`345
Artikelen > Artikelen > knop Wijzigen/Toevoegen > tab Serienummers > tab Instellingen
In deze tabkaart kun je de instellingen vastleggen, die worden gebruikt bij het registreren van de serienummers van dit artikel. De defaults van de invoervelden op deze tabkaart stel je in in programma Vaste gegevens artikelen.
Genereren serienummer
Geef hier aan of je de serienummers van de binnengekomen artikelen zelf invoert of dat je ze door King laat aanmaken. Als het nummer door King gegenereerd kan worden, selecteer dan het vakje Automatisch genereren. Vervolgens kun je instellen hoe de gegenereerde serienummers eruit moeten zien.
Het serienummer heeft maximaal 20 tekens en bestaat uit een volgnummer met ervóór en erachter eventueel een vaste tekst:
-
Vaste tekst vóór, voor een betere herkenbaarheid van het serienummer kun je vóór het volgnummer een vaste tekst opnemen van max. 10 posities. Je kunt dit veld ook leeglaten;
-
Volgnummer, hier vul je het startnummer in (max. 10 cijfers). Telkens als King een serienummer voor dit artikel genereert, wordt dit nummer met 1 verhoogd;
-
Volgnummer uitvullen, het volgnummer kan worden uitgevuld met voorloopnullen tot het bij Lengte opgegeven aantal cijfers;
-
Vaste tekst achter, de vaste tekst die áchter het volgnummer komt te staan (max. 10 posities). Je kunt dit veld ook leeglaten.
Onderaan wordt weergegeven hoe het serienummer er volgens je instellingen uit zal zien.
Toevoegen serienummers: Moment van registratie
Een serienummer kan op twee momenten worden aangemaakt:
-
Bij invoeren magazijnontvangsten; kies hiervoor als je de serienummers van dit artikel inkoopt van de leverancier en weer doorverkoopt aan de klant. Nieuwe serienummers van het artikel kunnen dan alleen worden aangemaakt via programma Invoeren magazijnontvangsten of handmatig via programma Serienummers. In de verkooporder kunnen dan alleen bestaande serienummers worden geselecteerd; het aanmaken van nieuwe serienummers is bij de orderinvoer dus niet mogelijk;
-
Via verkooporder; kies hiervoor als de serienummers van dit artikel in je organisatie worden gemaakt of toegekend. Nieuwe serienummers van het artikel dienen dan te worden geregistreerd via een verkooporder of handmatig via programma Serienummers. Bij het invoeren van magazijnontvangsten van dit artikel kunnen eventueel ook serienummers worden aangemaakt of geselecteerd, maar dat is dan niet verplicht.
Toevoegen serienummers: Toevoegen tijdens verkoop
Geef hier aan in hoeverre de serienummers mogen worden aangemaakt via de verkooporder:
-
Toegestaan, automatisch aanmaken, de serienummers kunnen worden aangemaakt via de verkooporder. Na invoer van het serienummer krijg je geen melding maar wordt het serienummer automatisch aangemaakt. Deze keuze is alleen beschikbaar, als je bij Moment van registratie gekozen hebt voor Via verkooporder;
-
Toegestaan, melding geven, de serienummers kunnen worden aangemaakt via de verkooporder. Na invoer van het serienummer krijg je een melding en kan het serienummer worden toegevoegd;
-
Niet toegestaan, in dat geval dien je alle serienummers in te voeren via programma Magazijnontvangsten, of handmatig via programma Serienummers. Bij de orderinvoer kunnen alleen bestaande serienummers worden geselecteerd, geen nieuwe toegevoegd. Deze keuze is alleen beschikbaar, als je bij Moment van registratie gekozen hebt voor Bij invoeren magazijnontvangsten.
Toevoegen serienummers: Zoekvenster toegestaan bij verkoop
Selecteer het vakje als bij het invoeren of wijzigen van een verkooporder voor dit artikel een zoekvenster met serienummers mag worden opgevraagd. Laat je het vakje leeg, dan moet het serienummer van het artikel handmatig worden ingevoerd of ingescand. Mét zoekvenster zal de invoer van de serienummers waarschijnlijk sneller verlopen, maar zonder zoekvenster nauwkeuriger.
Toevoegen serienummers: Invoer verplicht vóór vrijgeven voor verzamellijst
Selecteer het vakje als een order waarin dit artikel voorkomt, pas mag worden vrijgegeven voor verzamellijst als de serienummers zijn ingevuld. Eventuele correcties kunnen achteraf nog in de verkooporder worden verwerkt.
Laat je het vakje leeg, dan mogen de serienummers ook achteraf in de verkooporder worden ingevoerd (de serienummers moeten wel zijn ingevoerd voordat de order kan worden geleverd).
Garantiegegevens
Bij de levering van het serienummer kan de einddatum van de garantieperiode automatisch worden ingevuld. Als je daarvoor kiest (het vakje moet dan geselecteerd zijn), dan wordt bij de levering de einddatum uitgerekend op basis van de leverdatum en de garantietermijn. De garantietermijn is opgenomen in de garantiecode die je hier kunt selecteren. De garantieperiode van een geleverd serienummer kan achteraf nog worden gewijzigd (met programma Serienummers).
Zie ook