Bedrijfsgegevens: E-mail server
Organisatie > Bedrijfsgegevens > tab E-mail server

Om vanuit KING ERP documenten te versturen naar je debiteuren en leveranciers, dienen hier enkele instellingen ingevoerd te worden.

Soort

De keuze bestaat uit 'SMTP Basisverificatie'/ 'Microsoft 365 SMTP OAuth2' / 'Microsoft Graph API OAuth2'

Geef de waardes bij de onderstaande rubrieken in.

NB. Indien niet van toepassing, zal de betreffende rubriek niet toegankelijk zijn.

 

  • Machtiging bij keuze 'Microsoft 365 SMTP OAuth2' of 'Microsoft Graph API OAuth2':

    • De gebruiker die is ingevuld bij Gebruikersnaam dient het authenticatie proces te doorlopen.

    • Door op 'Authenticeren' te klikken, wordt een venster geopend waarmee ingelogd wordt op de Azure omgeving (tenzij de gebruiker al ingelogd is).

    • Hier vraag je een access token aan voor het ingestelde email-adres, via 'Goedkeuring aanvragen'..

    • Indien de Machtigingen retour komen, kun je deze accepteren om de nieuwe manier van mailen vanuit KING ERP te kunnen gebruiken.

      • De 'mail app' heet "KING Software - SendEmail" van "Quadrant Automatisering B.V.".

      • Afhankelijk van de Azure inrichting kan het ook zijn dat de gebruiker eerst toestemming moet vragen aan de systeembeheerder binnen het bedrijf.

Naam mail-server

De naam van de te gebruiken e-mailserver.

NB. Niet van toepassing voor 'Microsoft Graph API OAuth2'.

Poort

  • Geen default waarde bij SMTP Basisverificatie

  • Default waarde bij Microsoft 365 SMTP OAuth2: 587

  • Default waarde bij Microsoft Graph API OAuth2: n.v.t.

Beveiliging

Ten behoeve van 'SMTP Basisverificatie': je hebt hier de keuze uit 'Geen' of beveiliging met 'TLS-encryptie' (Explicit-TLS of Implicit-TLS)

* TLS/SSL Explicit mode usually uses the same port as Plain (unsecure) mode. TLS/SSL Implicit mode requires dedicated port.

Gebruikersnaam

Kies je voor Server vereist authenticatie (zie hieronder), dan moet hier de gebruikersnaam ingevuld worden waaronder de uitgaande mail verstuurd wordt.

Toegangscode

Ten behoeve van 'SMTP Basisverificatie': Kies je voor Server vereist authenticatie (zie hieronder), dan vul je hier de bij de Gebruikersnaam behorende toegangscode in.

Server vereist authenticatie

Ten behoeve van 'SMTP Basisverificatie':

  • Geef hier aan of authenticatie vereist is om e-mails te kunnen versturen.

  • Is dit vakje geselecteerd en ondersteunt de server authenticatie met het AUTH LOGIN-protocol, dan wordt authenticatie van de uitgaande e-mail uitgevoerd met de opgegeven Gebruikersnaam en Toegangscode.

  • Authenticatie wil zeggen dat de mailserver controleert of de gebruikersnaam en toegangscode kloppen.

  • Neem contact op met je systeembeheerder indien niet bekend is of authenticatie verplicht is, en voor de Gebruikersnaam en Toegangscode.

Max. berichtgrootte

Ten behoeve van 'SMTP Basisverificatie' en 'Microsoft 365 SMTP OAuth2':

  • De maximale omvang van de verzonden e-mailberichten. Voer 0 in als er geen maximum nodig is.

  • Houd er echter rekening mee dat op zowel de eigen mail-server als de mail-server van de ontvanger een maximale berichtgrootte ingesteld kan zijn.

 

Naar Bedrijfsgegevens

 

Koppelingspictogram voor conceptenZie ook