Contributie-order
Je moet dan eerst voor elk bedrag een aparte contributiecode instellen. Elke contributiecode bevat één of meer vaste orderregels. Aan elke orderregel kunnen weer selectiecriteria worden gekoppeld.
Vervolgens geef je bij elke debiteur en/of contactpersoon (gezinslid) van een debiteur aan, welke contributiecode voor die debiteur/contactpersoon van toepassing is.
Op basis van deze gegevens kunnen met programma Aanmaken contributie-orders de orders daadwerkelijk worden aangemaakt. Voor elke debiteur wordt dan automatisch een order aangemaakt, indien:
-
die debiteur niet is geblokkeerd voor orderinvoer (in te stellen in de Debiteurgegevens, tabkaart Ordergegevens), én
-
aan die debiteur en/of de bijbehorende contactpersonen een contributiecode is gekoppeld, én
-
die debiteur/contactpersoon voldoet aan de selectiecriteria van de orderregel
Orderregels voor een contactpersoon worden opgenomen in de order van de betreffende debiteur. Het kan uiteraard voorkomen dat een order alleen orderregels bevat voor de contactpersonen en niet voor de debiteur zelf. Denk maar aan een gezin waarvan de kinderen lid zijn van een bepaalde vereniging en de ouders niet.
De aangemaakte orders kunnen vervolgens op de gebruikelijke manier worden gefactureerd.
Zie ook