Vaste gegevens orders/facturering: Levering/ Facturering
Verkopen > Vaste gegevens orders/facturering > tab Levering/ facturering

In deze tabkaart kun je de instellingen vastleggen met betrekking tot de levering en de facturering van orders.

Levering

  • Na goedkeuring van de order automatisch vrijgeven voor verzamellijst (vanaf King Handel)
    Selecteer dit vakje, als een order die via een verzamellijst wordt geleverd, na goedkeuring automatisch moet worden vrijgegeven voor het afdrukken van de verzamellijst.
  • Na goedkeuring van de order automatisch vrijgeven voor levering
    Selecteer dit vakje, als een order na goedkeuring automatisch moet worden vrijgegeven voor levering.
    • Vanaf King Handel: selecteer dit vakje, als een order waarbij is gekozen voor Niet via verzamellijst, na goedkeuring automatisch moet worden vrijgegeven voor levering.
    • Bij een order die wél via een verzamellijst wordt geleverd, moet de verzamellijst verplicht worden afgedrukt en verwerkt voordat die order kan worden geleverd.
  • Na verwerken verzamellijst automatisch vrijgeven voor levering (vanaf Handel)
    Selecteer dit vakje, als een order na het verwerken van de verzamellijst automatisch wordt vrijgegeven voor levering. Dit is alleen van toepassing op orders waarbij gekozen is voor Wel via verzamellijst.
  • Orderbevestiging verplicht afdrukken vóór levering
    Selecteer dit vakje, als een order pas mag worden geleverd nadat er een orderbevestiging van is afgedrukt. Wordt het vakje leeg gelaten, dan is het afdrukken van een orderbevestiging wel toegestaan, maar niet verplicht.
  • Pakbon genereren bij levering goederen
    Selecteer dit vakje, als je bij de uitlevering altijd een pakbon wilt afdrukken.
  • Negatieve magazijnvoorraad
    Het programma kan een melding geven, als voor één of meer artikelen in die order de voorraad niet toereikend is.
    Er is sprake van een negatieve magazijnvoorraad, als onderstaande aantallen kleiner zijn dan nul:

    • de magazijnvoorraad

    • minus het aantal Deze levering van deze order

    • minus het aantal Deze levering van de overige orders die ook vrijgegeven zijn voor levering

Je hebt hier de keuze uit:

  • Niet toegestaan, een order kan niet geleverd worden als de magazijnvoorraad voor die levering onvoldoende is.

  • Toegestaan, melding geven, bij het vrijgeven volgt een melding als de magazijnvoorraad voor Deze levering ontoereikend is, maar de order kan wel vrijgegeven worden en geleverd.

  • Toegestaan, geen melding geven, bij het vrijgeven en bij het leveren krijgt u, als de magazijnvoorraad voor Deze levering ontoereikend is, geen melding.

    NB. Ook tijdens het invoeren van de orderregels kan worden gecontroleerd op negatieve voorraad, zie tabkaart Orderregels.

  • Nummering
    Startnummer leveringen
    Uitlevernummer uitvullen met
    Geef hier aan welke nummering voor de leveringen gebruikt moet worden. Indien gekozen wordt voor een aparte nummering, dan kan worden aangegeven met welk nummer de leveringen moeten beginnen en hoe die nummers uitgevuld moeten worden (met nullen of spaties).
  • Orderstatus na deelleveringen
    Na een deellevering kan de orderstatus eventueel automatisch worden teruggezet op Niet-vrijgegeven voor verzamellijst/levering. Het voordeel hiervan is, dat je het zelf in de hand hebt wanneer de volgende deellevering plaatsvindt.
    Van orders waarbij is gekozen voor Wel via verzamellijst, wordt de orderstatus uiteraard altijd van Vrijgegeven voor levering afgehaald, omdat bij deze orders de verzamellijst moet worden afgedrukt en verwerkt voordat de order voor levering kan worden vrijgegeven.
  • Automatisch vrijgeven voor facturering
    Geef hier aan in welke gevallen een order automatisch mag worden vrijgegeven voor facturering:

    • Niet automatisch vrijgeven voor facturering, je moet de order dan handmatig vrijgeven voor facturering.

    • Na goedkeuren van de order, als je de order goedkeurt, wordt die automatisch vrijgegeven voor facturering.

    • Na vrijgave voor levering, als je de order vrijgeeft voor levering, wordt die automatisch ook vrijgegeven voor facturering. Kies je voor deze optie én heb je het selectievakje Na goedkeuren van de order deze automatisch vrijgeven voor levering geselecteerd (bovenaan op deze tabkaart), dan wordt de order bij goedkeuring automatisch vrijgegeven voor levering én hiermee ook voor facturering.

    • Na 1e uitlevering van de order, als je deze order levert (of een eerste deellevering doet van deze order), dan wordt die automatisch vrijgegeven voor facturering.

  • Orderbevestiging verplicht genereren vóór facturering
  • Proforma-nota verplicht genereren vóór facturering
    Selecteer deze vakjes, als de facturering van deze order pas is toegestaan, als een orderbevestiging en/of proforma-nota is afgedrukt.
    Let op: dit is alleen van toepassing bij batch-facturering, niet bij directe facturering.
  • Orderstatus na deelfacturering
    Na een deelfacturering (vanaf versie Factureren) kan de orderstatus eventueel automatisch worden teruggezet op Niet-vrijgegeven voor facturering.
    Het voordeel hiervan is, dat je het zelf in de hand hebt wanneer de volgende deelfacturering plaatsvindt.

Hiermee kunnen orderregels, die niet meer van toepassing zijn, uit de order worden verwijderd zodat ze niet meer op de factuur worden afgedrukt.

Op deze manier kunnen tekstregels, tariefregels en zelfs artikelregels vervallen. Dit is vooral van toepassing bij deelfacturen of deelleveringen.
Daarnaast kan worden aangegeven of de tariefregels en tekstregels op de pakbon moeten worden afgedrukt.

  • Artikelregel verwijderen, kies je voor Na factureren en leveren, dan wordt een artikelregel uit de order verwijderd als die volledig is gefactureerd én geleverd. Bij de volgende deelfacturen wordt die artikelregel dan niet meer op de factuur afgedrukt.

    Kiest je hier voor Niet, dan blijft die artikelregel in de order staan, totdat de hele order volledig is gefactureerd en geleverd.

  • Tariefregels verwijderen, kies je voor Niet, dan blijven de tariefregels in de order staan, totdat de hele order volledig is gefactureerd en geleverd.

    Bij de andere keuzes worden de tariefregels na de (eerste) facturering óf na de (eerste) levering uit de order verwijderd.

  • Tekstregels verwijderen, kies je voor Niet, dan blijven de tekstregels in de order staan, totdat de hele order volledig is gefactureerd en geleverd.

    Bij de andere keuzes worden de tekstregels na de (eerste) facturering óf na de (eerste) levering uit de order verwijderd.

  • Tariefregels op pakbon afdrukken, laat je het vakje leeg, dan worden de tariefregels niet op de pakbon afgedrukt.

  • Tekstregels op pakbon afdrukken, laat je het vakje leeg, dan worden de tekstregels niet op de pakbon afgedrukt.

Een order die geen artikelregels bevat die nog moeten worden geleverd, wordt verwijderd zodra die order volledig is gefactureerd.

Geef voor de UBL-facturen je Inkoopordernummer en Verkoopordernummer op.

  • Inkoopordernummer:
    Orderreferentie (default)
    Orderreferentie, indien leeg dan extern order-id
    Extern order-id, indien leeg dan referentie

  • Verkoopordernummer:
    Ordernummer (default)
    Extern order-id, indien leeg dan ordernummer

 

Naar Vaste gegevens orders/facturering

 

Koppelingspictogram voor conceptenZie ook