Verwerken directe leveringen
Voorraad > Directe leveringen > Verwerken directe leveringen

Om een directe levering administratief in King te verwerken en eventueel een pakbon af te drukken, dien je als volgt te werk te gaan:

• registeer de directe levering met programma Registreren directe leveringen;

• zorg ervoor dat de directe leveringen die je wilt verwerken, Goedgekeurd zijn;

• ga naar programma Verwerken directe leveringen. Wil je één directe levering verwerken, dan kan dat ook via het overzicht Niet-verwerkte directe leveringen;

Je hebt nu de volgende mogelijkheden:

Selectie

Geef hier aan welke directe leveringen je wilt verwerken. Je kunt de directe leveringen selecteren op Registratienummer.

Controleren totaal van regels gelijk aan te boeken bedrag

In de directe levering kun je bij Te boeken het totale te boeken bedrag exclusief BTW invoeren. Dit bedrag zou overeen moeten komen met het totaal van alle afleverregels. Selecteer je het vakje, dan worden directe leveringen waarbij het Te boeken-bedrag ongelijk is aan het totaal van de afleverregels, overgeslagen bij de verwerking.

Controleren alle afleverregels gekoppeld aan bestelling

Selecteer het vakje om te controleren of alle afleverregels gekoppeld zijn aan een bestelling. In dat geval worden directe leveringen waarvan niet alle regels aan een bestelling gekoppeld zijn, overgeslagen bij de verwerking.

Boekdatum

De boekdatum van de journaalposten die worden aangemaakt om de directe levering financieel te verwerken. Via het muismenu kun je de systeemdatum, verwerkingsdatum of ontvangstdatum selecteren. De default-waarde wordt ontleend aan de Vaste gegevens inkopen. Heb je dit venster geopend vanuit het zoekvenster Niet-verwerkte directe leveringen, dan wordt altijd de Afleverdatum van de directe levering als boekdatum gebruikt.

Boekstuknummer

Het stuknummer waaronder deze directe levering wordt geboekt. Het betreffende dagboek (het dagboek directe leveringen) is in programma Vaste gegevens inkopen ingevuld. Dit default-boekstuknummer kun je eventueel wijzigen. Via het muismenu kun je het nummer van de directe levering eventueel overnemen als boekstuknummer. Met F8 kun je het hoogste stuknummer van het dagboek plus één selecteren, en met F9 het laatst gebruikte stuknummer plus één.

Heb je dit venster geopend vanuit het zoekvenster Niet-verwerkte directe leveringen, dan wordt altijd het Registratienummer van de directe levering als boekstuknummer gebruikt (niet te wijzigen).

Afdrukken

Geef hier aan of een pakbon moet worden afgedrukt en zo ja, welke layout hiervoor moet worden gebruikt. Welke layout uiteindelijk wordt gebruikt, is afhankelijk van het volgende:

• Beschik je niet over de optie Document-layouts per debiteur/crediteur, dan wordt de pakbon-layout gebruikt die je hier in het invoerveld hebt ingevuld. Vul je in het invoerveld geen layout in, dan wordt de layout gebruikt die is ingevuld in de Vaste gegevens orders/facturering;
• Beschik je wel over de optie Document-layouts per debiteur/crediteur, dan kun je per debiteur in de tabkaart Documenten een afwijkende document-layout voor de verschillende documenten vastleggen.
  • Heb je daar geen afwijkende pakbon-layout vastgelegd, dan wordt de layout uit het invoerveld gebruikt. Is die niet ingevuld, dan wordt de layout gebruikt die is vastgelegd in de Vaste gegevens orders/facturering;
  • Heb je wel een afwijkende pakbon-layout vastgelegd, dan wordt die layout altijd gebruikt, behalve bij het standaarddocument Afdruk op papier. De daar vastgelegde afwijkende pakbon-layout wordt namelijk niet gebruikt wanneer je in het invoerveld zelf een layout invult. Let op: dit geldt dus alleen voor de Afdruk op papier en niet voor de Extra afdruk op papier en de uitvoerformaten.

Selecteer het vakje Printer selecteren, als je voor deze afdruk een andere printer wilt selecteren dan de default-Windows-printer.

Verwerken

Als alle gegevens zijn ingevuld, klik je op de knop Verwerken om de directe levering te verwerken.

De pakbon wordt afgedrukt (als je daarvoor hebt gekozen).

Na het verwerken van de directe levering krijg je venster Overzicht boekingsgang op het scherm. Via deze boekingsgang wordt de directe levering ook verwerkt in de financiële administratie.

Is de directe levering gekoppeld aan een bestelling en is de bestelling volledig ontvangen, dan wordt de bestelling verwijderd (als je dat zo hebt ingesteld in de Vaste gegevens bestellingen). Heb je in de Vaste gegevens bestellingen gekozen voor Ontvangst tarieven registreren, dan is een bestelling pas volledig ontvangen als niet alleen de artikelregels maar ook de tariefregels volledig ontvangen zijn.

 

Zie ook