Verwerken bestellingen
Voorraad > Bestellingen > Verwerken bestellingen

Met dit programma worden de goedgekeurde bestellingen verwerkt.

Het verwerken van de bestellingen houdt het volgende in:

Op basis van de bestellingen worden de bestelbrieven afgedrukt (als dat zo is ingesteld, zie hierna bij Bestelbrief afdrukken).
De te gebruiken bestelbrief-layouts kunnen worden vastgelegd in programma Vaste gegevens bestellingen.
Als je de bestelbrief wilt opslaan als bestand, kun je dat aangeven bij de leverancier, tabkaart Documenten.
Het Aantal besteld voor de bestelde artikelen wordt automatisch bijgewerkt (elke bestelling heeft een magazijn, het bestelde aantal wordt dan voor dat magazijn bijgewerkt) > de bestelling krijgt dan de status Verwerkt.

Alleen goedgekeurde bestellingen kunnen worden verwerkt.

Selectie

Selecteer het vakje als je niet alle goedgekeurde bestellingen wilt verwerken.

Je kunt dan een selectie maken

op magazijn (code, zoekcode of omschrijving),
op bestelling (bestelnummer, referentie of aanmaakdatum),
op leverancier (nummer, zoekcode of naam)
op inkoper (nummer).

Je kunt tevens nog kiezen om de bestelregels te sorteren op 'Regelnummer, Artikelnummer, Artikelnummer leverancier, Artikelzoekcode of Bestelregelomschrijving.
Bij Inclusief zonder inkoper kun je aangeven of ook de bestellingen verwerkt moeten worden waar geen inkoper is ingevuld.

NB. Laat je het vakje Selectie leeg, dan worden alle goedgekeurde bestellingen verwerkt (indien mogelijk).

Bestelbrief afdrukken

Geef hier aan of een bestelbrief moet worden afgedrukt:

Ja,volgens instelling leverancier, per bestelling wordt de instelling bij de leverancier aangehouden, zoals vastgelegd in de Crediteurgegevens. Afhankelijk van deze instelling wordt de bestelbrief op papier afgedrukt, als bestand opgeslagen en/of per e-mail verzonden (of helemaal niet afgedrukt/opgeslagen/verzonden).
Nee, in dat geval wordt bij het verwerken geen bestelbrief afgedrukt, als bestand opgeslagen of per e-mail verzonden.
Het Aantal besteld wordt wél verhoogd en de bestelling krijgt de status Verwerkt. Kies hiervoor als je de bestelling buiten King om hebt doorgegeven, bijvoorbeeld telefonisch of via internet. Let op: deze instelling geldt dan voor alle bestellingen die je nu gaat verwerken!

Afdruk met layout

Geef in dit invoerveld een layout in.

Welke layout uiteindelijk bij het samenstellen van de documenten wordt gebruikt, is afhankelijk van het volgende:

Beschik je niet over de optie Document-layouts per debiteur/crediteur, dan wordt de layout gebruikt die je hier in het invoerveld hebt ingevuld.
Vul je in het invoerveld geen layout in, dan wordt de layout gebruikt die is ingevuld in de Vaste gegevens bestellingen.
Beschik je wel over de optie Document-layouts per debiteur/crediteur, dan kun je per crediteur in de tabkaart Documenten een afwijkende document-layout voor de verschillende documenten vastleggen.
- Heb je daar geen afwijkende document-layout vastgelegd, dan wordt de layout uit het invoerveld gebruikt. Is die niet ingevuld, dan wordt de layout gebruikt die is vastgelegd in de Vaste gegevens bestellingen.
- Heb je wel een afwijkende document-layout vastgelegd, dan wordt die layout altijd gebruikt, behalve bij het standaarddocument Afdruk op papier. De daar vastgelegde afwijkende document-layout wordt namelijk niet gebruikt wanneer je in het invoerveld zelf een layout invult. Let op: dit geldt dus alleen voor de Afdruk op papier en niet voor de Extra afdruk op papier en de uitvoerformaten.

Besteloverzicht afdrukken

Op dit besteloverzicht staan de bestelde artikelen en de leverancier bij wie ze besteld zijn. Is het verwerken van een bestelling niet gelukt, dan wordt dat op de afdruk aangegeven.

Printer selecteren

Selecteer dit vakje, als je voor deze afdruk een andere printer wilt selecteren dan de default-Windows-printer.

Knoppen

In het venster vind je de volgende knoppen:

Voorbeeld, je krijgt een voorbeeld-afdruk op het scherm, waarna je alsnog de afdruk kunt maken. In deze voorbeeld-afdruk kun je zoeken op tekst.
Verwerken, als alle gegevens juist zijn ingevuld, kun je met de knop Verwerken de verwerking laten beginnen. Na afloop krijg je de vraag of alle bestelbrieven juist zijn afgedrukt. Antwoord je met Nee, dan wordt het Afdrukverslag geopend en kun je aangeven welke bestelbrieven niet goed zijn afgedrukt. Beantwoord je deze vraag met Ja, dan wordt het Aantal besteld van de bestelde artikelen bijgewerkt en wordt (indien dat zo is ingesteld) het besteloverzicht afgedrukt. Het is niet mogelijk om een bestelbrief af te drukken van een bestelling die al verwerkt is. Wil je een verwerkte bestelling aanpassen en opnieuw verwerken, dan moet je die bestelling eerst van Verwerkt afhalen. Dat doe je door naar programma Openstaande bestellingen te gaan, de betreffende bestelling te selecteren en in het Status-overzicht het vakje Verwerkt leeg te maken. De verwerking van de bestelling wordt dan teruggedraaid en je kunt de bestelling aanpassen en nogmaals verwerken.
Sluiten, het venster wordt gesloten zonder de bestellingen te verwerken.

Zie ook