Vaste gegevens orders/facturering: Orderregels
Verkopen > Vaste gegevens orders/facturering > tab Orderregels

Zet een vinkje in de kolom Invoeren bij de velden die je bij het invoeren/wijzigen van orderregels wilt invullen. Bij de velden die overgeslagen kunnen worden laat je het vakje leeg.

• Deze instelling wordt overigens alleen gebruikt als je met Tab of Enter door de velden loopt. Met de muis kunnen wel altijd alle velden benadert worden, dus ook de velden die in eerste instantie waren overgeslagen.

• In de kolom Default-waarde kan de default van die rubriek worden vastgelegd.

• Deze defaults worden gebruikt bij het invoeren van nieuwe orders. Wat hier wordt ingesteld is dus niet van invloed op bestaande orders.

Regelsoort

Geef hier aan of de eerste orderregel een artikelregel, tekstregel of tariefregel moet zijn.

Bij de tweede en volgende orderregels wordt als default de regelsoort van de vorige orderregel gekozen.

Partijnummer (met optie Partijenregistratie) / Magazijn (vanaf versie Handel)

Geef bij deze invoervelden aan, of ze bij het invoeren van de orderregels overgeslagen of ingevulde moeten worden.

Partijnummers kunnen niet worden overgeslagen, als bij het betreffende artikel is gekozen voor Invoer partijnummer verplicht bij verkoop.

Het default-magazijn kan per artikel worden opgegeven (vanaf versie Handel).

Voor niet-verplichte partijen

• Kies voor 'Leeg', zodat er nooit een partij wordt voorgezet.

• Kies voor 'Volgens artikelinstellingen', indien:

  • in het artikel staat dat de partij verplicht is en er wordt gewerkt met controle op datum > de partij wordt dan altijd voorgezet.

  • in het artikel staat dat de partij optioneel is èn er wordt gecontroleerd op datum, dan wordt hier aangegeven of het partijveld leeg blijft, of wordt ingevuld met een partij op basis van de bij het artikel aangegeven methode.

  • in het artikel staat dat de partij optioneel is en er wordt niet gecontroleerd op datum > de partij wordt dan niet voorgezet.

Aantal deze levering (vanaf versie Artikelen)

Het Aantal deze levering is het aantal dat bij de eerstvolgende levering kan worden uitgeleverd.

Bij de Default-waarde bestaat de keuze uit:

• Leeg, je moet dit aantal bij de orderinvoer dan zelf invullen.

• Aantal besteld, het aantal dat de klant heeft besteld, ook als dat groter is dan de vrije voorraad.

• Aantal in voorraad (vrije voorraad), dit betreft: 'Magazijnvoorraad -/- Gereserveerd voor leveren -/- Gereserveerd voor backorders'.
  Het aantal dat vrij op voorraad is (vrije voorraad) in het geselecteerde magazijn (vanaf versie Handel) en in de geselecteerde partij (met optie Partijenregistratie).

  NB. Dat aantal kan lager zijn dan het aantal dat de klant heeft besteld. Is er méér op voorraad dan de klant heeft besteld, dan wordt het 'aantal besteld' als default ingevuld.

• Aantal in voorraad (beschikbaar),dit betreft: 'Magazijnvoorraad -/- Gereserveerd aantal voor leveren'
  Hier wordt geen rekening gehouden met de aantallen in backorder.

  NB. Indien je veel artikelen in backorder hebt staan met een leverdatum van over enkele weken/maanden, dan wil je wellicht met deze 'voorraad in backorders' geen rekening houden om verder te kunnen verkopen.
  De backorders blijven wel gereserveerd zodat er rekening gehouden wordt met besteladviezen.

Aantal nu te factureren (vanaf versie Artikelen)

Het Aantal nu te factureren is het aantal dat bij de eerstvolgende facturering kan worden gefactureerd.

Bij de ‘Default-waarde’ bestaat de keuze uit:

• Leeg, je moet dit aantal bij de orderinvoer dan zelf invullen.

• Aantal besteld, het aantal dat de klant heeft besteld.

• Aantal deze levering, het aantal dat bij de eerstvolgende levering wordt uitgeleverd. Selecteer deze keuze als na elke deellevering de bijbehorende deelfactuur afgedrukt moet worden. In dat geval wordt evenveel gefactureerd als er geleverd is (tenzij het Aantal nu te factureren handmatig wordt gewijzigd).

Omschrijving / Kostprijs p.e. / Brutoprijs p.e. / Korting 1 / Korting 2 / BTW-code /
Kostenplaats / Kostendrager (bij optie Dossierfacturering) /
Leverdatum backorder (vanaf versie Artikelen)

• Geef bij deze invoervelden aan, of je ze bij het invoeren van orderregels wilt overslaan of invullen.

• Op de tabkaart Boekingen facturering kan worden ingesteld, of de invoer van een kostenplaats en kostendrager verplicht is.

De Tekst op factuur kan worden ingevoerd bij artikelen, tarieven, tekstblokken, betalingscondities en leveringscondities en kan op o.a. de factuur worden afgedrukt.

Per taalcode kan een aparte tekst worden ingevuld.

• De 'default-taal' die hier kan worden ingesteld, wordt alleen gebruikt voor taalcodes waarvoor geen Tekst op factuur is ingevuld.

• Hiermee kun je er dus voor zorgen dat er toch altijd een tekst wordt afgedrukt.

• Als bijvoorbeeld de default-taal Engels is en bij taalcode Chinees geen Tekst op factuur is ingevoerd, dan wordt op de factuur van een Chinese debiteur de Tekst op factuur van taalcode Engels afgedrukt.

Geef hier aan of de marge berekend moet worden over de kostprijs of over de verkoopprijs.

Afhankelijk van deze keuze wordt de marge bij het Ordertotaal en in venster Openstaande orders berekend over de verkoopprijs of over de kostprijs.

Wil je een melding als de marge te laag is, dan kun je dat hieronder instellen.

• Marge lager is dan
  KING ERP kan desgewenst een waarschuwing geven als de marge tussen verkoopprijs en inkoopprijs te klein wordt, bijvoorbeeld als gevolg van het verlenen van een korting. Het percentage van de marge kun je zelf invullen.

• Negatieve voorraad in magazijn
  Geef hier aan of King een waarschuwing moet geven bij het invoeren van een orderregel/specificatieregel, als de voorraad in het betreffende magazijn niet toereikend is voor het gekozen aantal Deze levering.
  Deze controle op negatieve voorraad kun je ook uitvoeren bij het vrijgeven voor levering, zie tabkaart Levering/facturering. Alleen van toepassing vanaf versie Handel.
  Je hebt hier de volgende mogelijkheden:

  • Geen melding, er volgt geen melding.

  • Melding als vrije voorraad negatief wordt. dat is de magazijnvoorraad minus het aantal dat is gereserveerd (voor Deze levering én voor backorder). Deze melding kan eventueel worden genegeerd.

  • Melding als beschikbaar voor leveren negatief wordt. Beschikbaar voor leveren is de magazijnvoorraad minus het aantal dat is gereserveerd voor Deze levering. Het aantal dat is gereserveerd voor backorder blijft hier dus buiten beschouwing. Deze melding kan eventueel worden genegeerd.

  • Melden als de economische voorraad negatief wordt, ook deze melding kan eventueel worden genegeerd.

• Negatieve voorraad op locatie
  Geef hier aan of King een waarschuwing moet geven bij het invoeren van een orderregel/specificatieregel, als de beschikbare voorraad in de betreffende magazijnlocatie niet toereikend is voor het gekozen aantal Deze levering.
  Alleen van toepassing met de optie Meerdere magazijnen.

  • Geen melding, er volgt geen melding.

  • Melding als beschikbaar voor leveren negatief wordt. Beschikbaar voor leveren is de magazijnvoorraad op deze locatie minus het aantal dat is gereserveerd voor Deze levering. Het aantal dat is gereserveerd voor backorder blijft hier dus buiten beschouwing.
    Als blijkt dat op een of meer locaties onvoldoende (beschikbare) voorraad is, dan geeft King een melding met een overzicht van de betreffende locaties en artikelen, met daarachter wat er beschikbaar is en wat er nodig is voor de betreffende order. Deze melding kan eventueel worden genegeerd.

Met de optie Koppeling met Rightclick kun je hier aangeven of de prijsafspraken bij de orderinvoer ontleend moeten worden aan King of aan Rightclick.

Kies je voor Rightclick, dan worden er geen meldingen gegeven Bij afwijkende prijs/korting.

Als bij de orderregelinvoer de default-prijs en/of de default-korting van een artikel/tarief wordt gewijzigd, dan is dat een ‘afwijkende prijs/korting’.

Aanwezig vanaf versie Handel of met de optie Prijsafspraken.

 

Hier kan worden aangegeven wat er in zo’n geval moet gebeuren:

• Melding geven, default: afwijkende prijs opslaan. een melding volgt met de vraag of de afwijkende prijs opgeslagen moet worden als prijsafspraak. De default-knop is Prijs+korting.

• Melding geven, default: afwijkende prijs niet opslaan. een melding volgt met de vraag of de afwijkende prijs opgeslagen moet worden als prijsafspraak, de default-knop is Niet opslaan.

• Afwijkende prijs opslaan, bestaande afspraak overschrijven. er volgt geen melding, de afwijkende prijs/korting wordt opgeslagen als prijsafspraak en de eventuele bestaande prijsafspraak wordt hierbij overschreven. Zet je bij de orderregelinvoer de standaardprijs terug, dan wordt in dat geval de bestaande prijsafspraak verwijderd.

• Afwijkende prijs niet opslaan, bestaande afspraak laten staan. er volgt geen melding, de afwijkende prijs/korting wordt niet opgeslagen als prijsafspraak en de eventuele bestaande prijsafspraak blijft ongewijzigd staan.

• Afwijkende prijs niet opslaan, bestaande afspraak verwijderen. er volgt geen melding, de afwijkende prijs/korting wordt niet opgeslagen als prijsafspraak en de eventuele bestaande prijsafspraak wordt verwijderd.

Bij het invoeren/wijzigen van orders kunnen wijzigingen in het Afleveradres/Verzendadres of in het Magazijn leiden tot een andere BTW-code die automatisch ingevuld wordt. Dit omdat deze verzend- of magazijn- adressen wellicht in een ander EU-land zijn, waar andere btw-percentages gelden.

 

Wanneer je aan particulieren in andere EU-landen goederen en/of diensten verkoopt of verleend, heb je te maken met 'Afstandsverkopen binnen de EU'.

• Kijk hier voor een stappenplan en meer uitleg: 'Hoe kan ik btw-afstandsverkopen instellen in KING5' (vanaf 1 juli 2021 gewijzigde regels).

• Kijk bij Btw-keuze voor meer informatie.

Met de instelling 'Incl. BTW prijs herberekenen' kun je bepalen of de verkoopprijs in de orderregels herberekend moeten worden als de orderprijzen op inclusief BTW staan.

• Als je het vinkje aan zet en dan de btw-code wijzigt in een order, dan blijft de 'Exclusief BTW'-prijs hetzelfde.

• De 'Inclusief BTW'-prijs wordt herberekend.