Organisatie > Vaste gegevens digitaal archief
In deze Vaste gegevens leg je onder andere vast hoe de nummering van de archiefstukken moet verlopen:
Miniatuurweergave
De archiefstukken worden opgeslagen buiten de King-administratie. Van elk archiefstuk kan eventueel wel een miniatuurweergave (thumbnail) in de King-administratie worden opgenomen. Deze miniatuurweergave kun je opvragen bij het Digitaal archiefstuk. Alleen met de optie Digitaal archief.
Let op: door het opslaan van miniatuurweergaven kan de King-administratie flink groter worden! Om dat te voorkomen kun je hier het beste voor Geen kiezen. Wil je toch een miniatuurweergave opslaan, dan kun je hier het gewenste formaat selecteren: Klein, Middel en Groot. Kies je voor Groot, dan is de weergave duidelijker, kies je voor Klein, dan neemt de afbeelding minder schijfruimte in beslag.
Volgnummer
Het startnummer van een nieuw digitaal archiefstuk (maximaal 20 cijfers en/of letters). Als een archiefstuk wordt toegevoegd, wordt dit nummer met 1 verhoogd.
Bestandslocatie
De bestandslocatie van archiefstukken die (nog) niet gekoppeld zijn aan een debiteur, crediteur of relatie, maar die wel een archiefsoort hebben waarbij het <documentenpad> is opgenomen in de bestandslocatie. Op dat moment is het documentenpad namelijk nog niet bekend en worden deze archiefstukken geparkeerd in een tijdelijke locatie.
E-mail uitgaand
Selecteer hier de archiefsoort voor de e-mails die vanuit KING ERP via de Outlook-koppeling worden verzonden.
Zie ook