Info voorraad artikelen
Artikelen > Info artikelen
Met dit programma kun je snel zoeken en opvragen of je bijvoorbeeld artikel X kunt leveren en hoeveel dat debiteur Y kost.
Maak een selectie via een of meerdere mogelijkheden:
- Je kunt de artikelen selecteren op magazijn (vanaf versie Handel) en opbrengstgroep.
-
Voorraad van magazijn / Voorraad t/m magazijn
-
Van opbrengstgroep / T/m opbrengstgroep
-
-
Wil je de prijzen weergeven voor een bepaalde debiteur of debiteurgroep (in verband met eventuele prijsafspraken), dan kun je die hier invullen (vanaf versie Handel).
-
Debiteurnummer, Debiteurgroep
Let op: de weergegeven prijzen zijn de prijzen van prijsafspraken die met deze debiteur(groep) zijn gemaakt.
Zijn er geen prijsafspraken van toepassing, dan wordt de standaardverkoopprijs en korting van het artikel getoond.
-
-
Je kunt bij de velden 'Valuta en Prijzen' aangeven in welke valuta je de prijzen en het kortingsbedrag wilt weergeven, en of de prijzen exclusief of inclusief BTW moeten zijn.
-
De default-waarde wordt ontleend aan de Vaste gegevens debiteuren.
-
TIP:
-
Via de knop Informatie zie je gegevens van het gekozen artikel op een apart venster.
Hier kun je o.a. de prijzen zowel exclusief als inclusief BTW inzien. -
Via Weergeven kun je de 'Voorraadinfo per recept' (of met F7) opvragen (indien van toepassing).
-
Zoek bijvoorbeeld op een enkel woord in de kolom 'Tekst op factuur': zet deze kolom aan onder 'Weergeven' en klik op de kolomtitel.
Kies onderin je scherm bij de zoekopdracht voor "Toon 'Tekst op factuur' bevat..." > geef het gezochte woord op. -
Afbeelding van het artikel weergeven: dit kun je instellen bij het Weergeven-menu.
-
Via Muteren of met de rechtermuisknop op de afbeelding, kun je de afbeelding kopiëren en gebruiken in Word, e-mail, etc. (alleen zichtbaar indien er een afbeelding aanwezig is)
-
Zoeken
Hier kun je een zoekopdracht opgeven (gehele woorden) die zoekt in het Artikelnummer, de Zoekcode en de Artikelomschrijving.
Je kunt hiermee de lijst aanzienlijk verkleinen. Zie ook bij Zoeken voor mogelijke zoek-combinaties.
-
Default worden alle artikelen getoond, je kan dit verfijnen door o.a. bij het Weergeven-menu het volgende aan te geven:
-
of je artikelen wilt zien in de lijst waarvan 'geen voorraad bijgehouden' wordt,
-
of dat artikelen getoond worden waarvan (op dit moment) 'geen voorraad aanwezig' is.
-
-
Zoek in kolom: als je op een kolomtitel gaat staan kun je in deze kolom zoeken.

Per artikel wordt de volgende informatie getoond:
-
Artikelnummer
-
Zoekcode
-
Omschrijving, via de knop Informatie kun je o.a. de artikelomschrijving per taalcode inzien (indien ingegeven).
-
Opbrengstgroep en Opbrengstgroep-omschrijving, het opbrengstgroep-nummer en de omschrijving. Deze 2 kolommen zijn aan en uit te zetten via menu Weergeven.
-
BTW-code en BTW Percentage.
-
Geblokkeerd voor verkoop, in deze kolom staat een vinkje als het artikel geblokkeerd is voor verkoop.
Via het Weergeven-menu kun je instellen of de geblokkeerde artikelen wel of niet moeten worden weergegeven.
- Voorraadgegevens, deze rubriek is aan en uit te zetten bij Weergeven en toont dan de volgende voorraad:
- Magazijnvoorraad, aantal magazijnvoorraad
- Gereserveerd , aantal gereserveerd via een verkoop en
- Vrije voorraad (magazijnvoorraad minus het aantal gereserveerd).
Beschikbare voorraad, het aantal eenheden in de beschikbare voorraad.
- Tekst op factuur, de tekst die op de factuur bij het artikel wordt afgedrukt.
Kolom is via Weergeven aan- of uit- te schakelen. Ook zie je dan deze tekst-info samen met de Taalcode onderin in een apart venster. -
EAN-code, de default-EAN-code van het artikel. Deze kolom is aan en uit te zetten via menu Weergeven.
-
Vrije rubrieken, indien je vrije rubrieken hebt toegevoegd aan artikelen, kun je die hier getoond krijgen. Deze kolom is aan en uit te zetten via menu Weergeven.
Via het Weergeven-menu kun je ook nog aangeven of je de afbeelding van het artikel wel of niet getoond wilt hebben. En/of tevens de kleine of grote afbeelding. Natuurlijk alleen indien bij het artikel zo is gekoppeld.

In het Weergeven-menu kun je tevens aangeven of de prijzen moeten worden weergegeven.
Zo ja, dan zie je die in het onderste gedeelte van het venster.
In het invoerveld Prijzen bovenaan, geef je aan of de prijzen exclusief of inclusief BTW moeten worden weergegeven.
Ook kun je bovenaan in je venster de Valuta van de prijzen en het kortingsbedrag selecteren.
-
Adviesprijs, van het artikel.
-
Bruto-verkoopprijs, rekening houdend met de prijsafspraken voor de geselecteerde debiteur(groep). Bij een partij-artikel met een aparte verkoopprijs wordt de standaardverkoopprijs van het artikel weergegeven.
-
Korting, rekening houdend met de prijsafspraken voor de geselecteerde debiteur(groep). Bij een partij-artikel met een aparte verkoopprijs wordt de standaardkorting van het artikel weergegeven. Is aan het artikel een verkoopstaffeltabel gekoppeld, dan verschijnt automatisch het venster Info staffelprijzen (als dat zo is ingesteld in het Weergeven-menu of met F2. Niet bij een partij-registrerend artikel waarbij de partijen een aparte verkoopprijs hebben).
-
Netto-verkoopprijs, brutoverkoopprijs minus korting, rekening houdend met de prijsafspraken voor de geselecteerde debiteur(groep). Bij een partij-artikel met een aparte verkoopprijs wordt de standaardverkoopprijs van het artikel weergegeven. Is aan het artikel een verkoopstaffeltabel gekoppeld, dan verschijnt automatisch het venster Info staffelprijzen (als dat zo is ingesteld in het Weergeven-menu of met F2. Niet bij een partij-registrerend artikel waarbij de partijen een aparte verkoopprijs hebben).
-
Prijzen per: de verkoopeenheid en het aantal eenheden waarvoor de prijs geldt zie je hier.
-
Opmerking prijsafspraak, onderaan de prijzen wordt de eventuele opmerking bij de prijsafspraak weergegeven die voor de gekozen debiteur of debiteurgroep is gemaakt. Alleen met versie Handel of de optie Prijsafspraken.
Tekstregel (indien van toepassing):
-
Wanneer aan het artikel en/of aan de prijsafspraak een verkoopstaffeltabel is gekoppeld, dan wordt dat aangegeven met de tekst: 'Korting is gestaffeld'.
-
Als voor het artikel per partij aparte prijzen worden bijgehouden, wordt dat ook hier weergegeven
-
Als bij het Weergeven-menupunt 'Info staffelkorting' is geselecteerd, verschijnt automatisch het venster Info staffelprijzen (behalve bij een partij-artikel met aparte verkoopprijzen per partij).
-

In het Weergeven-menu kun je aangeven of de Voorraadgegevens moeten worden weergegeven.
-
Magazijnvoorraad
-
Gereserveerd, met de knop '+' verder uit te splitsen, zie: Gereserveerd.
-
Vrije voorraad, magazijnvoorraad minus gereserveerd.
-
In ontvangst, het aantal eenheden dat voorkomt in niet-verwerkte magazijnontvangsten.
-
In productie, het aantal Nog op te boeken eindproducten dat voorkomt in productieorders met de status Ingepland of Onderhanden, minus het Aantal uitval in nu op te boeken in de specificatieregels van de productieorder. Alleen met de opties Samengestelde artikelen en Productie 1 of 2;
-
In verplaatsing.
-
In bestelling, het aantal eenheden dat voorkomt in bestellingen, uitgesplitst naar:
-
Concept, de nog niet goedgekeurde bestellingen.
-
Goedgekeurd, de goedgekeurde bestellingen.
-
Verwerkt, de bestellingen waarvan de bestelbrief is afgedrukt.
In de Vaste gegevens artikelen kun je instellen welke bestellingen moeten meetellen in de economische voorraad. De bestellingen die niet meetellen, zijn disabled weergegeven. Alleen vanaf versie Handel.
-
-
Economische voorraad, de vrije voorraad plus het 'aantal in ontvangst' plus het 'aantal in productie' plus het 'aantal in bestelling'. In de Vaste gegevens artikelen geef je aan welke bestellingen meetellen in de economische voorraad: de niet-goedgekeurde (concept), de goedgekeurde en/of de verwerkte bestellingen. Aantallen die niet meetellen zijn disabled weergegeven.
-
Beschikbare voorraad, de Magazijn voorraad -/- alle reserveringen excl. 'Gereserveerd voor backorder'.
-
Directe inkoop
Met de optie Directe inkoop worden ook de aantallen getoond die hiervoor zijn bestemd, zoals:
- In backorders – concept, het aantal eenheden bestemd voor Directe inkoop, die voorkomen in niet-goedgekeurde orders.
- In backorders – goedgekeurd, het aantal eenheden bestemd voor Directe inkoop, die voorkomen in goedgekeurde orders.
Is de bestelling aangemaakt, dan is dit het aantal Nog te ontvangen van de betreffende bestelregel. - In ontvangst/dir.levering, het aantal eenheden bestemd voor Directe inkoop, die voorkomen in magazijnontvangsten en in registraties directe levering.
- In bestellingen, het aantal eenheden bestemd voor Directe inkoop, die voorkomen in bestellingen.
- Productie: het aantal Nog op te boeken eindproducten dat voorkomt in productieorders met de status Ingepland of Onderhanden, minus het Aantal uitval in nu op te boeken in de specificatieregels van de productieorder. Alleen met de opties Samengestelde artikelen en Productie 1 of 2;
Knoppen:
Met de knop Informatie kun je de info van het gekozen artikel opvragen op een apart venster, zoals o.a. de prijzen en de voorraad.
Via de knop Afbeelding kun je de artikelafbeelding in een apart venster weergeven.
Via de knop Ga Naar kun je de volledige gegevens opvragen van het artikel en de vaste leverancier.
Sluiten