Selecteer binnengekomen bestelling
Voorraad > Magazijnontvangsten > Invoeren magazijnontvangst 

In dit venster zie je de openstaande bestellingen van de gekozen leverancier. In eerste instantie zijn dat de verwerkte, nog niet volledig ontvangen bestellingen. Klik op de bestelling die is ontvangen of die is afgeleverd bij de klant en klik op de knop Selecteren. Je kunt dan per bestelregel aangeven hoeveel eenheden op dit moment zijn binnengekomen/afgeleverd.

 

Met de selectievakjes onder Tonen (rechts, onder de knoppen) kun je zelf instellen welke bestellingen moeten worden getoond: de goedgekeurde en/of de niet-goedgekeurde bestellingen, de verwerkte en/of de niet-verwerkte bestellingen, de ontvangen en/of de niet-ontvangen bestellingen. In eerste instantie worden alleen de verwerkte, nog niet volledig ontvangen bestellingen weergegeven.

Met de selectievakjes onder Bedragen kun je instellen in welke valuta de bedragen moeten worden weergegeven: in de valuta van de bestelling en/of de basisvaluta.

Van elke openstaande bestelling zie je de volgende gegevens:

• Bestelnummer, het volgnummer van de bestelling;

• Magazijn, de magazijncode;

• Referentie, de referentie (omschrijving) van de bestelling;

• Aanmaakdatum, datum waarop de bestelling is ingevoerd;

• Datum verwerkt, datum waarop de bestelling is verwerkt;

• Datum te bestellen, de datum waarop de bestelling moet plaatsvinden;

• Ontvangstdatum, de ontvangstdatum die in de bestelling staat;

• Contactpersoon, de volledige naam van de contactpersoon;

• Inkoper, volgnummer van de Inkoper van deze bestelling;

• Naam inkoper

• Goedgekeurd, vinkje als de bestelling is goedgekeurd. Een niet-goedgekeurde bestelling kan worden goedgekeurd met F6 of via het muismenu;

• Verwerkt, vinkje als de bestelling is verwerkt;

• Ontvangen, vinkje als de bestelling volledig is ontvangen;

• Valuta, de valuta van de bestelling;

• Totaal excl. BTW, in de valuta van de bestelling;

• Totaal incl. BTW, in de valuta van de bestelling;

• Totaal excl. BTW, in basisvaluta;

• Totaal incl. BTW, in basisvaluta;

• Aantal regels, het aantal bestelregels in de bestelling.

Status-overzicht

Via het Weergeven-menu kun je een statusoverzicht van de bestelling op het scherm krijgen. Hierin wordt aangegeven of de bestelling is goedgekeurd, verwerkt en ontvangen. Een niet-goedgekeurde bestelling kan worden goedgekeurd door het betreffende selectievakje te selecteren.

Totaal van weergegeven bestellingen

Ook dit onderdeel is alleen zichtbaar als dat in het Weergeven-menu zo is ingesteld. Per valuta wordt het totaalbedrag weergegeven exclusief BTW, het BTW-bedrag en het bedrag inclusief BTW. Op de onderste regel staat het totaal in basisvaluta. In deze totalen zijn alleen de bestellingen opgenomen, die in de Tonen-vakjes zijn geselecteerd.

Knoppen

• Selecteren, venster Selecteer binnengekomen goederen op basis van de bestelling wordt geopend. Je kunt daarin per bestelregel aangeven hoeveel eenheden nu zijn binnengekomen;

• Verwerken, met deze knop kun je een goedgekeurde, niet-verwerkte bestelling verwerken. Venster Afdrukken bestelbrieven wordt dan geopend;

• Sluiten

Zie ook