Debiteuren > Debiteuren > knop Wijzigen/Toevoegen > tab Verzendadr. > knop Wijzigen/Toevoegen
Relaties > knop Selecteren/Toevoegen > knop Wijzigen/Toevoegen > tab Verzendadr. > knop Wijzigen/Toevoegen
Behalve een vestigingsadres en een correspondentie-adres kun je per debiteur/relatie ook verschillende verzendadressen vastleggen.
Via de knop Overnemen… kun je een bestaand adres kopiëren naar dit verzendadres. Niet alle adresgegevens hoeven ingevuld te worden maar alleen de afwijkende gegevens.
Per verzendadres kun je de volgende gegevens bijhouden (in volgorde van invoer):
Nummer / Omschrijving
Het nummer van een verzendadres loopt van 000 t/m 999.
NB. met F8 kun je het eerste vrije nummer oproepen, met F9 kun je het 'Hoogste nummer +1' laten genereren.
Naam
De naam van het bedrijf of de persoon.
Straat / Nr.
Als je bij Nr. een getal invult terwijl Straat leeg is, kiest King automatisch ‘Postbus’ als straatnaam.
Land
De default-landcode kun je vastleggen in de Vaste gegevens debiteuren (bij een debiteur) of Vaste gegevens relaties (bij een relatie). Om bij het invoeren van verzendadressen het Land over te slaan, zet je in het venster met de Debiteuren of Relaties in het Weergeven-menu een vinkje bij Landcode overslaan.
Postcode
Elke postcode heeft in King een layout of sjabloon; de Nederlandse postcode-layout bijvoorbeeld is vier cijfers, een spatie, twee hoofdletters en dan twee spaties. In eerste instantie wordt hier de postcode-layout gebruikt die bij het default-Land hoort. Als je voor deze debiteur of relatie een andere postcode-layout nodig hebt, moet je dus eerst het Land wijzigen.
Plaatsnaam
Als je een Nederlandse postcode invoert, vult King automatisch de plaatsnaam en het netnummer in. Deze gegevens worden ontleend aan de Nederlandse plaatsnamentabel. In het onderdeel Plaatsnamen kun je die tabel aanpassen en plaatsnamen voor andere landen invoeren. Als de postcode niet in de plaatsnamentabel voorkomt, moet je de plaatsnaam zelf invoeren.
Beschik je over de optie EDI-koppeling, dan kun je hier de EAN.UCC-13-code (13 posities) invullen van het verzendadres (bijv. van het distributiecentrum).
Het is toegestaan dat er meerdere verzendadressen zijn met dezelfde EAN-code. Er volgt wel een melding wanneer het adres al voorkomt.
De overige gegevens zijn ondergebracht in de volgende tabkaarten:
-
Vrije rubrieken (extra invoerrubrieken bij Debiteuren-verzendadressen)
Zie ook