Zoekvenster Artikelen 
Artikelen > Artikelen
Voorraad > Voorraadverplaatsingen > Voorraadverplaatsingsopdrachten: Selecteer Artikel

In dit zoekvenster zie je alle artikelen en je kunt hier op verschillende manieren zoeken.

Hier kunnen artikelen ook gewijzigd, toegevoegd of verwijdert worden.

  • Via het Muteren-menu kun je een bestaand artikel o.a. kopiëren, Toevoegen of Wijzigen.
  • Verwijderen is ook mogelijk, maar alleen bij een artikel zonder voorraadmutatie.
  • Via het menupunt Filters kun je selecties maken op basis waarvan de artikelen in het zoekvenster moeten worden weergegeven.
  • De verschillende kolommen met de voorraadgegevens van de artikelen zijn aan en uit te zetten via menu Weergeven, keuze Voorraadgegevens.
    Als je de voorraadgegevens niet laat weergeven, zal het zoekvenster sneller openen.
  • Met de keuze Voorraadgegevens (venster) in het Weergeven-menu of met F6 wordt in een apart venster uitgebreide voorraadinformatie van het artikel getoond.

Tip: heb je veel artikelen in King, zet dan in het Weergeven-menu de artikelgegevens uit die je in dit zoekvenster niet nodig hebt, bijvoorbeeld de Inkoopgegevens of de Voorraadgegevens. Het ophalen van de artikelen zal dan minder tijd kosten.

Met deze zoekfunctie bovenin zoek je in meerdere kolommen tegelijk: in de kolommen Artikelnummer, artikel-zoekcode en artikelomschrijving.

In het invoerveld kun je tekst plaatsen die gezocht gaat worden en als je op Enter klikt wordt er gezocht op alle tekst die hierin is ingegeven.

Is de zoektekst niet correct dan volgt de melding: "De zoektekst is niet toegestaan"

 

Mogelijke zoek-combinaties:

Zoekoptie Bijvoorbeeld Resultaat
Zoeken met een * (prefix) achter een gedeelte van een woord (evt. gevolgd door een spatie) Bijv.'kabel* ' alle artikelen met het woord 'kabel'
Zoeken met AND/& tussen twee woorden Bijv. 'kabel utp', 'kabel AND utp' of 'kabel & utp' alle artikelen met de woorden 'kabel' èn 'utp'
Zoeken met AND NOT/- tussen tekst (het minteken zonder spatie) Bijv. 'kabel -utp' of 'kabel AND NOT utp' alle artikelen zonder 'utp', maar wel met 'kabel'
Zoeken met OR/| Bijv. 'kabel OR utp' of 'kabel|utp' alle artikelen met het woord 'kabel' of 'utp'
Zoeken met NEAR/~ Bijv. 'kabel NEAR utp' of 'kabel ~utp' alle artikelen waar de woorden 'kabel' en 'utp' dicht bij elkaar staan, niet verder dan 2 termen van elkaar af.
Zoeken met BEFORE Bijv. 'kabel BEFORE utp' alle artikelen waar het woord 'kabel' vòòr het woord 'utp' staat (max. 10 zoektermen in 1 zoekopdracht)
Zoeken met " " Bijv. "kabel utp"

alle artikelen met 'kabel utp' (AND, OR, NEAR en BEFORE tussen de " " worden geïnterpreteerd als normale tekst)
Zoeken met ( ) Bijv. ' kabel & (per|meter|utp)' alle artikelen met 'kabel per meter' en 'kabel utp'
Kolommen

Per artikel worden de volgende gegevens weergegeven:

NB. Diverse kolommen kun je wel of niet tonen door onder Weergeven aan/uit te vinken.

  • Artikelnummer

  • Zoekcode, van het artikel.

  • De kolommen met Inkoopgegevens van het artikel kun je wel/niet tonen via menu 'Weergeven - Inkoopgegevens':
    • Artikelnummer leverancier, het artikelnummer bij de standaardleverancier van het artikel.
    • Leverancier, de standaardleverancier van het artikel.
    • Zoekcode leverancier, de zoekcode van de leverancier
    • Naam leverancier, de naam van de leverancier

  • Artikel-Omschrijving, de omschrijving van het artikel.

  • Groep en Opbrengst-omschrijving, het opbrengstgroep-nummer en de omschrijving. Deze 2 kolommen zijn aan en uit te zetten via menu Weergeven.

  • Geblokkeerd voor verkoop, in deze kolom staat een vinkje als het artikel geblokkeerd is voor verkoop. Via het Weergeven-menu kun je instellen of de geblokkeerde artikelen wel of niet moeten worden weergegeven.

  • Voorraadgegevens, deze rubriek is aan en uit te zetten bij Weergeven en toont dan de volgende kolommen:
    • Magazijnvoorraad, aantal magazijnvoorraad
    • Gereserveerd , aantal gereserveerd via een verkoop en
    • Vrije voorraad (magazijnvoorraad minus het aantal gereserveerd).

  • Geprijsd per, het aantal eenheden waarvoor de prijs geldt.

  • (Voorraad) eenheid, de eenheid waarin de voorraad wordt bijgehouden.

  • Kostprijs excl.BTW, de kostprijs in basisvaluta. Deze kolom is aan en uit te zetten via menu Weergeven.

  • 'Verkoopprijs' deze rubriek is aan en uit te zetten bij Weergeven en toont dan de volgende kolommen:

    • Verkoopprijs excl.BTW, de verkoopprijs exclusief BTW (in de basisvaluta).

    • Verkoopprijs incl.BTW, de verkoopprijs inclusief BTW (in de basisvaluta).

  • Adviesprijs excl. BTW / Adviesprijs incl. BTW, de adviesprijs van het artikel, exclusief en inclusief BTW (in de basisvaluta). Kolom is aan en uit te zetten bij Weergeven.

  • Samengesteld, in deze kolom staat een vinkje als het artikel een samengesteld artikel is.
    NB. Klik op de knop     Produceren om een productieorder aan te maken voor het artikel. Alleen bij de optie Samengestelde artikelen.

  • EAN-code, de default-EAN-code van het artikel. Deze kolom is aan en uit te zetten via menu Weergeven.

  • BTW Verkoop, de BTW-code die gebruikt wordt bij de verkoop van dit artikel
  • BTW Inkoop, de BTW-code die gebruikt wordt bij de inkoop van dit artikel

  • 'Webwinkels': deze rubriek is aan en uit te zetten bij Weergeven en toont dan de 2 kolommen:

    • Webartikel, indien hier een vinkje staat is dit artikel opgenomen in je webwinkel.

    • Webwinkels, indien het artikel een web-artikel is en aan een webwinkel is toegevoegd, zie je hier de naam van de winkel, zoals ingegeven.

  • Tekst op factuur, de tekst die op de factuur bij het artikel wordt afgedrukt. Kolom is via Weergeven aan- of uit- te schakelen.
  • CBS-goederencode, de goederencodes volgens de GNU-lijst van CBS in King.

  • Vrije rubrieken, indien je vrije rubrieken hebt toegevoegd aan artikelen, kun je die hier getoond krijgen. Deze kolom is aan en uit te zetten via menu Weergeven, onder Vrije rubrieken.

TIPS

Zie onder Weergeven om extra informatie te tonen door rubrieken aan te vinken, zoals:

  • Specificatie prijzen, de prijzen van het artikel worden weergegeven onderin het venster.

  • Voorraadgegevens (venster) - F6, je kunt met F6 de voorraadinformatie van het artikel oproepen.

  • Voorraadinfo per recept, (met F7), indien dit artikel via een recept wordt samengesteld kun je met F7 de 'Voorraadinfo per recept' hier inzien.

Zoek in kolom: als je op een kolomtitel gaat staan kun je onderin op deze kolom zoeken.

Zoek bijvoorbeeld op een enkel woord in de kolom 'Tekst op factuur':

  • zet de kolom aan onder 'Weergeven' > klik op de kolomtitel

  • kies onderin je scherm bij de zoekopdracht voor "Toon 'Tekst op factuur' bevat..." > geef het gezochte woord op.

Knoppen

  • Wijzigen, venster Artikelgegevens wordt geopend, waar de meeste gegevens van het artikel gewijzigd kunnen worden.
  • Toevoegen, venster Artikelgegevens wordt geopend, waar je een nieuw artikel kunt aanmaken.
  • Verwijderen, het artikel wordt definitief uit de administratie verwijderd. Dat is alleen mogelijk bij een artikel zonder voorraadmutaties.
  • Onderhoud, wil je een bepaald invoerveld wijzigen voor een aantal bestaande artikelen tegelijk, zie dan: Onderhoud Artikelen.
  • Produceren, klik op de knop Produceren om een productieorder aan te maken voor het artikel.
    NB. Alleen mogelijk bij een artikel dat voorkomt als eindproduct in een     recept (bij de optie Samengestelde artikelen en/of Productie 1 of 2).
  • Sluiten

Zoekvenster

De zoekvensters van KING ERP laten eerst alle gegevens zien, waarna je kunt zoeken of filteren.

  • Zijn er veel gegevens, dan kan het daardoor enige tijd duren voordat het zoekvenster geopend is.

  • In dat geval kun je een andere methode gebruiken, zie hieronder bij 'Zoekresultaat tonen' .

Via het invoerveld linksonder het venster kun je zoeken binnen de actieve kolom:

Klik je op een andere kolom, dan kun je in die kolom zoeken.

  • Via deze zoekopdrachtvelden kun je zoeken door invoer van cijfers of letters.
  • Naarmate je meer karakters invoert, wordt het zoeken nauwkeuriger.

  • 'Zoekresultaat tonen'.
    Deze instelling is op meerdere zoekvensters beschikbaar, zoals o.a. bij Debiteuren, Crediteuren, Relaties, Artikelen, Grootboekrekeningen, Openstaande orders, Openstaande bestellingen, Digitaal Archief, Taken gebruiker, etc.

    • Je kunt daar ook kiezen voor 'Toon ...begint met' of 'Toon... bevat'.
    • Het zoekvenster is leeg als je hiervoor kiest en nadat je wat in het zoekveld invoert, worden de overeenkomstige gegevens getoond.
    • Naarmate je meer karakters ingeeft, wordt het zoeken nauwkeuriger

De gekozen instelling wordt per zoekvenster onthouden.

NB. Bij het 'Zoekresultaat tonen' verschijnt bij een eerstvolgende zoekopdracht eerst een leeg venster.

  • Afhankelijk van de instelling van de Gebruikersgegevens start het zoeken direct als er wat wordt ingetikt, of pas als 'Enter' wordt ingegeven.

 

Zie voor nog meer zoekmogelijkheden: Info Artikelen

 

Koppelingspictogram voor conceptenZie ook