Voorraad

Vanaf King Handel kun je de voorraadaantallen bijhouden per artikel per magazijn en met de optie Meerdere magazijnen ook per locatie. Beschik je over de optie Partijenregistratie, dan wordt de voorraad ook per partij (per magazijn) bijgehouden.

In King worden de volgende begrippen gebruikt:

Magazijnvoorraad of Fysieke voorraad

Het totale aantal eenheden van het artikel dat daadwerkelijk in het magazijn aanwezig is (of aanwezig zou moeten zijn).

Gereserveerd

Het aantal eenheden van het artikel dat gereserveerd is. Dit aantal wordt uitgesplitst in:

• Gereserveerd voor projecten, artikelen die zijn opgenomen in werkbonnen kunnen eventueel worden gereserveerd.
  Artikelen in projectmutaties worden altijd gereserveerd. Dit aantal wordt weer verlaagd bij het afboeken van de voorraad (dus bij het accepteren van de projectmutaties). Het gereserveerde aantal kan worden uitgesplitst in Onderhanden en Voorbereid:
  • Onderhanden wil zeggen dat het aantal voorkomt in onderhanden werkbonnen en/of nog niet geaccepteerde projectmutaties. Deze goederen zijn het magazijn al uit
  • Voorbereid, dit aantal komt voor in werkbonnen met de status Voorbereid

Alleen vanaf de optie Uren 3 / Projecten 2.

• Gereserveerd voor productie, in productieorders met de status Ingepland of Onderhanden zijn de aantallen Nog af te boeken gereserveerd. Dit aantal wordt weer verlaagd bij het afboeken van de voorraad. Als een productieorder wordt afgesloten, wordt een eventueel nog gereserveerd aantal op nul gezet. Alleen met de optie Samengestelde artikelen of Productie 1 of 2
• Gereserveerd voor Verplaatsingen.
• Gereserveerd voor verkoop, de aantallen die in goedgekeurde orders voorkomen, worden automatisch gereserveerd. Daarnaast kunnen artikelen in niet-goedgekeurde orders handmatig worden gereserveerd, zie bij Invoeren orders, tabkaart Orderregels. Het aantal gereserveerd kan worden uitgesplitst in gereserveerd voor deze levering, en gereserveerd voor backorder.
  Let op:
  • Per order is instelbaar of negatieve aantallen in verkooporders (teruggenomen artikelen) wel of niet meegeteld worden in de gereserveerde voorraad
  • ook backorders bestemd voor directe inkoop worden niet meegeteld in de gereserveerde voorraad.

 

Restant

Beschik je over de opties Meerdere magazijnen, Partijenregistratie en/of Serienummerregistratie, dan kun je per orderregel één of meer specificatieregels invoeren. In deze specificatieregels kunnen bijv. alvast de betreffende serienummers worden ingevoerd. De specificatieregels heb je ook nodig als de orderregel betrekking heeft op verschillende magazijnen/partijen.

Per specificatieregel kan een aantal Deze levering worden opgegeven. Het totale aantal Deze levering van de specificatieregels mag (tijdelijk) afwijken van het aantal Deze levering van de orderregel. Het verschil wordt in King het restant genoemd. Dit restant wordt (als het positief is) gereserveerd op het magazijn en de partij van de orderregel.

Beschikbaar voor levering

Dit is de magazijnvoorraad minus het aantal dat is gereserveerd voor projecten (voorbereid of onderhanden), productieorders en in verkooporders voor Deze levering. Het aantal in verkooporders dat is gereserveerd voor backorder blijft hier dus buiten beschouwing, aangezien deze goederen toch pas later worden geleverd.

Vrije voorraad

Het aantal eenheden van het artikel dat nog vrij is voor verkoop. Dit aantal wordt berekend als: Magazijnvoorraad minus Aantal gereserveerd.

In ontvangst

Het aantal in niet-verwerkte magazijnontvangsten. Bij het invoeren van de magazijnontvangst wordt dit aantal verhoogd en wordt het aantal In bestelling verlaagd. Bij het verwerken van de magazijnontvangst wordt dit aantal verlaagd en wordt de magazijnvoorraad verhoogd.

In productie

Het aantal 'Nog op te boeken' eindproducten dat voorkomt in productieorders met de status Ingepland of Onderhanden, minus het 'Aantal uitval in nu op te boeken' in de specificatieregels van de productieorder. Alleen met de opties Samengestelde artikelen en Productie 1 of 2.

In bestelling

Het aantal in bestelling wordt per artikel per magazijn bijgehouden (vanaf King Handel of bij de optie Bestellingen).

Dit aantal wordt automatisch verhoogd bij het verwerken van een bestelling (dus bij het afdrukken van de bestelbrief), en weer verlaagd bij het invoeren van de magazijnontvangst op basis van de bestelling. Voer je de magazijnontvangst niet op de basis van de bestelling in, dan moet je het aantal besteld in de bestelling handmatig verlagen. In de Vaste gegevens artikelen kun je aangeven welke bestellingen moeten meetellen in de economische voorraad: bestellingen met de status Concept, bestellingen met de status Goedgekeurd en/of bestellingen met de status Verwerkt.

Let op: bestellingen bestemd voor Directe inkoop worden niet meegeteld in het aantal in bestelling.

Economische voorraad

De voorraad waarover economisch risico wordt gelopen.

Dit aantal wordt berekend als de vrije voorraad plus het aantal in niet-verwerkte magazijnontvangsten plus het aantal in productie plus het aantal in bestelling. In de Vaste gegevens artikelen kun je aangeven welke bestellingen moeten meetellen in de economische voorraad: bestellingen met de status Concept, bestellingen met de status Goedgekeurd en/of bestellingen met de status Verwerkt.

Reserve

De economische voorraad minus de minimumvoorraad van dat artikel.

Vanaf King Handel kan de minimumvoorraad per magazijn worden opgegeven. Een artikel komt op de besteladvieslijst als de reserve negatief is.

 

Zie ook