Voorraad > Bestellingen > Vaste gegevens bestellingen
In deze tabkaart kun je de defaults vastleggen, die betrekking hebben op het invoeren van de algemene gegevens van de bestelling. Wat je hier instelt geldt alleen voor nieuw in te voeren bestellingen en is dus niet van invloed op bestaande bestellingen.
Defaults
Je ziet hier een kolom selectievakjes met daarboven Invoeren, en een kolom invoervelden met daarboven Default-waarde. Als je in de kolom Invoeren een vinkje zet kom je bij het invoeren van de bestelling automatisch langs die rubriek en kun je de gekozen default-waarde bevestigen (met Enter) of wijzigen. Kies je niet voor Invoeren, dan wordt die rubriek bij het invoeren van de bestelling in eerste instantie overgeslagen; je kunt die uiteraard wel muteren maar dan moet je die rubriek later zelf aanklikken. In de kolom Default-waarde kun je de default-waarde van de rubriek vastleggen; deze default-waarde wordt gebruikt bij het toevoegen van een bestelling.
Van de volgende rubrieken kun je de invoer of default instellen:
-
Status, je kunt de nieuwe bestellingen eventueel direct de status Goedgekeurd geven;
-
Bestelnummer, het volgnummer van de bestelling. Als je hier voor Genereren kiest, moet je ook het Startnummer vastleggen. Bij elke nieuwe bestelling kiest het programma het eerste vrije nummer vanaf het gekozen Startnummer;
-
Valuta, de default-valuta is de valuta van de leverancier;
-
Datum te bestellen, de datum waarop de bestelling moet plaatsvinden. Kies je voor Invoeren, dan kun je in de bestelling behalve de datum ook de tijd invullen. Bij Default-waarde Beschik je de keuze uit Systeemdatum, Verwerkingsdatum en Leeg;
-
Ontvangstdatum, de ontvangstdatum van de bestelling. Per bestelregel kun je eventueel een afwijkende ontvangstdatum kiezen. Je hebt hier de keuze uit Systeemdatum, Verwerkingsdatum, O.b.v. afleverdagen leverancier en Leeg. De afleverdagen van de leverancier worden vastgelegd in de crediteurgegevens;
-
Magazijn, het default-magazijn is magazijn 001 (zonder de optie 'Meerdere magazijnen'. Mét deze optie kan het default-magazijn per gebruiker worden ingesteld in programma Default-magazijnen);
-
Inkoper, de inkoper van de bestelling. Je hebt hier de keuze uit Leeg, Volgens gebruiker (dat is de medewerker die gekoppeld is aan de gebruikerscode waarmee je in King bent aangemeld) en Volgens leverancier (de inkoper die bij de crediteurgegevens is ingevuld);
-
Referentie, de default-omschrijving van de bestelling.
-
Besteladres, het default-besteladres wordt ontleend aan de Crediteurgegevens;
-
Contactpersoon, de default-contactpersoon is de voorkeur-contactpersoon van de functie die moet worden weergegeven bij Invoeren magazijnontvangsten (dit kun je instellen in programma Contactpersoonfuncties);
-
Betalingsconditie, de default-betalingsconditie is de betalingsconditie van de leverancier;
-
Leveringsconditie, de default-leveringsconditie is de leveringsconditie van de leverancier;
Melding bij invoeren bestelling als de kredietlimiet overschreden is
Selecteer je dit vakje, dan geeft het programma een melding als je een bestelling wilt invoeren terwijl je kredietlimiet bij deze leverancier overschreden is.
Volledig ontvangen bestellingen automatisch verwijderen
Selecteer je dit vakje, dan worden alle volledig ontvangen bestellingen automatisch verwijderd. Dit gebeurt bij het verwerken van de betreffende magazijnontvangst. Laat je het vakje leeg, dan blijven de volledig ontvangen bestellingen bewaard (tenzij je ze handmatig verwijdert). Kies je voor Bestelling volledig ontvangen als artikel- en tariefregels volledig ontvangen zijn (het volgende invoerveld), dan is een bestelling pas volledig ontvangen als niet alleen de artikelregels maar ook de tariefregels volledig ontvangen zijn. Bestellingen met directe inkopen worden niet automatisch verwijderd, omdat daar orderregels aan gekoppeld zijn die nog in backorder staan.
Bestelling volledig ontvangen als ... volledig ontvangen zijn
Een bestelling kan ook tariefregels bevatten. Geef hier aan of je deze tariefregels ook als 'ontvangen' wilt registreren via de magazijnontvangst. Kies je voor artikel- en tariefregels, dan is een bestelling pas volledig ontvangen als niet alleen alle artikelregels, maar ook alle tariefregels volledig ontvangen zijn! Kies je voor artikelregels, dan kun je de tariefregels van de bestelling wel als ontvangen registreren, maar dat is dan niet verplicht.
Naar Vaste gegevens bestellingen
Zie ook