Activagegevens: Afschrijvingen
Financieel > Activa > Activa > knop Wijzigen/Toevoegen > tab Afschrijvingen

Op deze tabkaart leg je de gegevens vast die betrekking hebben op de afschrijvingen op het activum. Afschrijvingen kunnen alleen worden geboekt nadat de investering van het activum geboekt is.

De eerste stap is het vullen van de afschrijvingstermijnen via de knop Autom. vullen.

Afschrijvingsgegevens

Links bovenaan op de tabkaart vind je de afschrijvingsgegevens, die je hebt ingesteld via de knop Autom.vullen:

• Methode, de gekozen afschrijvingsmethode. Informatie over de verschillende afschrijvingsmethodes vind je bij Afschrijvingsmethodes;

• Looptijd, de looptijd in jaren;

• Percentage, het afschrijvingspercentage. Alleen van toepassing als je bij Afschrijvingsmethode gekozen hebt voor Vast percentage (in te voeren) van de boekwaarde;

• Boeken per, je kunt de afschrijving boeken per jaar, kwartaal, maand of vier weken. Alleen te wijzigen zolang nog geen enkele afschrijvingstermijn is verwerkt.

• Aantal termijnen, op basis van Looptijd en Afschrijving boeken per berekent King het totale aantal termijnen waarin het activum is afgeschreven.

• 1e afschrijving, de datum waarop de eerste afschrijving moet plaatsvinden.

• Afschrijving, heb je bij de Afschrijvingsmethode gekozen voor een Variabel percentage, dan kun je hier het afschrijvingspercentage per jaar inzien. Is de afschrijvingsmethode Handmatig, dan wordt in dit onderdeel het afschrijvingsbedrag per jaar weergegeven.

Totaaloverzicht afschrijvingen activum

Links onder op de tabkaart zie je de huidige financiële gegevens van het activum:

• Aanschafwaarde, de huidige Aanschafwaarde van het activum;

• Af te schrijven, het totale af te schrijven bedrag;

• Restwaarde, de Aanschafwaarde minus Af te schrijven;

Daaronder het nog af te schrijven bedrag:

• Af te schrijven, het totale af te schrijven bedrag;

• Afschrijvingen cumulatief, het totale inmiddels afgeschreven bedrag;

• Nog af te schrijven, het nog af te schrijven bedrag, berekend als Af te schrijven minus Afschrijvingen cumulatief.

Klik op om het Totaaloverzicht te verbergen, zodat je meer ruimte hebt voor de afschrijvingspercentages per jaar. Met de knop kun je het Totaaloverzicht weer zichtbaar maken.

Afschrijvingen

Rechts op de tabkaart zie je alle geboekte en nog te boeken afschrijvingen, in volgorde van boekdatum (en als die er niet is, dan op afschrijvingsdatum). Ook de investering en desinvestering zijn opgenomen, inclusief de eventuele tegenboekingen. De volgende kolommen worden weergegeven:

• Datum, datum waarop de afschrijving moet plaatsvinden. Bij een investering of desinvestering staat hier de boekdatum. Alleen te wijzigen als de regel nog niet is verwerkt;

• Mutatiesoort, hier wordt aangegeven om welke soort mutatie het gaat: Investering, Wijziging kostenplaats/-drager, Verkoop of Overige vervreemding;

• Afschr.termijn, nummer van de afschrijvingstermijn;

• Af te schrijven, het voor die termijn af te schrijven bedrag in de basisvaluta. Alleen te wijzigen als de regel nog niet is verwerkt. Met F9 kun je het afschrijvingsbedrag van de laatst ingevoerde regel overnemen, en met F10 het resterende nog af te schrijven bedrag;

• Afgeschrijvingen geboekt, het afgeschreven bedrag in de basisvaluta;

• Afschrijving cum., het cumulatieve afschrijvingsbedrag t/m deze regel. Niet te wijzigen;

• Aanschafw., de aanschafwaarde. Alleen bij een investering of desinvestering. Niet te wijzigen;

• Aanschafw.cum., de cumulatieve aanschafwaarde t/m deze regel. Niet te wijzigen;

• Boekwaarde, de boekwaarde van het activum na de afschrijving of desinvestering. Het bedrag op de onderste regel is de restwaarde;

• Boekdatum, van de mutatie. Niet te wijzigen;

• Dagboek, het dagboek waarin de afschrijving is geboekt. Niet te wijzigen;

• Boekstuknummer, niet te wijzigen;

• Met jp, in deze kolom staat een vinkje als er bij deze mutatie een journaalpost hoort;

• Omschrijving journaalpost, niet te wijzigen;

• Aangemaakt door, code van de gebruiker die de afschrijving heeft aangemaakt. Niet te wijzigen;

• Aangemaakt op, systeemdatum waarop de afschrijving is aangemaakt. Niet te wijzigen.

Knoppen

Deze knoppen hebben betrekking op de afschrijvingen rechts op de tabkaart. Je hebt hier de volgende mogelijkheden:

• Wijzigen, met deze knop kun je een regel wijzigen. Dat is alleen mogelijk als die regel nog niet is geboekt;

• Opslaan, klik hierop om een gewijzigde regel op te slaan;

• Annuleren, klik hierop om wijzigingen in een niet-opgeslagen regel ongedaan te maken;

• Toev. termijn, met deze knop kun je een afschrijvingstermijn (achteraan) toevoegen. Met de knop Autom. vullen kun je alle termijnen door King laten aanmaken;

• Toev. reeks, met deze knop kom je in venster Toevoegen reeks afschrijvingstermijnen waar je in één keer een reeks afschrijvingstermijnen kunt aanmaken;

• Verwijderen, hiermee worden ALLE termijnen vanaf de geselecteerde regel verwijderd. Dat is alleen mogelijk als al die termijnen nog niet zijn geboekt;

• Autom.vullen, venster Automatisch vullen afschrijvingstermijnen wordt geopend, waar je de afschrijvingsgegevens kunt invullen of wijzigen. Dat kan alleen als nog geen enkele afschrijvingstermijn van dit activum verwerkt is;

• Restwaarde, venster Restwaarde aanpassen wordt geopend, waar je de Restwaarde van het activum kunt wijzigen. De nog te boeken afschrijvingen worden automatisch aangepast. Alleen mogelijk als er nog onverwerkte afschrijvingstermijnen zijn;

• Info boekingen, venster Info boekingsgang wordt geopend, met de bijbehorende boekingsgang en journaalpost. Alleen van toepassing bij een geboekte afschrijving;

• Boeken, de geselecteerde afschrijvingsregel wordt geboekt. Venster Boeken afschrijving wordt geopend. Dat is alleen mogelijk als de Datum in het huidige boekjaar valt en de regel nog niet geboekt is;

• Tegenboeken, de geselecteerde afschrijvingsregel wordt tegengeboekt. Venster Tegenboeken afschrijving wordt geopend. Alleen mogelijk als de Datum in het huidige boekjaar valt en het activum niet volledig is gedesinvesteerd.

Naar Activagegevens

 

Zie ook