Onderhoud debiteuren
Debiteuren > Debiteuren > knop Onderhoud

Met dit programma kun je een bepaalde rubriek instellen voor meer debiteuren tegelijk. Je hoeft dan niet alle debiteuren één voor één langs te lopen.

Let op: zorg dat in het zoekvenster alleen die debiteuren zichtbaar zijn, die je wilt wijzigen. Maak hierbij eventueel gebruik van Filters. Als je het venster Onderhoud opent, zie je bovenaan het aantal geselecteerde debiteuren dat zal worden gewijzigd.

 

In het venster Onderhoud heb je de volgende tabkaarten:

Velden

Op deze tabkaart selecteer je bij de invoervelden die je wilt wijzigen het vakje in de kolom Aanpassen (voor zover je rechten dat toelaten).

Velden die geen vinkje in de kolom Aanpassen hebben, blijven dus ongewijzigd.

Vervolgens selecteer je in de kolom Waarde de waarde die dat veld moet krijgen. Laat je het veld leeg, dan wordt dat veld bij de geselecteerde debiteuren leeggemaakt.

De volgende velden zijn beschikbaar:

  • BTW-code.

  • Betalingsconditie.

  • Leveringsconditie.

  • Aparte facturen: 'Ja; Nee; Per contactpersoon; Per verzendadre; Per contactpersoon èn per verzendadres'.

  • Factureren:'Exclusief of Inclusief BTW'.

  • Factuuradres: 'Vestigingsadres; Correspondentie-adres'.

  • Verzendadres: 'Vestigingsadres; Correspondentie-adres; Verzendadres'.

  • Eindbestemming (vanaf King Handel Pro): Vestigingsadres; Correspondentie-adres; Verzendadres; Niet van toepassing '.

  • Debiteurgroep, (vanaf King Handel).

  • Vertegenwoordiger (vanaf King Factureren Pro).

  • Contributiecode.

  • Aantal kopiefacturen.

  • Orderkorting, de te gebruiken orderkorting: 'Van debiteur; Van debiteurgroep'.

  • Orderkortingspercentage (alleen bij debiteuren waar orderkorting is ingesteld).

  • Web-klant (vanaf King Handel): het vakje wordt alleen geselecteerd bij debiteuren bij wie het e-mailadres is ingevuld.

  • Document, als je dit vakje selecteert, worden de instellingen van het gekozen document zoals vastgelegd in de Vaste gegevens debiteuren, tabkaart Documenten, overgenomen naar de geselecteerde debiteuren.

    Let op: bestaande afdrukformaten die bij deze debiteuren zijn ingevuld, worden hierbij overschreven!

    Keuze uit de verschillende aanwezige documenten: 'Orderbevestiging; Pakbon; Pakbon directe levering; Proforma-nota; Factuur 'batch'; Factuur 'direct'; Factuur 'project'; Rekeningoverzicht'.

Vrije rubrieken

Op deze tabkaart selecteer je bij de vrije rubrieken die je wilt wijzigen het vakje in de kolom Aanpassen (voor zover je rechten dat toelaten). Velden die geen vinkje in de kolom Aanpassen hebben, blijven dus ongewijzigd.

Vervolgens selecteer je in de kolom Waarde de waarde die dat veld moet krijgen. Laat je het veld leeg, dan wordt dat veld bij de geselecteerde debiteuren leeggemaakt. Alleen de vrije rubrieken van de debiteuren zijn beschikbaar, dus niet de vrije rubrieken van de adressen en de contactpersonen.

Verwerken

Tip: maak een backup voordat je de wijzigingen verwerkt! Ze kunnen namelijk niet ongedaan worden gemaakt.

Als alle gegevens goed zijn ingesteld, kun je met de knop Verwerken de wijziging laten doorvoeren. Alle debiteuren in het zoekvenster worden aangepast.

Na afloop krijg je de melding ‘Verwerken voltooid’.

 

Koppelingspictogram voor conceptenZie ook