Diversen > Exporteren > Exporteren NAW-gegevens > Aanmaken adressenbestand voor mailing > knop Select. velden
In dit venster geef je aan welke NAW-gegevens (velden) in het ASCII-bestand opgenomen moeten worden en in welke volgorde.
Rechts zie je de beschikbare NAW-gegevens. Wijs het veld aan dat je in het ASCII-bestand wilt opnemen en klik dan op de knop <. Het veld wordt nu verplaatst naar links, naar Geselecteerde velden. Op die manier werk je alle velden af die je in het ASCII-bestand wilt opnemen. De NAW-gegevens die in het ASCII-bestand moeten komen, zet je bij Geselecteerde velden en de NAW-gegevens die daar niet in moeten komen laat je staan bij Beschikbare velden. Wil je in één keer alle velden selecteren, dan gebruik je de knop <<. Met de knoppen > en >> kun je velden deselecteren.
In plaats van de knoppen < en > kun je ook de pijltjestoetsen links en rechts gebruiken, en in plaats van << en >> de toetscombinatie Ctrl+pijltje links/rechts.
De volgorde van de NAW-gegevens in Geselecteerde velden is ook de volgorde van de velden in de records van het ASCII-bestand. Deze volgorde kun je aanpassen met de knoppen /\ en \/(of met de toetscombinatie Ctrl+pijltje omhoog/omlaag).
Als je de record-indeling van het bestand hebt vastgelegd, dan kun je dit venster verlaten met de knop Akkoord. Je komt dan terug in venster Aanmaken bestand voor mailing.
Te exporteren velden
| Veldnaam | Maximumlengte | Opmerkingen |
|---|---|---|
|
Nummer |
10 posities |
|
|
Zoekcode |
10 posities |
|
|
Naam1 |
40 posities |
|
|
Naam2 |
40 posities |
|
|
Straat |
40 posities |
|
|
Huisnummer |
10 posities |
|
|
Postcode |
40 posities |
|
|
Woonplaats |
40 posities |
|
|
KIX-code |
54 posities |
Postcode+Huisnummer |
|
Adresomschrijving |
40 posities |
"Vestigingsadres", "Korrespondentie-adres" of de omschrijving van het verzendadres/besteladres. In het exportvenster geef je aan welk adres wordt geëxporteerd |
|
Landcode |
3 posities |
|
|
Landnaam |
40 posities |
|
|
E-mailadres |
80 posities |
|
|
Telefoonnummer |
25 posities |
|
|
Telefoonnummer-2 |
25 posities |
|
|
Telefaxnummer |
25 posities |
|
|
EAN |
13 posities |
|
|
BTW-nummer |
15 posities |
|
|
Website |
250 posities |
|
|
Default-bankrekening |
15 posities |
|
|
Taalcode |
3 posities |
|
|
Taalomschrijving |
40 posities |
|
|
Valutacode |
3 posities |
|
|
Valuta-omschrijving |
40 posities |
|
|
Vertegenwoordigercode |
3 posities |
Vanaf versie Handel of met de optie Vertegenwoordigers |
|
Vertegenwoordigernaam |
40 posities |
Vanaf versie Handel of met de optie Vertegenwoordigers |
|
Contributiecode |
3 posities |
Alleen bij debiteuren |
|
Contributiecode-omschrijving |
40 posities |
Alleen bij debiteuren |
|
Ons-debiteurnummer |
20 posities |
Alleen bij crediteuren |
|
Contactp.Achternaam |
40 posities |
|
|
Contactp.Voorvoegsel |
40 posities |
|
|
Contactp.Voorletters |
15 posities |
|
|
Contactp.Voornaam |
40 posities |
|
|
Contactp.Titel |
15 posities |
|
|
Contactp.Achtervoegsel |
15 posities |
|
|
Contactp.Geslacht |
1 positie |
0=onbekend, 1=man, 2=vrouw |
|
Contactp.Functie |
40 posities |
Alleen als in het exportvenster de Contactp.functie opgegeven is |
|
Contactp.VolledigeNaam |
40 posities |
|
|
Contactp.NaamInAanhef |
40 posities |
|
|
Contactp.NaamInAdres |
40 posities |
|
|
Contactp.NaamInBrief |
40 posities |
|
|
Contactp.Emailadres |
80 posities |
|
|
Contactp.Telefoonnummer |
25 posities |
|
|
Contactp.Telefoonnummer-2 |
25 posities |
|
|
Contactp.Telefaxnummer |
25 posities |
|
|
Contactp.Contributiecode |
3 posities |
Alleen bij debiteuren |
|
Contactp.Contributiecode-omschrijving |
40 posities |
Alleen bij debiteuren |
Zie ook