Vaste gegevens Inkopen: Algemeen
Voorraad > Vaste gegevens inkopen > tab Algemeen

Geef hier de Default instellingen in voor de inkopen.

Documenten

Na het verwerken van de magazijnontvangst kan een ontvangstverslag worden afgedrukt. Op dit verslag wordt de inhoud van de verwerkte magazijnontvangst weergegeven.

• Ontvangstverslag afdrukken verplicht
  

  • Selecteert je dit vakje dan is het afdrukken van een ontvangstverslag verplicht.
    Kies hieronder voor de layout, deze is bij het afdrukken niet te wijzigen.

  • Laat je het vakje leeg, dan is het afdrukken van dit verslag wel mogelijk, maar niet verplicht.
    Ook kun je bij het afdrukken nog kiezen voor een andere layout dan hieronder opgegeven.
    

• Ontvangstverslag-layout

  Hier selecteer je de layout die na het verwerken van de magazijnontvangst gebruikt wordt. Invoer is verplicht.

  Indien hierboven het vinkje is ingesteld, dan kun je bij het afdrukken niet kiezen voor een andere layout.

Financiële gegevens

• Dagboek t.b.v. inkopen: Hier kies je voor het Dagboek Inkopen/crediteuren. Hier worden de inkoopfacturen en magazijnontvangsten in geboekt .
  NB. Een dagboek van de soort Beginbalans is hier niet toegestaan.
  
• Tussenrekening inkopen: Als de magazijnontvangst en factuur niet tegelijkertijd worden aangemaakt, wordt er bij het boeken van de magazijnontvangst gebruik gemaakt van een Tussenrekening inkopen. Geef hier aan welke grootboekrekening als Tussenrekening inkopen moet worden gebruikt.
  NB. Deze grootboekrekening moet van de soort Balans, Activa of Passiva zijn. Het is niet toegestaan om hier de tegenrekening van het Dagboek t.b.v. inkopen in te vullen.
  Wanneer de inkoopfactuur wordt geboekt, moet op de tussenrekening het geboekte bedrag weer tegengeboekt worden. Zie de voorbeelden magazijnontvangsten.

Financiële gegevens ontvangsten/directe leveringen

• Boekdatum, de datum van de boeking van de magazijnontvangst. Kies uit:

Dagboekinstelling, de boekdatum wordt gekozen overeenkomstig de instelling van het Dagboek t.b.v. inkopen;

Ontvangstdatum, de boekdatum wordt gelijkgesteld aan de datum van de magazijnontvangst.

• Stuknummer, het stuknummer van de boeking van de magazijnontvangst. Kies uit:

Leeg, bij het verwerken van de magazijnontvangst dient het boekstuknummer nog te worden ingevuld.

Ontvangstnummer, het stuknummer wordt gelijkgesteld aan het volgnummer van de magazijnontvangst.

Hoogste van dagboek plus één, het hoogste boekstuknummer van het dagboek, verhoogd met 1.

Laatst gebruikte van dagboek plus één, het boekstuknummer dat in het dagboek het laatst is gebruikt, verhoogd met 1.

• Ontvangst invoeren tegen, de magazijnontvangsten kunnen worden ingegeven tegen de VVP of tegen de werkelijke inkoopprijs.

  NB. Deze rubriek kan niet worden gewijzigd, als er niet-verwerkte magazijnontvangsten of niet-verwerkte directe leveringen (alleen van toepassing met optie Directe inkopen) of niet verwerkte inkoopfacturen zijn.

  Wordt de magazijnontvangst ingevoerd tegen VVP, dan moeten de inkoopfactuur en de eventuele prijsverschillen zelf geboekt worden.

  Als de magazijnontvangsten tegen de werkelijke inkoopprijs worden ingevoerd, dan boekt King de eventuele prijsverschillen tegelijk met de magazijnontvangst (en kan de factuurboeking ook tegelijk met de magazijnontvangst worden geboekt). Zie ook de bijgevoegde voorbeelden.

  Deze instellingen worden ook gebruikt bij de registratie van directe leveringen.

  Tip: wordt de optie Koppeling met IDEP (CBS) gebruikt en moet bij het CBS aangifte worden gedaan, kies hier dan voor de Werkelijke inkoopprijs. Het CBS wil namelijk de factuurwaarde weten.

Directe levering

• Dagboekcode directe leveringen
  Dit betreft het dagboek waarin de directe leveringen geboekt worden.
  Een dagboek van de soort Beginbalans is hier niet toegestaan.
  Alleen van toepassing met de optie Directe inkopen.
  
• Omschrijving journaalposten, de omschrijving van de boeking van de directe leveringen. Alleen van toepassing met de optie Directe inkopen.
• Omschrijving directe levering, deze omschrijving wordt ingevuld bij de registratie van de directe levering;
• Tekst 'Directe levering'
• Leveranciernaam, de naam van de leverancier;
• Tekst 'Directe levering' + nummer, de tekst 'Directe levering', gevolgd door het registratienummer van de directe levering;
• Tekst 'Directe levering' + nummer + leveranciernaam, de tekst 'Directe levering', gevolgd door het registratienummer van de directe levering en de naam van de leverancier;
• Anders..., als hiervoor wordt gekozen, kan bij Alternatieve omschrijving een eigen (vaste) omschrijvingstekst worden ingevoerd.

• Alternatieve omschrijving, in te vullen indien je bij 'Omschrijving journaalposten' hebt aangegeven 'Anders'. Geef hier je eigen tekst in.

Naar vaste gegevens inkopen

 

Zie ook