Artikelgegevens: Partijen: Instellingen
Artikelen > Artikelen > knop Wijzigen/Toevoegen > tab Partijen > tab Instellingen

In deze tabkaart kunnen de instellingen worden vastgelegd die worden gebruikt bij de registratie van de partijen van dit artikel.

Genereren partijnummer

Bij het invoeren van magazijnontvangsten van dit artikel moet een partijnummer worden opgegeven.

  • Dit partijnummer kun je natuurlijk zelf invoeren, maar het is ook mogelijk om het door King te laten genereren.

  • Als het nummer door King gegenereerd moet worden, selecteer dan het vakje Automatisch genereren.

  • Vervolgens kan worden ingesteld hoe de gegenereerde partijnummers eruit moeten zien.

Het partijnummer heeft maximaal 20 tekens en bestaat uit een volgnummer met ervóór en erachter eventueel een vaste tekst:

  • Vaste tekst vóór, voor een betere herkenbaarheid van het partijnummer kan vóór het volgnummer een vaste tekst worden opgenomen van max. 10 posities. Niet verplicht.

  • Volgnummer, hier geef je het startnummer in (max. 10 cijfers). Telkens als King een partijnummer voor dit artikel genereert, wordt dit nummer met 1 verhoogd.

  • Volgnummer uitvullen, het volgnummer kan worden uitgevuld met voorloopnullen tot het bij Lengte opgegeven aantal cijfers.

  • Vaste tekst achter, de vaste tekst die achter het volgnummer komt te staan (max. 10 posities). Niet verplicht.

Bij 'Voorbeeld' wordt weergegeven hoe het partijnummer er volgens deze instellingen uit zal zien.

Invoer partijnummer verplicht bij verkoop

Geef hier aan of de partijnummers van dit artikel bij de invoer van offertes en verkooporders verplicht moeten worden ingevoerd.

Wordt dit vakje leeg gelaten, dan kunnen de partijnummers ook achteraf nog worden ingevuld - mits ze ingevuld zijn op het moment dat de order vrijgegeven wordt voor levering.

Het is bij deze instelling niet mogelijk om de kostprijs en/of verkoopprijs per partij apart bij te houden (die gegevens zijn namelijk nodig bij de orderinvoer).

 

Selecteer je het vakje, dan kan per partij een aparte kostprijs en/of verkoopprijs worden bijgehouden:

  • Aparte kostprijs per partij
    Dit vakje kan niet worden geselecteerd of leeggemaakt als er partijen van dit artikel op voorraad zijn, of als het artikel voorkomt in een order, magazijnontvangst, enz.!

    • Laat je dit vakje leeg, dan wordt de waarde van de voorraad van de partijen van dit artikel op dezelfde manier berekend als bij de artikelen zonder partijen, dus tegen de Vaste verrekenprijs van het artikel.

    • Vink je deze mogelijkheid aan, dan wordt de waarde van de voorraad van de partijen van dit artikel berekend tegen de werkelijke kostprijs van de partijen.
      Bij elke magazijnontvangst van dit artikel moet dan per partij de kostprijs worden ingevoerd.

      • Daar staat tegenover dat de waarde van de voorraad nauwkeuriger kan worden bijgehouden en dat bij de verkoop (offerte of orderinvoer) de marge nauwkeuriger kan worden berekend. Bij het invoeren van de offerte/order kan per orderregel maar één partij worden geselecteerd, omdat de kostprijs per partij kan verschillen.

    • Kies je voor een aparte kostprijs per partij, dan kan de default-waarde van de kostprijs worden opgegeven (dat kan alleen als de kostprijs van dit artikel niet automatisch berekend wordt, zie tabkaart Voorraadeenheid).
      De keuze bestaat uit Leeg, Kostprijs van artikel (zie tabkaart Voorraadeenheid) en Inkoopprijs van artikel (dit betreft de inkoopprijs van de standaardinkoopeenheid van de standaardleverancier. Is deze prijs gestaffeld, dan wordt de prijs van de laagste staffel gebruikt).

  • Aparte verkoopprijs per partij
    Dit vakje kan niet worden geselecteerd of leeggemaakt als er partijen van dit artikel op voorraad zijn, of als het artikel voorkomt in een order, magazijnontvangst, enz.!

    • Selecteer dit vakje als per partij een aparte verkoopprijs gebruikt moet kunnen worden. Deze aparte verkoopprijs kan dan worden opgegeven bij het invoeren van de offerte/order. Per offerteregel en orderregel kan één partij worden geselecteerd, omdat de verkoopprijs per partij anders kan zijn.

    • Kies je voor een 'aparte verkoopprijs per partij', dan kan de default-waarde van die verkoopprijs worden opgeven (dat kan alleen als de verkoopprijs van dit artikel niet automatisch berekend wordt, zie tabkaart Voorraadeenheid). Je hebt de keuze uit Leeg en Verkoopprijs per artikel.

    • Let op: prijsafspraken en staffelprijzen kunnen niet per partij worden bijgehouden, dus als voor dit artikel met prijsafspraken en/of gestaffelde verkoopprijzen gewerkt moet worden, moet het vakje leeg gemaakt worden.

    • Maak je dit vakje leeg, dan worden de prijsafspraken of anders de standaardverkoopprijs van het artikel gebruikt (zie tabkaart Voorraadeenheid), eventueel in combinatie met een verkoopstaffeltabel.

Aparte tekst op factuur per partij

Selecteer dit vakje als per partij een andere Tekst op factuur gebruikt moet kunnen worden.

  • De Tekst op factuur is de artikelomschrijving die op de factuur, pakbon, enz. wordt afgedrukt en kan per taalcode worden vastgelegd.
    Maak je het vakje leeg, dan worden de standaardteksten van het artikel gebruikt (zie tabkaart Omschrijvingen).

  • Kies je voor een Aparte tekst op factuur per partij, dan kunnen de default-waardes van die teksten worden opgegeven. De keuze bestaat uit Leeg en Tekst op factuur van artikel.

Controle op oudere partij bij verkoop

Deze controle houdt in, dat bij de orderinvoer gekeken wordt of er een partij (met voorraad) van het artikel is met een oudere datum.

  • Je geeft zelf aan naar welke datum het programma dan moet kijken: de productiedatum, de ontvangstdatum of de THT-datum van de partij.
    Er wordt niet alleen gekeken naar het magazijn van de orderregel, maar ook naar de andere magazijnen. Partijen waarbij de betreffende datum niet is ingevuld, blijven bij deze controle buiten beschouwing.

  • Laat je het vakje leeg, dan vindt geen controle op datum plaats.

 

Naar tabkaart Partijen

 

Koppelingspictogram voor conceptenZie ook