Diversen > Afdrukformaten > knop Wijzigen/Toevoegen > tab Exportbestand > tab Inhoud
Op deze tabkaart kun je aangeven welke elementen je in het exportbestand wilt opnemen. Alleen bij de bestandsformaten PDF, HTML, Excel Data, Excel en RTF.
Apart bestand per pagina
Selecteer dit vakje om aparte bestanden aan te maken per pagina. Alleen bij HTML.
Elementen
Geef hier aan welke onderdelen in het rapport je wilt overnemen naar het exportbestand. Alleen bij Excel en RTF.
- Lijnen exporteren, selecteer het vakje om lijnen in het rapport over te nemen naar het exportbestand;
- Vormen exporteren, selecteer het vakje om vormen in het rapport over te nemen naar het exportbestand;
- Richtext exporteren, selecteer het vakje om Richtext in het rapport over te nemen naar het exportbestand;
- Afbeeldingen exporteren, selecteer het vakje om afbeeldingen in het rapport over te nemen naar het exportbestand.
RichText direct exporteren
Alleen bij RTF. Laat je het vakje leeg, dan wordt de inhoud van een RichText-component samengevoegd met het RichText-bestand. Dit kan mis gaan bij complexe RichText, bijvoorbeeld als er veel verschillende lettertypes in voorkomen. In dat geval kun je het vakje beter selecteren. Dan wordt de RichText grafisch (eigenlijk als metafile) geëxporteerd. Dit maakt de RTF wel groter.
Manier van optimaliseren
Alleen bij RTF. Bij afdrukken naar RTF kun je kiezen tussen Nauwkeurigheid of Gemakkelijk te wijzigen. Over het algemeen verdient Nauwkeurigheid de voorkeur, de opmaak van het RTF bestand volgt dan exact de layout. Het RTF-bestand wordt wel complexer, dat kan een bezwaar zijn als je het bestand zelf wilt aanpassen. Kies dan voor Gemakkelijk te wijzigen. Dit kan gevolgen hebben voor de opmaak, mogelijk wordt niet alle tekst correct geplaatst waardoor regels en lijnen ten opzichte van elkaar verschuiven. In dat geval moet de layout worden aangepast.
Blokken
Rapporten
Geef hier aan welke blokken en/of (sub)rapporten geëxporteerd moeten worden. Alleen bij Excel Data.
Als je bijvoorbeeld alleen het blok Totalen wilt exporteren kun je het blok Details uitzetten. De eenvoudige standaard-layouts kun je toch exporteren door de blokken Koptekst en Voettekst uit te schakelen. De Koptekst bevat in de meegeleverde layouts namelijk meer regels en kan dus niet geëxporteerd worden naar Excel Data. Er is geen paginaindeling, dus de Koptekst en Voettekst worden alleen aan het begin en einde van het bestand gezet.
Indeling
Alleen bij Excel.
- Paginalengte negeren, selecteer dit vakje om de lege regels onderaan de pagina weg te laten. Deze lege regels worden gebruikt om tot de vaste paginalengte te komen;
- Cellen samenvoegen, het layoutprogramma van KING ERP neemt voor langere datavelden meerdere kolommen. Dat is lastig als je in Excel die data verder wilt bewerken . Met Cellen samenvoegen komen de gegevens in Excel dan in de eerste kolom, dus alleen in bijvoorbeeld kolom D en niet in E en F, maar de tekst wordt in Excel wel in de kolommen D, E en F getoond;s
- Kolombreedte, je kunt hier het aantal tekens invoeren (tussen 4 en 255). De default-waarde is 8; de kolommen zijn dan vrij smal, wat meestal een beter resultaat geeft, vooral doordat cellen samengevoegd kunnen worden. Krijg je in het Excel-bestand veel lege kolommen, dan kun je proberen om de kolombreedte groter te maken;
- Vaste regelhoogte, selecteer dit vakje als alle rijen dezelfde hoogte moeten krijgen. Als je hiervoor kiest kun je de vakjes bij Elementen het beste leeg maken. Vaste regelhoogte werkt alleen bij een eenvoudige layout zonder Titel en Samenvatting en met een koptekst van maximaal 1 regel.
Werkboek
Titel
Onderwerp
Auteur
Aan het exportbestand kun je deze Documenteigenschappen meegeven. Alleen bij Excel Data en Excel.
Exportformaat afbeeldingen
Het formaat van de geëxporteerde afbeeldingen:JPEG of BMP. Alleen bij PDF.
JPEG-kwaliteit
Kies je voor JPEG, dan moet je bij JPEG-kwaliteit de kwaliteit van de JPEG-afbeeldingen instellen (tussen 1 en 100; 100 is maximale kwaliteit). De default is 80; dat geeft een optimaal compromis van compressie en kwaliteit. De compressie van het PDF-bestand (zie bij Compressie en lettertypes) heeft geen invloed op JPEG-afbeeldingen. Alleen bij PDF.
Afbeelding schalen
Kies hiervoor om de grootte te verkleinen naar de afmetingen zoals de afbeelding getoond wordt. Daardoor wordt het bestand kleiner. Nadeel is dat bij inzoomen de kwaliteit slechter wordt. Alleen bij PDF.
Richtext als bitmap exporteren
Zet dit vinkje aan als een Richtext component met complexe inhoud niet goed wordt weergegeven, het Richtext component wordt als Bitmap opgenomen in de pdf-file. Nadeel hiervan is dat de pdf-file groter wordt en het Richtext component (bitmap) bij vergroten minder goed wordt weergegeven. Alleen bij PDF.
Titel
Onderwerp
Auteur
Trefwoorden
Aan het exportbestand kun je deze Documenteigenschappen meegeven. Alleen bij PDF.
Zie ook