Vaste gegevens debiteuren: Documenten
Debiteuren > Vaste gegevens debiteuren > tab Documenten

Op deze tabkaart kun je instellen, in welke vorm de (meeste) nieuwe debiteuren de aanmaningen en orderdocumenten (orderbevestiging, pakbon, factuur, enz.) moeten ontvangen.

• Elk document kun je afdrukken op papier en/of naar één of meer afdrukformaten. De factuur bijvoorbeeld op papier én in bestandsvorm, de pakbon alleen op papier, enz. Per debiteur kun je deze defaults nog wijzigen.

• De documenten worden weergegeven in een zgn. boomstructuur. Elk document is een tak, die je kunt openklappen door op het vakje te klikken. De weergave kan ook worden gewijzigd met het numerieke toetsenbord, zie Sneltoetsen.

Per document kan de volgende informatie worden bijgehouden:

Afdrukformaat

In eerste instantie is per document één afdrukformaat beschikbaar: Afdruk op papier.

Afdrukken naar bestand is ook mogelijk. De gewenste afdrukformaten kun je vastleggen met programma Afdrukformaten. Heb je één of meer afdrukformaten vastgelegd, dan kun je die hier aan het document toevoegen met de knop Toevoegen... rechts op de tabkaart (en verwijderen met de knop Verwijderen).

 

Per document per afdrukformaat kun je het volgende instellen:

Afdrukken

Geef hier aan in welke gevallen de (meeste) nieuwe debiteuren een afdruk van het document in dit formaat moeten ontvangen. Klik op het veld en druk op F2 om het veld te wijzigen. Je hebt de keuze uit:

• Altijd, het document wordt altijd in dit formaat afgedrukt;

• Niet bij EDI-orders, het document wordt in dit formaat afgedrukt, behalve bij EDI-orders (alleen met de optie EDI-koppeling). Bij het formaat Afdruk op papier kun je hier bijvoorbeeld voor kiezen. Alleen van toepassing bij orderdocumenten;

• Alleen bij EDI-orders, het document wordt alleen dan in dit formaat afgedrukt, als het om een EDI-order gaat (alleen met de optie EDI-koppeling). Deze keuze is alleen van toepassing bij een XML-afdrukformaat. Alleen bij orderdocumenten;

• Nooit, het document wordt nooit in dit formaat afgedrukt. Is in de Vaste gegevens orders/facturering ingesteld dat het afdrukken van de pakbon verplicht is, zorg er dan voor dat bij elke debiteur ten minste één pakbon kan worden afgedrukt!

Layout excl. BTW
Layout incl. BTW

Beschik je over de optie Document-layouts per NAW, dan kun je eventueel een afwijkende layout selecteren die wordt ingevuld bij nieuw toe te voegen debiteuren. Bij een XML-afdrukformaat kun je geen layout selecteren, want bij dat afdrukformaat worden altijd alle gegevens geëxporteerd. Bij de aanmaningen kun je alleen een Layout incl. BTW selecteren.

 

Naar Vaste gegevens debiteuren

 

Zie ook