Organisatie > Digitaal-archiefsoorten > knop Wijzigen/Toevoegen > Muteren-menu > Bestanden verplaatsen...
Met dit programma kun je de bestanden die bij de archiefstukken horen verplaatsen naar een andere map. Belangrijk: maak een backup van de administratie én van de bestanden voordat je bestanden/verwijzingen verplaatst!
Je hebt hier de volgende mogelijkheden:
Verplaatsen
Geef hier aan wat je wilt verplaatsen:
- Alleen verwijzing, kies hier voor als de bestanden buiten KING ERP om al verplaatst zijn. De verwijzing naar die bestanden zoals die in KING ERP is opgeslagen moet dan nog worden aangepast, anders kan KING ERP die bestanden niet meer vinden;
- Bestand en verwijzing, kies hiervoor om de bestanden inclusief de verwijzing te verplaatsen naar een andere map.
Van bestandspad
Naar bestandspad
Vul hier het huidige en het nieuwe bestandspad in. Selecteer als nieuw bestandspad niet de root-map van je harde schijf (dus niet c:\ of d:\ enz.) of een submap van Program Files; want bij bepaalde beveiligingsinstellingen kan dat tot storingen leiden. Gebruik het muismenu om variabelen zoals de King-datamap of het debiteurnummer in de bestandslocatie op te nemen. De mogelijkheden zijn:
|
<admin> |
Administratiecode |
| <administratiebestandenmap> |
De map waar de King-administratiebestanden staan; in King op te vragen via Help, Informatie over King, Installatie |
| <tijdelijke_applicatiebestandenmap> | De map voor de tijdelijke applicatiebestanden; in KING ERP op te vragen via Help, Informatie over KING ERP, Installatie |
|
<documentenpad> |
Dit pad kun je per NAW-bestand vastleggen in de Vaste gegevens van dat NAW-bestand. Bij boekstukken leg je het documentenpad vast in de Vaste Bedrijfsgegevens. Zolang een archiefstuk nog niet is gekoppeld aan een debiteur, crediteur, relatie of contact, is het documentenpad nog niet bekend en wordt tijdelijk de map gebruikt die in de Vaste gegevens digitaal archief is opgegeven. |
|
<naw_soort> |
Het NAW-bestand: Debiteuren, Crediteuren of Relaties000 t/m Relaties999. Zolang een archiefstuk nog niet is gekoppeld aan een debiteur, crediteur, relatie of contact, is de NAW-soort niet bekend en wordt tijdelijk NAWSOORT gebruikt. |
|
<naw_nummer> |
Het nummer van de debiteur, crediteur of relatie; op deze manier kun je alle documenten voor een bepaalde relatie in een aparte map opnemen. Zolang een archiefstuk nog niet is gekoppeld aan een debiteur, crediteur, relatie of contact, is het NAW-nummer niet bekend en wordt tijdelijk NAWNUMMER gebruikt. |
Let op: is bij de Archiefsoort gekozen voor Referentie, dan staan mogelijk niet alle bijbehorende bestanden in de Van bestandspad maar ook in andere locaties. Bij het verplaatsen worden alleen de bestanden verplaatst die in de Van bestandspad voorkomen!
Bij probleem
Geef hier aan wat het programma moet doen als er een probleem optreedt bij het verplaatsen van de bestanden:
- Doorgaan, bij deze keuze wordt het verplaatsen van de bestanden gewoon voortgezet;
- Melding geven,kies hiervoor als King een melding moet geven als zich een probleem voordoet. Je kunt dan zelf bepalen of het proces moet worden voortgezet of afgebroken;
- Afbreken, het proces wordt gestopt als er een probleem optreedt.
Controleren
Klik op het deze knop als je het aantal te verplaatsen bestanden wilt berekenen. Bij een groot aantal bestanden kan het verplaatsen enige tijd duren!
Verplaatsen
Klik op deze knop om de bestanden te verplaatsen van de opgegeven Van bestandspad naar het Naar bestandspad. De voortgang wordt op het scherm weergegeven. Na afloop kun je het venster sluiten met Sluiten.
Zie ook