Factuur-layout (pag.5)

nu moeten de ordergegevens en BTW-regels nog in de layout worden opgenomen. Dat zijn gegevens die meerdere keren kunnen worden afgedrukt, dus die moeten we in het Details-blok zetten.
Het is de bedoeling dat per debiteur eerst alle orders worden afgedrukt, met per order de orderregels, en daarna alle BTW-regels.
Om dit te realiseren zouden we eigenlijk drie Details-blokken moeten hebben! Eén voor de ordergegevens, één voor de orderregels per order en één voor de BTW-regels.

In het layout-programma is dit probleem opgelost, niet met extra Details-blokken, maar met subrapporten. Met een subrapport kun je ‘een layout in de layout’ opnemen. In ons voorbeeld hebben we drie subrapporten nodig:

• een subrapport in het Details-blok, met daarin de ordergegevens.

• een subrapport in het subrapport met de ordergegevens, met daarin de orderregels.

• een subrapport in het Samenvatting-blok, met daarin de BTW-regels.

Om met het laatste subrapport te beginnen: klik op de knop in de werkbalk Extra componenten en klik op een lege plaats bovenin het Samenvatting-blok (maak zonodig het Samenvatting-blok eerst iets groter).

het subrapport wordt in het hoofdrapport weergegeven als een rechthoek. De inhoud ervan kun je vanuit het hoofdrapport dus niet zien. Het subrapport kun je benaderen door onderaan op de betreffende tab te klikken.

Klik op de tab SubReport1 om de BTW-gegevens in het subrapport op te nemen.

zoals je ziet, is het subrapport zelf weer een aparte layout, met grotendeels dezelfde mogelijkheden als het hoofdrapport. Voordat je de BTW-gegevens in het subrapport kunt zetten, moet je aangeven welke gegevensgroep met dit subrapport verbonden is:

• ga naar menu Rapport en klik op Database….

• selecteer in de keuzelijst de juiste gegevensgroep (BTW) (zie voor meer informatie bij Koppelen aan database).

• klik op Akkoord.

nu kun je het subrapport van de juiste componenten voorzien. In principe neem je die op in het Details-blok van het subrapport (zodat je de andere blokken van het subrapport uit kunt zetten). ‘BTW’ en ‘over’ zijn Tekstregel-componenten, het BTW-percentage, het BTW-basisbedrag en het BTW-bedrag zijn DBTekstregel-componenten: