Gebruikstoestemming per activiteit/overige kosten
Verkopen > Projecten > Projecten > knop Wijzigen/Toevoegen > knop Ga Naar…
Verkopen > Projecten > Gebruikstoestemming > Gebruikstoestemming activiteiten per medewerker
De standaard-gebruikstoestemming van een projecttarief kun je vastleggen op de tabkaart Projectgegevens van het betreffende tarief. Uitzonderingen op deze standaard leg je vast met programma Gebruikstoestemming. Dit programma kun je benaderen via de de knop Ga Naar… in programma Projecten. Je kunt de gebruikstoestemmingen dan vastleggen per project(onderdeel) per projecttarief. Om de gebruikstoestemming in te stellen per medewerker per activiteit, moet je het programma starten vanuit menu Projecten > Gebruikstoestemming.
Project
Projectonderdeel
Heb je dit venster aangeroepen via de knop Ga Naar… in programma Projecten, dan wordt hier het projectonderdeel getoond, dat daar geselecteerd is. Let op: de gebruikstoestemmingen die je nu vastlegt, hebben alleen betrekking op dit projectonderdeel!
Medewerker
Benader je dit programma vanuit het menu, dan moet je in het zoekvenster eerst een medewerker selecteren en zie je hier de Zoekcode en Volledige naam van de geselecteerde projectmedewerker. Via de knop Ga naar... kun je de overige gegevens van deze medewerker opvragen.
Voor die projectmedewerker kun je per projecttarief de gebruikstoestemming vastleggen:
Kolommen
In de tabel kun je per projecttarief de gebruikstoestemming vastleggen:
-
Gebruikstoestemming, klik op het vakje om de gebruikstoestemming te wijzigen. Het selectievakje heeft drie instelmogelijkheden:
-
Code, van het projecttarief;
-
Omschrijving, van het projecttarief.
vinkje (wel gebruikstoestemming);
leeg (geen gebruikstoestemming);
gevuld (standaard: de standaard-gebruikstoestemming van de activiteit/overige kosten en van de projectmedewerker (indien bekend) wordt gebruikt. Tussen haakjes wordt de huidige waarde van deze standaard aangegeven).
Sluit af met de knop Opslaan om de wijzigingen te bewaren. Met Annuleren verlaat je het venster zonder de gemaakte wijzigingen op te slaan.