Serienummer

Met de optie Serienummerregistratie kan het serienummer van de binnengekomen en geleverde artikelen in King worden geregistreerd.

• Van elk serienummer kan dan worden nagegaan door welke leverancier het is geleverd en aan welke klant het is verkocht.

• Ook worden de voorraadmutaties per serienummer bijgehouden.

• Per artikel kan worden ingesteld of serienummerregistratie van toepassing is.

• De serienummerregistratie kan gecombineerd worden met partijenregistratie. In dat geval worden de serienummers ook per partij bijgehouden.

Toevoegen van een serienummer

Een serienummer kan op twee manieren worden aangemaakt, afhankelijk van wat je bij het betreffende artikel instelt in de rubriek Aanmaken serienummers:

• Aanmaak bij magazijnontvangst, nieuwe serienummers van het artikel kunnen dan alleen worden aangemaakt via programma Invoeren magazijnontvangsten of handmatig via programma Serienummers.
  In de verkooporder kunnen alleen bestaande serienummers worden geselecteerd.

  Het aanmaken van nieuwe serienummers is bij de orderinvoer niet mogelijk.
  De voorraadlocatie wordt niet per serienummer bijgehouden. Wel wordt bijgehouden of een serienummer op voorraad is

• Aanmaak via verkooporder, nieuwe serienummers van het artikel kunnen dan alleen worden aangemaakt via een verkooporder of handmatig via programma Serienummers.
  Bij het invoeren van magazijnontvangsten van dit artikel kunnen eventueel ook serienummers worden aangemaakt of geselecteerd, maar dat is niet verplicht.

Het serienummer kan door King worden gegenereerd volgens een zelf in te stellen sjabloon, of handmatig worden ingevoerd.

Verkoop van een serienummer

Afhankelijk van wat je bij het artikel hebt ingesteld, vul je de serienummers in de verkooporder in vóór of ná het afdrukken van de verzamellijst.

• In beide gevallen kunnen correcties of aanvullingen achteraf met programma Verwerken verzamellijst in de betreffende verkooporder worden ingevoerd.

• De serienummers moeten zijn ingevuld voordat de order kan worden uitgeleverd!

• Zodra het serienummer in de verkooporder is ingevoerd, krijgt het de status In order. Het serienummer kan dan eventueel worden afgedrukt op de factuur, pakbon, enz.

• Reserveren van een serienummer is niet mogelijk.

• Na de levering van de order krijgen de betreffende serienummers de status Geleverd. Bij de levering kan de garantieperiode eventueel automatisch worden ingevuld.

• De serienummers blijven na uitlevering bewaard (tenzij je ze zelf verwijdert).

Gegevens per serienummer

Met programma Serienummers kunnen alle serienummers worden ingezien en gemuteerd.

Per serienummer zie o.a. de volgende gegevens (e.e.a. afhankelijk van programma):

• Serienummer

• Artikelnummer, het bijbehorende artikelnummer

• Artikelzoekcode

• Artikelomschrijving

• Partijnummer, het bijbehorende partijnummer (alleen als partijenregistratie van toepassing is)

• Partij-omschrijving, van de partij (alleen als partijenregistratie van toepassing is)

• In ontvangst, in deze kolom staat een vinkje als het serienummer voorkomt in een nog niet verwerkte magazijnontvangst;

• Ontvangen, in deze kolom staat een vinkje als de magazijnontvangst waarin het serienummer voorkomt, verwerkt is. Aan de leverancier teruggezonden serienummers worden als niet-ontvangen beschouwd;

• In order, in deze kolom staat een vinkje als het serienummer voorkomt in een nog niet geleverde verkooporder;

• Geleverd, in deze kolom staat een vinkje als het serienummer is geleverd. Van de klant teruggenomen serienummers worden als niet-geleverd beschouwd;

• In projectmutatie, in deze kolom staat een vinkje als het serienummer voorkomt in één of meer nog niet-verwerkte werkbonnen of projectmutaties;

• In productieorder, in deze kolom staat een vinkje als het serienummer voorkomt in één of meer nog niet-verwerkte productieorders;

• In correctie, in deze kolom staat een vinkje als het serienummer voorkomt in één of meer nog niet-verwerkte voorraadcorrectiebestanden;

• Overige voorraadmutaties, in deze kolom staat een vinkje als voor dit serienummer één of meer projectmutaties, productieorders of voorraadcorrecties zijn verwerkt;

• Beschikbaar, in deze kolom staat een vinkje als het serienummer op voorraad is.

• Aangemaakt op, aanmaakdatum van betreffende serienummer.

• Magazijn, hier wordt de magazijncode van het artikel getoond indien er aantallen op het magazijn liggen.

• Locatiecode, hier zie je de locatiecode van het artikel indien er aantallen op de locatie liggen.

 

Zie ook