Selecteer order voor verwerken verzamellijst
Verkopen > Verwerken verzamellijst

Met dit programma kun je de eventuele correcties en aanvullingen op de verzamellijst (magazijn-picklist) verwerken in de order. De verkooporder bevat dan de juiste aantallen, magazijn(locaties) en serienummers en kan vervolgens worden vrijgegeven voor levering. Bij het leveren van de order worden dan de juiste aantallen afgeboekt van de juiste magazijnlocaties, partijen en serienummers.

Als het programma start, moet je eerst de order selecteren. In eerste instantie worden alleen die orders weergegeven, waarvan de verzamellijst wel is afgedrukt maar nog niet in de order verwerkt. Rechts op het zoekvenster, bij Tonen indien, kun je deze instelling wijzigen.

Van magazijn
T/m magazijn

Bovenaan op het venster kun je een selectie maken op magazijn. Dit is het default-magazijn van de order.

 

Van elke openstaande order zie je de volgende gegevens:

  • Order, het ordernummer;

  • Orderdatum;

  • Leverdatum, van de order;

  • Referentie; als die uit meer regels bestaat, wordt dat aangegeven met een | op de plaats waar een nieuwe regel begint;

  • Magazijn, het default-magazijn van de order;

  • Nummer, Zoekcode en Naam van de debiteur;

  • Extern ordernummer, alleen met de optie XML-koppeling orders en/of Koppeling met webwinkel. Dit externe ordernummer is het nummer dat in het externe pakket of in de webwinkel aan de order is toegekend;

  • Goedgekeurd, een vinkje geeft aan dat de order goedgekeurd is, dus dat op basis van deze order een orderbevestiging mag worden afgedrukt;

  • Vrijgegeven voor verzamellijst, een vinkje geeft aan dat de order is vrijgegeven voor verzamellijst, dus van deze order een verzamellijst mag worden afgedrukt;

  • Verzamellijst afgedrukt, een vinkje geeft aan dat van deze order een verzamellijst is afgedrukt;

  • Verzamellijst verwerkt, een vinkje geeft aan dat alle correcties op de verzamellijst in deze order zijn verwerkt;

  • Leveren, een vinkje geeft aan dat de order is vrijgegeven voor levering;

  • Factureren, een vinkje geeft aan dat de order is vrijgegeven voor facturering;

  • Backorders, een vinkje geeft aan dat deze order backorders bevat;

  • Aantal regels, het aantal orderregels van deze order;

  • Verzamellijst, deze order wordt wel of niet geleverd via een verzamellijst;

  • Deellevering, deellevering is bij deze order wel of niet toegestaan.

Status van geselecteerde order

Onderaan op het venster kun je de orderstatus inzien en wijzigen:

  • Goedgekeurd wil zeggen dat er van de order een orderbevestiging afgedrukt kan worden. Ook te muteren via het muismenu of met F6. Bij een goedgekeurde order wordt ook aangegeven wanneer die is goedgekeurd en door wie;

  • Vrijgegeven voor verzamellijst houdt in dat van deze order een verzamellijst mag worden afgedrukt. Ook te muteren via het muismenu of met F7. Rechts wordt weergegeven, wanneer en door wie deze order is vrijgegeven voor verzamellijst;

  • Verzamellijst afgedrukt; zodra van deze order een verzamellijst is afgedrukt, krijgt de order de status Verzamellijst afgedrukt. Dit vakje is te wijzigen als de order niet in gebruik is. Ook leeg te maken via het muismenu of met F8. Rechts wordt aangegeven op welke datum en tijd en door welke gebruiker de verzamellijst het laatst is afgedrukt;

  • Verzamellijst verwerkt; als je de correcties en aanvullingen op de verzamellijst volledig in deze order hebt verwerkt, dan kun je de order de status Verzamellijst verwerkt geven. Ook te muteren via het muismenu of met F9. Rechts hiervan wordt de datum van de laatste (deel)verwerking vermeld. Vervolgens kan de order worden vrijgegeven voor levering;

  • Vrijgegeven voor levering; het uitleveren van de artikelen van deze order is pas mogelijk als de order is vrijgegeven voor levering. Ook te muteren via het muismenu of met F10. Bij een vrijgegeven order wordt aangegeven wanneer die is vrijgegeven en door wie. Rechts hiervan wordt de datum van de laatste (deel)levering vermeld. In programma Vaste gegevens orders/facturering kun je instellen, dat de order automatisch moet worden vrijgegeven voor levering, zodra de order wordt goedgekeurd of zodra de verzamellijst is verwerkt;

  • Vrijgegeven voor facturering; het factureren van de order is pas mogelijk als die is vrijgegeven voor facturering. Ook te muteren via het muismenu of met F11. Bij een vrijgegeven order wordt aangegeven wanneer die is vrijgegeven en door wie. Rechts wordt de datum van de laatste (deel)facturering vermeld. In programma Vaste gegevens orders/facturering kun je instellen, onder welke voorwaarde de order automatisch moet worden vrijgegeven voor facturering.

Afdrukmogelijkheden

Via venstermenu Afdrukken kun je een verzamellijst afdrukken per order of per locatie.

 

Koppelingspictogram voor conceptenZie ook