Gegevens mutatiesoort
Voorraad > Voorraadcorrecties > Voorraadmutatiesoorten

Bij het invoeren van voorraadcorrecties moet je vooraf de mutatiesoort opgeven, bijvoorbeeld Beginvoorraad, Inventarisatie, Datum verstreken, Intern gebruik. Per mutatiesoort kun je instellingen en defaults vastleggen, die bij het invoeren van de voorraadcorrecties worden gebruikt:

Code
Omschrijving

Elke mutatiesoort heeft een code van 3 cijfers en een omschrijving.

Soort

Geef hier aan om welk type voorraadcorrectie deze mutatiesoort bestemd is: beginvoorraad, inventarisatie, uitval, intern gebruik, magazijnverplaatsing of overige. Bij het afdrukken van de voorraadmutaties kun je hierop selecteren.

 

Invoeren / Default-waarde

Je ziet hier een kolom selectievakjes met daarboven Invoeren, en een kolom invoervelden met daarboven Default-waarde. Als je in de kolom Invoeren een vinkje zet, kom je bij het invoeren van de voorraadcorrecties automatisch langs die rubriek en kun je de gekozen default-waarde bevestigen (met Enter) of wijzigen. Kies je niet voor Invoeren, dan wordt die rubriek bij het invoeren van de voorraadcorrecties in eerste instantie overgeslagen; je kunt die uiteraard wel muteren maar dan moet je die rubriek later zelf aanklikken. In de kolom Default-waarde kun je de default-waarde van de rubriek vastleggen. Van de volgende rubrieken kun je de invoer of default instellen:

Kopgegevens

De Kopgegevens zijn de algemene gegevens van het voorraadcorrectie-bestand.

• Nummer correctiebestand, het volgnummer van het voorraadcorrectie-bestand. Als je hier voor Genereren kiest, moet je ook het Startnummer vastleggen. Bij elke nieuw correctiebestand kiest het programma het eerste vrije nummer vanaf het gekozen Startnummer;

• Dagboek, het dagboek waarin de voorraadcorrectie wordt geboekt. Bij mutaties van het type Beginvoorraad moet dit dagboek van de soort Beginbalans zijn;

• Omschrijving, van het voorraadcorrectiebestand. Deze omschrijving wordt ook gebruikt als omschrijving van de journaalposten die naar aanleiding van de voorraadcorrecties worden gemaakt;

• Bij en afboekingen, de voorraadmutaties per artikel kunnen op twee manieren worden geboekt: 1. bij en afboekingen apart, 2. bij en afboekingen gesaldeerd. Bij een magazijnverplaatsing kun je het beste kiezen voor salderen, zodat er geen boeking hoeft te worden gemaakt (het saldo is dan namelijk 0);

• Tegenboeken op, de tegenboeking van de voorraadcorrectie kan naar keuze worden gemaakt op: 1. de voorraadverschillen-rekening van de opbrengstgroep van de artikelen; 2. de tegenrekening van het gekozen dagboek; 3. een zelf op te geven grootboekrekening. Zie voor een toelichting bij Journaalposten voorraadcorrecties;

• Rekeningnummer, Beschik je bij Tegenboeken op gekozen voor Zelf op te geven rekening, dan vul je hier de grootboekrekening in waarop de tegenboeking van de voorraadcorrecties plaatsvindt

Regelgegevens

De Regelgegevens zijn de eigenlijke voorraadcorrecties. Je kunt hier de default-waarde opgeven van:

• Artikelnummer

  • Leeg, als je een nieuwe voorraadcorrectieregel toevoegt, is het invoerveld Artikelnummer leeg en dien je zelf een artikel te selecteren;

  • Van vorige regel; King neemt automatisch het artikelnummer over van de vorige correctieregel. Deze keuze is aan te bevelen bij een magazijnverplaatsing;

  • Volgende/Vorige artikel; King komt steeds automatisch met het volgende/vorige artikel uit je artikelenbestand. Deze keuze kun je bijvoorbeeld gebruiken bij invoeren van de beginvoorraad waarbij je het hele artikelenbestand doorloopt;

  • Volgende/Vorige artikel/locatie/partij; King komt steeds automatisch met het volgende/vorige artikel uit je artikelenbestand, maar dan ook apart per locatie en per partij. Een artikel komt dus net zo vaak langs als er locaties en partijen van dat artikel zijn. Of dat alleen locaties zijn met of zonder voorraad, stel je in op het zoekvenster Artikelen per locatie. Deze instelling kan handig zijn bij een inventarisatie.

• Partijnummer. Alleen met de optie Partijenregistratie;

  • Leeg, als je een nieuwe voorraadcorrectieregel toevoegt, is het invoerveld Partijnummer leeg en dien je zelf een partij te selecteren;

  • Van vorige regel, voer je de voorraadcorrecties in in volgorde van partij, dan kies je bijv. voor Van vorige regel. Bij Artikelnummer moet je dan ook kiezen voor Van vorige regel.

• Magazijn

  • Leeg, als je een nieuwe voorraadcorrectieregel toevoegt, is het invoerveld Magazijn leeg en dien je zelf een magazijn te selecteren;

  • Default-magazijn van gebruiker/artikel; bij de optie ‘Meerdere magazijnen/locaties’ kun je default-magazijnen aangeven per gebruiker en artikel. Heb je deze optie niet, dan wordt altijd magazijn 001 geselecteerd;

  • Van vorige regel; hetzelfde magazijn als de vorige regel. Dit kun je gebruiken bij bijv. een inventarisatie of beginvoorraad per magazijn.

Deze instelling wordt genegeerd als je bij Artikelnummer gekozen hebt voor Volgende/vorige artikel/locatie/partij.

• Locatie

  • Leeg, als je een nieuwe voorraadcorrectieregel toevoegt, is het invoerveld Locatie leeg en dien je zelf een magazijnlocatie te selecteren;

  • Default-locatie van artikel; de locatie die is ingevuld bij het artikel bij het betreffende magazijn;

  • Van vorige regel; de magazijnlocatie overnemen die gebruikt is bij de vorige regel.

Deze instelling wordt genegeerd als je bij Artikelnummer gekozen hebt voor Volgende/vorige artikel/locatie/partij.

De defaults van de Regelgegevens kun je tijdens het invoeren of wijzigen van de voorraadcorrecties altijd nog wijzigen!

In te voeren aantal

Per artikel dien je het Aantal in te voeren. Geef hier aan welk aantal dat is:

• Mutatie-aantal, het aantal bij/af. Volgens het King-voorraadoverzicht liggen er bijv. 500 eenheden van artikel A in magazijn X, maar in werkelijkheid zijn het er maar 487. Het mutatie-aantal is dan –13. Te gebruiken bij het invoeren van uitval of intern verbruik;

• Nieuwe voorraad-aantal, de correcte artikelvoorraad op de aangegeven magazijnlocatie. Volgens het King-voorraadoverzicht liggen er bijv. 500 eenheden van artikel A in magazijn X, maar in werkelijkheid zijn het er maar 487. Het nieuwe voorraadaantal is dan 487. Te gebruiken bij het invoeren van de beginvoorraad of bij een voorraadinventarisatie.

Invoeren nulmutatie

Bij een nulmutatie verandert er niets aan de huidige voorraad (het mutatie-aantal is 0 of het nieuwe voorraad-aantal is gelijk aan het oorspronkelijke aantal). Bij het invoeren van de beginvoorraad/inventarisatie, waarbij je het hele artikelenbestand doorloopt, kun je kiezen voor Toegestaan, regel niet opslaan, zodat je bij een nulmutatie alleen Enter hoeft te geven om naar het volgende artikel te gaan.

Na invoeren aantal

Kies Naar Akkoord-knop als je een voorraadcorrectie-regel na invoer nog wilt bevestigen. Met de keuze Direct opslaan en nieuwe regel toevoegen ga je na het invoeren van het aantal direct door naar de volgende regel.

Negatieve magazijnvoorraad

Geef hier aan of de voorraad op een magazijnlocatie als gevolg van een voorraadcorrectie negatief mag worden, en zo ja, of King dan een melding moet geven.

 

Zie ook