Organisatie > Bedrijfsgegevens > tab Medewerkers > knop Wijzigen/Toevoegen > tab Projectgegevens
Medewerker is projectmedewerker
Selecteer het vakje als de medewerker een projectmedewerker is.
Is de medewerker een projectmedewerker, dan kun je de volgende gegevens bijhouden:
Zoekcode
De zoekcode van de projectmedewerker. Deze zoekcode moet uniek zijn en mag niet worden gebruikt voor een debiteur, crediteur of relatie!
Teamleider/chef
De teamleider/chef is degene die de uren van deze projectmedewerker controleert. Tip: stel zelf de rechten zo in, dat alleen de teamleiders het recht hebben om projectmutaties te accepteren.
Kostprijs per uur
Verkoopprijs per uur excl. BTW
Geef met de selectievakjes aan of van deze medewerker een kostprijs en/of verkoopprijs per uur moet worden bijgehouden. Zo ja, dan kun je deze bedragen invullen. De kostprijs wordt bij het accepteren van de projectmutaties geboekt op Onderhanden werk. De verkoopprijs bepaalt de verkoopwaarde van de ingevoerde uren.
Controles bij urenregistratie
Geef hier aan waarop King moet controleren als je de bestede uren registreert van deze medewerker:
-
Minimum en maximum per dag/week, bij de invoer van uren kan automatisch worden gecontroleerd of deze medewerker wel alle uren heeft verantwoord. Je kunt een waarschuwing laten geven (Melding geven), maar je kunt ook voorkomen dat dagen/weken met te weinig of te veel uren kunnen worden ingeleverd (Niet inleveren). Kies Niet controleren als deze controle niet nodig is;
-
Standaardwaarde voor gebruikstoestemming, geef hier aan of projectmutaties met deze projectmedewerker wel of niet zijn toegestaan. Uitzonderingen op deze standaard kun je vastleggen met programma Gebruikstoestemming per medewerker.
-
Startdatum, de datum waarop de medewerker in dienst treedt. Vanaf deze datum wordt op het aantal uren per dag/week gecontroleerd. Wel is het mogelijk om uren in te voeren en in te leveren van een datum vóór deze Startdatum;
-
Einddatum, de laatste datum waarop de medewerker in dienst is. T/m deze datum wordt het aantal uren per dag/week gecontroleerd. Wel is het mogelijk om uren in te voeren en in te leveren van een datum ná deze Einddatum;
-
Geblokkeerd voor invoer, selecteer het vakje als voor deze medewerker geen uren mogen worden ingevoerd. Bijvoorbeeld omdat deze medewerker niet meer in dienst is. Deze medewerker is dan in eerste instantie niet meer zichtbaar in de zoekvensters met de projectmedewerkers.
Let op: de Controles bij urenregistratie werken alleen als je aan deze medewerker de juiste gebruikerscode koppelt (zie invoerveld Gebruiker boven deze tabkaart) en elke gebruiker met zijn of haar eigen gebruikerscode inlogt in King.
Zie ook