Stamgegevens > Contactpersoonfuncties > knop Wijzigen/Toevoegen
In KING ERP zijn alle contactpersonen gekoppeld aan een bepaalde functie of afdeling: directie, verkoop, administratie, enz. Het voordeel hiervan is dat je etiketten of standaardbrieven kunt afdrukken, die gericht zijn aan één bepaalde functie of afdeling, bijvoorbeeld de directie, zodat op al de etiketten of in al de brieven automatisch de naam van de juiste contactpersoon wordt afgedrukt (in ons voorbeeld dus de naam van de contactpersonen die gekoppeld zijn aan de functie Directie).
Per contactpersoonfunctie kun je de volgende gegevens bijhouden:
Nummer
Omschrijving
Elke contactpersoonfunctie heeft een uniek nummer. Ook kun je de omschrijving van de functie of afdeling invoeren.
Naam in adres/aanhef/brief
Hier geef je aan welke tekst moet worden afgedrukt als voor de betreffende functie/afdeling geen contactpersoon is ingevuld. Stel dat je brieven gaat afdrukken, gericht aan de directie. Bij sommige relaties is voor functie Directie mogelijk geen contactpersoon ingevuld. Voor die relaties zal KING ERP dan deze standaardnaam afdrukken. Als Naam in adres van de functie Directie kun je bijvoorbeeld 'T.a.v. de directie' invoeren.
Default-contactpersoonfuncties
Klik op de knop Instellingen in het zoekvenster om de default-contactpersoonfuncties in te stellen voor het afdrukken van documenten en de weergave op scherm. De defaults zijn ondergebracht in de volgende tabkaarten:
Zie ook