Debiteuren > Debiteuren > knop Wijzigen/Toevoegen > tab E-mail
Deze tabkaart geef je een overzicht van de via de Outlook-koppeling verzonden en ontvangen e-mails van deze debiteur. Alleen beschikbaar zonder de optie Digitaal Archief (mét deze optie is de tabkaart Digitaal archief beschikbaar). E-mails kunnen als volgt aan deze tabkaart worden toegevoegd:
- Via de knop Toevoegen rechts op deze tabkaart;
- E-mails kun je eventueel direct vanuit Microsoft Outlook toevoegen aan het digitaal archief, zie hiervoor bij Outlook-koppeling activeren;
- Door vanuit het invoerveld E-mail via de Outlook-koppeling een e-mail naar deze debiteur te versturen;
- Door met de muis een e-mail vanuit Outlook naar het debiteurvenster te slepen.
Per e-mail worden de volgende gegevens getoond:
- Volgnummer
- Datum
- Afzender (naam)
- Afzender (adres)
- Ontvangstdatum
- Onderwerp
- Aangemaakt door
- Aangemaakt op
- Externe code
- Interne code
Complete e-mail
Selecteer het vakje Complete e-mail om de complete e-mail in miniatuurweergave te tonen. Het document kun je openen met de knop Toon document rechts op de tabkaart.
Knoppen
- Wijzigen, programma Digitaal archiefstuk wordt geopend, waar je de e-mail kunt wijzigen;
- Toevoegen, programma Digitaal archiefstuk wordt geopend, waar je een document kunt koppelen;
- Verwijderen, de koppeling naar het document wordt definitief uit de King-administratie verwijderd;
- Toon document, de e-mail kun je openen met de knop Toon document.
Zie ook