer langskomt bij het invoeren van je uren. Dit doe je door met de rechtermuisknop op de kolomtitels te klikken en het vinkje voor de betreffende dagen weg te halen;
- Je kunt de weekstaatregels sorteren door op een kolomtitel te klikken. Wil je weer sorteren op volgorde van invoer, dan stel je dat in door met de rechtermuisknop op een weekstaatregel te klikken en te kiezen voor Weekstaat sorteren op volgorde van invoer.
- Met F5 kun je de gegevens die getoond worden in de weekstaat vernieuwen. De weekstaat staat dan niet meer in de invoermodus en als je bijv. in het overige-kostengedeelte bent gaat de focus terug naar de huidige dag;
- Met de Projectmutatie-knop ga je naar de projectmutatieregel die hoort bij de huidige dag (indien van toepassing, anders ga je naar regel 1); dit werkt ook in het gedeelte onder de weekstaatregels. Na het sluiten van het betreffende projectmutatiebestand komt de focus weer terug op deze dag;
- Navigeren door de weekstaatregels kan met de Pijltjestoetsen, Tab/Shift+Tab, Enter, Home/End en PageUp/PageDown. Als je nog aan het invoeren bent, kunnen deze toetsen anders werken dan wanneer je gestopt bent met invoeren.
Wijzigen omschrijving, categorie, opmerking
- Als je bij ureninvoer de omschrijving van de mutatie wilt aanpassen (of de categorie en de opmerking), dan doe je dat door direct na het invoeren van de uren op F9 te drukken (dus niet eerst Tab of Enter te geven, want dan staat de focus al een dag te ver). Je komt dan in het omschrijvingveld en kunt die invullen. Via Tab/Enter kun je vervolgens eventueel ook nog de categorieën en/of de opmerking invullen. Daarna keer je via F9 weer terug naar de weekstaatregel.
Invoeren overige kosten
- Als je bij ureninvoer ook overige kosten wilt invoeren (bijv. parkeerkosten/lunchbonnen of de kilometerverantwoording), dan kun je de sneltoetsen F6, F7 en F8 gebruiken; je komt dan in het overige-kostengedeelte van de weekstaat. Welke overige-kostencode bij de verschillende sneltoetsen wordt ingevuld, kun je zelf instellen via menupunt Muteren > Sneltoetsen overige kosten definiëren. Deze sneltoetsen kun je ook activeren via het muismenu;
- De focus komt dan in de kolom Aantal besteed, zodat je direct verder kunt met invoeren. Met Tab/Enter kunnen de volgende velden ingevuld worden. Wanneer je zo het laatste veld verlaat kom je weer terug op de weekstaatregel;
- Ook als je andere dan de aan F6/F7/F8 gekoppelde overige kosten wilt invoeren kun je de sneltoetsen gebruiken. Want met Shift+Tab ga je terug naar het invoerveld, waar je een andere overige-kostencode kunt invoeren. Op deze manier heb je de muis niet nodig om in het overige-kostengedeelte van de weekstaat te komen.
Zie ook