Dagboekgegevens: defaults
Stamgegevens > Dagboeken > knop Wijzigen/Toevoegen > knop Defaults

De default-waarden bij het toevoegen van boekingen kun je per dagboek voor een deel zelf vastleggen. Wat je hier instelt is niet van invloed op bestaande boekingen.

Als je in de kolom Invoeren een vinkje zet kom je bij het invoeren van boekingen automatisch langs die rubriek en kun je de gekozen default-waarde bevestigen (met Enter) of wijzigen. Kies je niet voor Invoeren, dan wordt die rubriek bij het invoeren van boekingen in eerste instantie overgeslagen; je kunt die wel muteren maar dan moet je die rubriek later zelf selecteren. Alleen als je in de kolom Default kiest voor het overnemen van de waarde van de vorige journaalregel, moet je het veld bij de eerste journaalregel toch invoeren.

Boekstuknummer

Je hebt hier de keuze uit:

• Leeg, je moet het boekstuknummer dan zelf invoeren;

• Laatst gebruikte van dagboek plus één, dus het boekstuknummer dat in dit dagboek het laatst is gebruikt;

• Hoogste gebruikte van dagboek plus één, dus het hoogste boekstuknummer van dit dagboek.

Boekstukdatum

Dit is de boekdatum van de journaalpost. Je hebt hier de keuze uit:

• Leeg, je moet de boekdatum van de journaalpost dan zelf invoeren;

• Verwerkingsdatum, deze kun je instellen bij het inloggen;

• Zelfde als vorige journaalpost, de boekdatum die bij de vorige journaalpost is gebruikt wordt dan overgenomen.

Archiefstuk

Dit is een digitaal archiefstuk dat bij de journaalpost hoort. Alleen met de optie Digitaal archief. Je hebt hier de keuze uit:

• Leeg, je moet het bijbehorende document dan zelf selecteren;
• Zelfde als vorige journaalregel, het document dat bij de vorige journaalregel is gebruikt wordt dan overgenomen.

Boekdatum

Dit is de boekdatum van de journaalregel. De default-boekdatum is alleen te wijzigen, als een aparte boekdatum per journaalregel is toegestaan; je hebt hier de dan keuze uit:

• Leeg, je moet de boekdatum van de journaalpost dan zelf invoeren;

• Boekstukdatum, default-waarde is de boekdatum van de journaalpost. Deze keuze is verplicht als een aparte boekdatum per journaalregel niet is toegestaan;

• Verwerkingsdatum, deze kun je instellen bij het inloggen;

• Zelfde als vorige journaalregel, de boekdatum die bij de vorige journaalregel is gebruikt wordt dan overgenomen.

Grootboekrekeningnummer

Deze default wordt alleen gebruikt bij de eerste journaalregel van een journaalpost. Je kunt hier een grootboekrekening invullen of alleen het begin ervan. De default-waarde is bij het Verkoopboek de debiteurenparagraaf en bij het Inkoopboek de crediteurenparagraaf, zodat je bij het boeken in deze dagboeken de eerste twee cijfers van de debiteur/crediteur niet meer hoeft in te voeren.

Omschrijving

Dit is de omschrijving van de journaalregel. Je hebt hier de keuze uit:

• Leeg

• Omschrijving van vorigejournaalregel

• Omschrijving vanjournaalpost

• Zoekcode van rekening

• Rekeningnaam van huidige journaalregel

• Rekeningnaam van vorige journaalregel

• Zoekcode van vorige journaalregel

Factuur /Referentienummer

Als je in de kolom Invoeren geen vinkje zet, zul je in sommige gevallen toch langs deze rubriek komen, namelijk als je boekt op een grootboekrekening waarbij het factuur/referentienummer verplicht is. Bij Default heb je de keuze uit:

• Leeg

• Nummer van vorige journaalregel; wordt alleen ingevuld als je boekt op een grootboekrekening waarbij het factuur/referentienummer verplicht is;

• Boekstuknummer, wordt alleen ingevuld als je boekt op een grootboekrekening waarbij het factuur/referentienummer verplicht is.

Factuurdatum

Je hebt hier de keuze uit:

• Leeg

• Boekdatum

• Verwerkingsdatum

Vervaldatum

Je hebt hier de keuze uit:

• Leeg

• Factuurdatum

• Factuurdatum + Betalingstermijn; bij deze keuze wordt de vervaldatum uitgerekend op basis van de factuurdatum en de betalingsconditie van de debiteur/crediteur.

De default-vervaldatum van een creditnota kun je instellen bij de Vaste gegevens orders/facturering.

Betalingskenmerk debiteuren

Je hebt hier de keuze uit:

• Leeg

• Debiteurnummer en factuurnummer

• Debiteurnummer

• Factuurnummer

Betalingskenmerk crediteuren

Je hebt hier de keuze uit:

• Leeg

• Crediteurnummer en factuurnummer

• Crediteurnummer

• Factuurnummer

• Ons debiteurnummer en factuurnummer; het veld Ons debiteurnummer kan per crediteur worden ingevoerd;

• Ons debiteurnummer; het veld Ons debiteurnummer kan per crediteur worden ingevoerd.

Valuta

Je hebt hier de keuze uit:

• Valuta grootboekrekening, de default-valuta van de journaalregel is dan de valuta van de grootboekrekening waarop je boekt;

• Valuta tegenrekening dagboek, de default-valuta van de journaalregel is dan de valuta van de Tegenrekening van dit dagboek. Deze keuze is aan te bevelen bij bijv. een bankboek in een vreemde valuta.

Hulprekeningsoort

Bij een dagboek van de soort Algemeen of Beginbalans heb je hier de keuze uit:

• Geen, je kunt de hulprekening dan zelf invullen;

• BTW-rekening

• Betalingsverschil

• Koersverschil

In bepaalde gevallen komt KING ERP bij het boeken toch met een andere hulprekeningsoort dan die je hier hebt ingesteld, namelijk als die andere hulprekeningsoort meer van toepassing is. Bij de overige dagboeksoorten wordt de default-hulprekeningsoort altijd door KING ERP bepaald.

 

Naar Dagboekgegevens

 

Zie ook