Filterinstelling
Je hebt de volgende mogelijkheden:
-
een filterinstelling toevoegen, door in het zoekvenster het filterpaneel weer te geven (via het menu Filter) en vervolgens het filter zo volledig mogelijk in stellen. Vervolgens klik je op de knop Instellingen… in het filterpaneel en kies je voor Opslaan nieuw. Venster Filterinstelling wordt geopend en je kunt o.a. het volgnummer van de afdrukinstelling invoeren. Ten slotte sluit je af met Sluiten;
-
een bestaande filterinstelling wijzigen, door in het zoekvenster het filterpaneel weer te geven (via het menu Filter) en vervolgens in het invoerveld Filter de filterinstelling te selecteren die je wilt wijzigen. De filters in het zoekvenster pas je waar nodig aan. Vervolgens klik je op de knop Instellingen en kies je voor Opslaan. Venster filterinstelling wordt geopend; je kunt daarin eventueel nog wijzigingen aanbrengen en vervolgens afsluiten met Sluiten;
-
een bestaande filterinstelling verwijderen, door in het zoekvenster het filterpaneel weer te geven (via het menu Filter), in het invoerveld Filter op F4 te drukken, in het zoekvenster met de filterinstellingen de filterinstelling aan te wijzen die je wilt verwijderen en vervolgens op de knop Verwijderen te klikken.
Zijn er van een zoekvenster verschillende varianten beschikbaar (van bijvoorbeeld het zoekvenster artikelen wordt vanuit Orderinvoer een andere variant geopend dan vanuit Magazijnontvangsten), dan kun je per variant aparte filterinstellingen opslaan.
Volgnummer
Omschrijving
Geef de filterinstelling een volgnummer (001 t/m 999) en een omschrijving. Volgnummer 000 is gereserveerd voor de laatst gebruikte instelling, die automatisch wordt opgeslagen bij het maken van een filter.
Relatieve datums
Selecteer dit vakje om eventuele datumvelden in het filter op te slaan als relatieve datum ten opzichte van de verwerkingsdatum.
-
Wanneer op 15-8-2021 bijvoorbeeld de filters ‘Orderdatum vanaf 8-8-2021’ en ‘Orderdatum t/m 14-8-2021’ worden opgeslagen als relatieve datum, zal dit op 31-12-2021 resulteren in een filter van 24-12-2021 t/m 30-12-2021.
-
Bij niet-relatieve datums blijft de selectie gewoon van 8-8 t/m 14-8.
Relatieve datums zijn vooral van toepassing op bijv. openstaande orders of bestellingen, terwijl niet-relatieve filters gebruikt kunnen worden voor bijv. een selectie op het lopende boekjaar.
Toon filterpaneel
Selecteer dit vakje om het filterpaneel in het zoekvenster weer te geven als je deze filterinstelling gebruikt. Laat je het vakje leeg, dan wordt het filterpaneel verborgen als je deze filterinstelling gebruikt.
Voor <gebruikerscode>
Selecteer dit vakje om deze instelling voor deze gebruiker de default te maken. Bij het openen van het zoekvenster wordt dan direct deze filterinstelling gebruikt. Per gebruiker kan er uiteraard maar één default-filterinstelling zijn, dus als je dit vakje selecteert, wordt het vakje bij de al bestaande default-instelling leeggemaakt.
Let op: alleen instelling 000 wordt per gebruiker onthouden; de overige filterinstellingen gelden dus voor alle gebruikers!
Klik op Sluiten om de wijzigingen op te slaan en het venster af te sluiten. Kies voor Verwijderen om deze instelling te verwijderen of het toevoegen van een nieuwe instelling af te breken.
Zie ook