Zoekvenster artikelen (inkoop)

Dit zoekvenster Artikelen kan worden geopend vanuit Invoeren bestellingen of Invoeren magazijnontvangsten en je kunt de artikelen (eventueel alleen van de gekozen leverancier) inzien, selecteren, wijzigen, toevoegen of verwijderen.

 

Tip: staan er veel artikelen in je administratie, zet dan in het Weergeven-menu de artikelgegevens uit die in dit zoekvenster niet nodig zijn.

Of kies ervoor alleen die artikelen te tonen van de gekozen leverancier. Het ophalen van de artikelen zal dan minder tijd kosten.

In het Weergeven-menu kunnen volgende mogelijkheden worden aangevinkt of uit gevinkt. De kolom wordt dan getoond of uitgeschakeld.

  • Vrije rubrieken..., via dit menupunt kunnen de vrije rubrieken van de artikelen getoond worden in het zoekvenster (of juist weer onzichtbaar maken).

  • Opbrengstgroep, de opbrengstgroep van het artikel en de omschrijving van de opbrengstgroep kun je hiermee tonen.

  • Tekst op factuur, de tekst die op de factuur bij het artikel wordt afgedrukt.

  • Voorraadgegevens, deze rubriek is aan en uit te zetten bij Weergeven en toont dan de 3 kolommen:
    • Magazijnvoorraad, aantal magazijnvoorraad
    • Gereserveerd , aantal gereserveerd via een verkoop en
    • Vrije voorraad (magazijnvoorraad minus het aantal gereserveerd).

  • Voor bestellingen geblokkeerde artikelen ook weergeven, selecteer dit vakje om ook de artikelen weer te geven die voor bestellingen geblokkeerd zijn.

  • Webwinkels, deze rubriek is aan en uit te zetten en toont dan de kolommen Web-artikel en Webwinkels.
  • Voorraadinfo per recept (F7), indien dit artikel via een recept wordt samengesteld kun je de betreffende voorraadgegevens van dat recept inzien.
  • 'Artikelen met en/of zonder voorraad', kies welke artikelen je getoond wilt hebben.
  • 'Alle artikelen - of van de gekozen leverancier, evt. als standaardleverancier', kies welke artikelen je getoond wilt hebben, die de betreffende leverancier wel of niet kan leveren of waarvan hij de standaardleverancier is.
    Of kies voor 'Alle artikelen' ongeacht de leverancier (dus ook de artikelen zonder standaardleverancier).
  • Prijzen in andere valuta..., via dit menupunt kunt de kostprijzen in dit venster in een andere valuta weergeven.

  • Artikelnummer, het nummer of de code van het artikel.

  • Zoekcode, de zoekcode van het artikel.

  • Artikelnummer leverancier, afhankelijk van je instelling in het Weergeven-menu is dat het artikelnummer bij de standaard-inkoopeenheid van de geselecteerde leverancier, en anders het artikelnummer bij de standaard-inkoopeenheid van de standaardleverancier van het artikel.

  • Artikel-omschrijving, de omschrijving van het artikel.

  • 'Groep en Opbrengst-omschrijving', het opbrengstgroep-nummer en de omschrijving. Deze 2 kolommen zijn aan en uit te zetten via menu Weergeven.

  • Geprijsd per, het aantal eenheden waarvoor de prijs geldt.

  • (Voorraad) eenheid, de eenheid waarin de voorraad wordt bijgehouden.

  • Kostprijs, de kostprijs in basisvaluta (meestal Euro).
    Via de knop     Andere valuta, aan de rechterkant, kunnen de kostprijzen in een andere valuta weergegeven worden.

  • Leverancier, het crediteurnummer van de standaardleverancier van dit artikel.

  • Zoekcode leverancier, de verkorte naam van de standaardleverancier.

  • Naam leverancier, de naam van de standaardleverancier van dit artikel.

  • Valuta, de valutacode van de inkoopprijs bij de standaardleverancier.

  • Inkoopprijs, bij de standaardleverancier.

  • 'Voorraadgegevens', deze rubriek is aan en uit te zetten bij Weergeven en toont dan de 3 kolommen:
    • Magazijnvoorraad, aantal magazijnvoorraad
    • Gereserveerd , aantal gereserveerd, en
    • Vrije voorraad (magazijnvoorraad minus het aantal gereserveerd).

  • Geblokkeerd voor bestelling, een vinkje geeft aan dat het artikel geblokkeerd is voor inkoop.

  • Samengesteld, in deze kolom staat een vinkje als het artikel een samengesteld artikel is. Alleen bij de optie Samengestelde artikelen.

  • 'Webwinkels': deze rubriek is aan en uit te zetten bij Weergeven en toont dan de 2 kolommen

    • Webartikel, indien hier een vinkje staat is dit artikel opgenomen in je webwinkel.

    • Webwinkels, indien het artikel een web-artikel is en aan een webwinkel is toegevoegd, zie je hier de naam van de winkel, zoals ingegeven.

  • Tekst op factuur, de tekst die op de factuur bij het artikel wordt afgedrukt. Deze kolom is aan en uit te zetten via menu Weergeven.

  • Vrije rubrieken, indien je vrije rubrieken hebt toegevoegd aan artikelen, kun je die hier getoond krijgen. Deze kolom is aan en uit te zetten via menu Weergeven.

Zoek in kolom: als je op een kolomtitel gaat staan kun je onderin op deze kolom zoeken.

Zoek bijvoorbeeld op een enkel woord in de kolom 'Tekst op factuur':

  • zet de kolom aan onder 'Weergeven' > klik op de kolomtitel

  • kies onderin je scherm bij de zoekopdracht voor "Toon 'Tekst op factuur' bevat..." > geef het gezochte woord op.

Knoppen 

  • Selecteren, je bevestigd hiermee de keuze voor het inkoop-artikel.
  • Wijzigen, venster Artikelgegevens wordt geopend, waar de meeste gegevens van het artikel gewijzigd kunnen worden.
  • Toevoegen, venster Artikelgegevens wordt geopend, waar een nieuw artikel aangemaakt kan worden.
  • Verwijderen, het artikel wordt definitief uit de administratie verwijderd. Dat is alleen mogelijk bij een artikel zonder voorraadmutaties.
  • Andere valuta, klik op deze knop om de kostprijzen in een andere valuta weer te geven.
  • Sluiten

Zoekvenster

De zoekvensters van KING ERP laten eerst alle gegevens zien, waarna je kunt zoeken of filteren.

  • Zijn er veel gegevens, dan kan het daardoor enige tijd duren voordat het zoekvenster geopend is.

  • In dat geval kun je een andere methode gebruiken, zie hieronder bij 'Zoekresultaat tonen' .

Via het invoerveld linksonder het venster kun je zoeken binnen de actieve kolom:

Klik je op een andere kolom, dan kun je in die kolom zoeken.

  • Via deze zoekopdrachtvelden kun je zoeken door invoer van cijfers of letters.
  • Naarmate je meer karakters invoert, wordt het zoeken nauwkeuriger.

  • 'Zoekresultaat tonen'.
    Deze instelling is op meerdere zoekvensters beschikbaar, zoals o.a. bij Debiteuren, Crediteuren, Relaties, Artikelen, Grootboekrekeningen, Openstaande orders, Openstaande bestellingen, Digitaal Archief, Taken gebruiker, etc.

    • Je kunt daar ook kiezen voor 'Toon ...begint met' of 'Toon... bevat'.
    • Het zoekvenster is leeg als je hiervoor kiest en nadat je wat in het zoekveld invoert, worden de overeenkomstige gegevens getoond.
    • Naarmate je meer karakters ingeeft, wordt het zoeken nauwkeuriger

De gekozen instelling wordt per zoekvenster onthouden.

NB. Bij het 'Zoekresultaat tonen' verschijnt bij een eerstvolgende zoekopdracht eerst een leeg venster.

  • Afhankelijk van de instelling van de Gebruikersgegevens start het zoeken direct als er wat wordt ingetikt, of pas als 'Enter' wordt ingegeven.

Koppelingspictogram voor conceptenZie ook