Bedrijfsgegevens
Organisatie > Bedrijfsgegevens
Met dit programma kun je de gegevens van je eigen organisatie bijhouden: adressen, personeelsleden, vertegenwoordigers, logo, enz.
Vestigingsadres
Het adres dat je in het hoofdvenster invoert, is het vestigingsadres. Je hebt hier de volgende invoervelden ter beschikking:
-
Naam, van je eigen bedrijf of organisatie (twee regels van elk 40 posities).
-
Straat en Nr., straatnaam en huisnummer.
-
Postcode
-
Plaats, de woonplaats wordt automatisch ingevuld op basis van de postcode (bij een Nederlands adres).
-
Land, de landcode. Default-waarde is de landcode van het Eigen land.
-
Telefoon-1/2, je kan twee telefoonnummers van je organisatie bijhouden (elk maximaal 25 posities). Met F7 kun je het netnummer selecteren dat bij de postcode hoort en met F8 het internationale toegangsnummer. Deze sneltoetsen staan ook in het muismenu. De telefoonnummers van de medewerkers kun je bij hen invoeren.
-
Telefax, het faxnummer (maximaal 25 posities). Met F5 kun je Telefoon-1 overnemen en met F6 Telefoon-2. Met F7 kun je het netnummer selecteren dat bij de postcode hoort en met F8 het internationale toegangsnummer. Deze sneltoetsen staan ook in het muismenu.
Nb. Indien achter een telefoon- of faxnummer een 'actief telefoontje' staat:
, kun je direct bellen met dit nummer (Alt-o : Ophangen). -
E-mail, het e-mailadres van je organisatie (maximaal 80 posities). Het e-mailadres van de medewerkers kun je bij de medewerkers invoeren.
-
Website, de URL van de website van je organisatie (maximaal 250 posities).
-
EAN-code
Het correspondentie-adres en de verzendadressen kun je invoeren in de daarvoor bestemde tabkaarten.
Vrije rubrieken
Afhankelijk van je keuze onder menupunt Weergeven worden de Vrije rubrieken onder of naast het vestigingsadres weergegeven.
Deze extra invoerrubrieken kun je aanpassen/toevoegen bij Vaste gegevens bedrijfsgegevens, tab Vrije Rubrieken.
Klik met de rechtermuisknop op de vrije rubrieken om ze op een andere manier in te delen (dit wordt per gebruiker onthouden):
- Vrije rubrieken groeperen als tabkaart, de vrije rubrieken worden verdeeld in een of meer tabkaarten, voor elke groep een aparte tabkaart. Vrije rubrieken zonder groep worden verzameld op de tabkaart Niet-gegroepeerd. Alleen beschikbaar als bij de vrije rubrieken een groep is ingevuld;
- Vrije rubrieken groeperen als groepsvak, de vrije rubrieken worden verdeeld in een of meer groepsvakken (group boxes), voor elke groep een apart groepsvak. Vrije rubrieken zonder groep worden verzameld in het groepsvak Niet-gegroepeerd. Alleen beschikbaar als bij de vrije rubrieken een groep is ingevuld;
- Vrije rubrieken aantal kolommen, kies hiervoor om de vrije rubrieken te verdelen in maximaal drie kolommen.
Met de knop Ga naar... kun je direct naar het Digitaal archief.
De overige bedrijfsgegevens zijn ondergebracht in de volgende tabkaarten (indien van toepassing):
Zie ook