Invoeren magazijnontvangst
Voorraad > Magazijnontvangsten > Invoeren magazijnontvangst

In dit programma registreer je de binnenkomende goederen, zodat de voorraad kan worden bijgewerkt.

De bijbehorende factuur kan eventueel direct worden geboekt.

 

Voordat je dit programma gaat gebruiken, dienen bij Vaste gegevens inkopen een aantal instellingen worden vastgelegd, zoals op welke manier de invoer moet plaatsvinden: met of zonder factuurboeking, tegen VVP of werkelijke inkoopprijs.

 

Na het instellen van de vaste gegevens, kun je de magazijnontvangsten gaan invoeren.

• Als je ‘Invoeren magazijnontvangsten’ start, selecteer je eerst de leverancier in het zoekvenster.
• Dan volgt het invoerscherm voor de magazijnontvangsten.
• Bovenaan in het venster worden de leverancier gegevens weergegeven.
• Het 'Opmerking'-gedeelte kan worden aan- en uitgezet via Weergeven.
• Via de knop Ga naar… kan de volledige gegevens van de leverancier worden opgevraagd.
• Daaronder staan de algemene gegevens van de magazijnontvangst. De defaults van deze rubrieken (behalve Magazijn) kunnen worden ingesteld bij Vaste gegevens inkopen.

Ontvangstnr.

Het volgnummer van de magazijnontvangst moet uniek zijn en kan achteraf niet worden gewijzigd.

Ontvangstdatum

De datum waarop de goederen zijn binnengekomen.

Let op: deze datum wordt ook gebruikt als voorraadmutatiedatum van de ontvangen goederen. Kies je een ontvangstdatum in de toekomst, houdt er dan rekening mee dat de kostprijs van de betreffende artikelen pas gewijzigd mag worden nadat die voorraadmutatiedatum verstreken is.

Magazijn 

Selecteer hier het magazijn waarvoor de goederenontvangst bestemd is.

Zodra er magazijnontvangstregels zijn waarbij de magazijnlocatie is ingevoerd, kan het magazijn niet meer worden gewijzigd.

• Het default-magazijn is 001.

• Als je beschikt over de optie Meerdere magazijnen, dan kan het default-magazijn per gebruiker worden ingesteld in programma Default-magazijnen.

Omschrijving

De omschrijving van deze magazijnontvangst.

Via het menu onder de rechtermuisknop kun je hier de zoekcode of de naam van de leverancier invullen.

Pakbonnummer

Het nummer op de pakbon van de leverancier (maximaal 20 posities).

Ontvangstlocatie

Geef hier de ontvangstlocatie aan voor deze magazijnontvangst.

• Bij de Vaste gegevens Inkopen - tab Ontvangsten' kun je een voorkeurslocatie voor alle ontvangsten ingeven. Deze wordt dan hier getoond.

• Is echter de ingestelde locatie 'geblokkeerd' dan wordt deze hier ook niet weergegeven.

• Je kunt tevens kiezen voor een ander magazijn, en of andere locatie:

  • klik op de informatieknop

  • kies bij 'locatietype' voor de te tonen locaties (Ontvangst, Retour, Bulk, Pick, Cross dock, Prod.comp., Prod.eindprod., Overige) voor deze ontvangst.
    Nb. deze gekozen vinkjes worden onthouden bij een volgende aanroep.

Aangemaakt door / Aangemaakt op

Code van de gebruiker die deze magazijnontvangst heeft aangemaakt, met de datum waarop dat is gebeurd.

Te boeken

Het totale te boeken bedrag exclusief BTW.

In het invoerveld ervóór staat de valutacode van de magazijnontvangst. Deze valutacode kan alleen worden gewijzigd als de prijzen worden ingevoerd tegen werkelijke inkoopprijs. Worden de prijzen ingevoerd tegen VVP, dan wordt altijd de basisvaluta gebruikt.

Goedgekeurd

Een magazijnontvangst kan pas worden verwerkt in de voorraadadministratie, als die is goedgekeurd.

De Ontvangstregels

Boven de tabkaarten worden de regels van deze magazijnontvangst weergegeven, met per regel:

• Rgl., het volgnummer van de ontvangstregel.

• Regelsoort, artikel of tarief.

• Artikel/Tarief., het artikelnummer of de tariefcode. Via de knop Ga naar… kun je de volledige artikelgegevens, tariefgegevens, of de backorders van dit artikel opvragen.

• Artikelnr. Lev., het artikelnummer bij de leverancier.

• EAN-code artikel, de default-EAN-code van het artikel.

• Omschrijving, van het artikel of het tarief.

• Partijnr., alleen met de optie Partijenregistratie en bij een partijregistrerend artikel. Via de knop Ga naar… kun je de volledige gegevens van de partij opvragen.

• Partij-omschrijving, alleen met de optie Partijenregistratie en bij een partijregistrerend artikel.

• Aantal ontvangen voorraadeenheden, het ontvangen aantal van dit artikel omgerekend naar de voorraadeenheid.

• (Voorraad)eenheid, de eenheid waarin de voorraad van het artikel wordt bijgehouden.

• Aantal ontvangen inkoopeenheden, het ontvangen aantal van dit artikel in inkoopeenheden.
• Inkoopeenheid, de betreffende inkoopeenheid van het artikel.

• Inkoopprijs, de inkoopprijs in de valuta van de magazijnontvangst.

• Inkoopprijs per, aantal eenheden waarvoor de inkoopprijs geldt.

• Kortingsbedrag
• Kortingspercentage

• BTW-code, de BTW-code. Alleen weergegeven als is gekozen voor Factuurboeking maken.

• BTW%, het BTW-percentage. Alleen weergegeven als is gekozen voor Factuurboeking maken.

• Inkoopprijs, de inkoopprijs in de basisvaluta.

• Regeltotaal, het regeltotaal in de basisvaluta.

• Prijsverschil, een eventueel prijsverschil. Dit bedrag wordt geboekt op de prijsverschillenrekening.

• Regeltotaal, het regeltotaal in de valuta van de magazijnontvangst. Is dat niet de basisvaluta, dan wordt ook het regeltotaal in de basisvaluta weergegeven.

• Bestelling, het nummer van de bestelling en het bestelregelnummer waaraan deze ontvangstregel is gekoppeld. Hier worden de regels die niet aan een bestelling gekoppeld zijn getoond. Via de knop Ga naar… kun je de bestelling opvragen.

Om een regel te wijzigen klik je op de betreffende regel, waarna die in de tabkaart Ontvangstregel kan worden aangepast.

Tabkaarten

De overige gegevens van de magazijnontvangst worden vastgelegd in de volgende tabkaarten:

• Factuurgegevens (alleen als in de Vaste gegevens is ingesteld, dat de factuur tegelijk met de magazijnontvangst mag worden geboekt).

• Ontvangstregel

• CBS, alleen met de optie Koppeling met IDEP (CBS).

• Digitaal archief, alleen met de optie Digitaal archief.

• Opmerkingen

Verwerken

Met de knop Verwerken onderaan op het venster kun je een goedgekeurde magazijnontvangst direct verwerken in de voorraadadministratie.

Het venster Verwerken magazijnontvangst volgt.

De magazijnontvangst kan ook later worden verwerkt, via programma Niet-verwerkte magazijnontvangsten. Alle gegevens van een niet-verwerkte magazijnontvangst blijven namelijk bewaard.

Het aantal in de niet-verwerkte magazijnontvangsten wordt in King bijgehouden als het aantal In ontvangst.

De voorraad wordt pas bijgewerkt nadat de magazijnontvangst verwerkt is! Dit om te voorkomen dat er voorraad wordt geleverd die nog gecontroleerd moet worden.

Factuur achteraf boeken

Als de factuur niet tegelijk met de magazijnontvangst wordt geboekt, moet de factuur achteraf nog geboekt worden bij Invoeren journaalposten.

• Zijn de artikelen ingevoerd tegen de werkelijke inkoopprijs, dan hoeft alleen de factuur nog te worden geboekt.
• Als de artikelen zijn ingevoerd tegen VVP, dan moet niet alleen de factuur, maar ook de eventuele prijsverschillen worden geboekt.

Zie voorbeeld 2 en 3 bij Boekingen magazijnontvangsten voor meer informatie over de boekingen die je zelf nog dient te maken.

 

Zie ook