Vaste gegevens aanmaningen
Debiteuren > Aanmaningen > Vaste gegevens aanmaningen

In deze tabkaart leg je vast wanneer en welke aanmaning moet worden afgedrukt.

Deze instellingen gelden voor alle aanmaningen en alle debiteuren.

NB. Per debiteur stel je de periode tussen factuurdatum en vervaldatum in. Dit doe je per 'Debiteur > 'Financiële geg.', met een betalingsconditie.

 

Venster 'Gegevens per aanmaningnummer'

Hier geef je aan wanneer de aanmaning moet worden afgedrukt.

Je kunt rekeningoverzichten afdrukken en vier aanmaningen.

• Rekeningoverzicht, bij het rekeningoverzicht geef je aan hoeveel dagen na het afdrukken van een rekeningoverzicht, opnieuw een rekeningoverzicht afgedrukt mag worden.

• Na mislukte incasso (alleen met optie Automatische incasso).
  Is de automatische incasso mislukt en zijn er geen incassopogingen meer, dan kan voor deze post een aanmaning worden verzonden waarna die een ‘gewone’ post wordt. Het maximale aantal incassopogingen kun je instellen in de Vaste gegevens debiteuren.
  Geef hier aan na hoeveel dagen na het mislukken van de laatste incassopoging de eerste aanmaning moet worden verzonden.
  Voor deze eerste aanmaning 'na mislukte incasso' kan een aparte layout worden opgegeven: zie op de tabkaart Layout na mislukte incasso.
  Bij de tweede en volgende aanmaningen loopt de voormalige incassopost gewoon mee met de andere openstaande posten.

• 1e, 2e, 3e, 4e aanmaning, hier geef je aan hoeveel dagen na de vervaldatum de eerste aanmaning verstuurd moet worden.
  Dan na hoeveel dagen de tweede aanmaning volgt, enz.
  NB. King houdt zelf bij hoeveel aanmaningen er voor een openstaande post al zijn verstuurd (met de aanmaningenteller) en wanneer de laatste aanmaning is afgedrukt (datum laatste aanmaning).

• Onder de kolom 'Op bellijst' kun je aangeven na hoeveel dagen de openstaande post op de bellijst moet komen.

Voor het geselecteerde ‘aanmaningnummer’ dien je ook de juiste layout en (eventuele) administratiekosten vast te leggen.

> Tab Layout (per aanmaning)

• Per taalcode kun je een layout selecteren.
• Deze layouts kun je instellen bij: Debiteuren > Aanmaningen > Instellen layouts aanmaningen.
• NB. Er worden een zestal layouts meegeleverd: het Rekeningoverzicht, Aanmaning 1 t/m 4 en de aanmaning na een mislukte incasso.

Tip: In de layout(s) kun je met 'Afdrukken indien' de tekst afhankelijk maken van de taalcode van de debiteur: voor een andere taal hoef je dan geen aparte layout aan te maken. Met de optie Document-layouts per debiteur kun je per debiteur een afwijkende aanmaningen-layout selecteren, zie Debiteurgegevens.

> Tab Administratiekosten (per aanmaning)

Bij de aanmaningen-layouts is het mogelijk om het aanmaningsbedrag te verhogen met administratiekosten.

Klik hiervoor op de tab Administratiekosten en je kunt per valuta een bedrag invoeren.

NB. Bij de layout 'Na mislukte incasso' hoef je alleen bedragen in de eurovaluta in te vullen.

 

Let op:

• De administratiekosten worden alleen op de aanmaning afgedrukt als het veld Administratiekosten in de aanmaning-layout is opgenomen!

• Rentekosten kun je op de layout opnemen via een berekening.

• Het bedrag van de openstaande post(en) op de aanmaning wordt niet verhoogd met administratiekosten. King controleert daardoor ook niet of de administratiekosten door de klant zijn voldaan.

Als je bij het aanmanen gebruik maakt van acceptgiro’s, dan dien je in deze tabkaart enkele gegevens vast te leggen.

 

De instellingen inzake de OCR-regel betreffen zowel de aangehechte als de losse acceptgiro.

• OCR staat voor Optical Character Recognition of in het Nederlands: optische tekenherkenning (het uitlezen van tekst uit een afbeelding).

‘Te betalen bedrag’ in OCR-regel

Druk je op de acceptgiro een OCR-regel af, dan kun je hier instellen hoe het ‘Te betalen’-bedrag moet worden berekend:

• Totale vervallen bedrag incl. kosten, het totale factuurbedrag plus administratiekosten (die kun je vastleggen in tabkaart Administratiekosten).

• Totale openstaande bedrag, het totale factuurbedrag minus eventuele deelbetalingen.

OCR-regel

Als je op de acceptgiro een OCR-regel wilt afdrukken, dan dien je hier de volgende velden in te voeren.

Nb. Dit kan ook bij Vaste gegevens orders/facturering > tab Documenten: Document 'Acceptgiro'). Als je ze in het ene programma wijzigt, veranderen ze in het andere programma gewoon mee.

• Eigen rekeningnummer, geef je eigen rekeningnummer in. Voor de IBAN-acceptgiro geef je hier je IBAN-nr. in
• BIC, voor de IBAN-acceptgiro geef je hier de BIC-code van je bank in, niet verplicht.
• Formuliercode, vul hier 13 in voor de Euro-acceptgiro, en 17 voor de IBAN-acceptgiro;
• OCR-regel diversen, alleen van toepassing bij de Euro-acceptgiro.

• In de OCR-regel wordt ook een betalingskenmerk afgedrukt, dat bestaat uit het debiteurnummer en een controlegetal (dat is dus niet het betalingskenmerk van de factuurboeking!). Het betalingskenmerk is verplicht.
• In de acceptgiro-layout moet je het veld 'OCR-regel' (of de verschillende onderdelen) opnemen en die regel afdrukken in het juiste lettertype (OCR-B, verkrijgbaar bij je bank).
• Het rekeningnummer van de betaler en het bedrag haalt King uit de order en OSP-gegevens.

Acceptgiro-layout per taal

Voor de losse acceptgiro kunnen layouts worden geselecteerd voor ‘inclusief BTW’. Deze instelling wordt ook gebruikt bij het afdrukken van de factuur-acceptgiro’s!

• De layout van de losse acceptgiro’s stel je in via hoofdmenu Verkopen > Instellen layouts > Instellen acceptgiro-layout (of door hier in het veld Acceptgiro (rechts van de taalcode) te klikken, waarna je met F4 het zoekvenster opent waarin je een layout kunt toevoegen, kopiëren of wijzigen).

Let op: het betalingskenmerk is verplicht om op de acceptgiro te worden afgedrukt! Zorg er dus voor dat dit veld op de acceptgiro-layout (en in de OCR-regel) voorkomt.