Medewerker
Organisatie > Bedrijfsgegevens > tab Medewerkers > knop Wijzigen/Toevoegen
In dit programma kun je de gegevens vastleggen van de medewerkers en vertegenwoordigers van je eigen organisatie:
Nummer
Elke medewerker heeft een uniek volgnummer van drie cijfers. Met F9 kun je het eerste vrije nummer genereren.
Achternaam
De achternaam van de medewerker zonder ‘voorvoegsels’, dus ‘Berg’ als de medewerker ‘Van den Berg’ heet.
Voorvoegsel
Het Voorvoegsel van de naam zijn de voorzetsels en lidwoorden die aan de Achternaam vooraf gaan: van, van der, de, enz.
Voorletters
Voornaam
De voorletters en de voornaam zonder eventuele titels.
Titel
Hier vul je de titels in die vóór de naam komen. Titels die achter de naam moeten worden weergegeven kun je beter invullen bij Achtervoegsel.
Achtervoegsel
Onder Achtervoegsel wordt verstaan alles wat achter de achternaam komt maar geen deel uitmaakt van de naam zelf, zoals Jr. of Pzn.
Volledige naam
Hier geef je aan hoe de ‘volledige naam’ van de medewerker moet worden samengesteld. Je wilt bijvoorbeeld niet de voorletters maar de voornaam afdrukken, of juist andersom. De default-waarde van deze rubriek kun je instellen in programma Aanhefteksten.
Geslacht
Je hebt hier de keuze uit Man, Vrouw en Onbekend.
Telefoon-1
Telefoon-2
Telefax
Behalve cijfers kun je hier ook letters en andere tekens invoeren (maximaal 25 posities). Het default-netnummer is het netnummer dat volgens de plaatsnamentabel bij de Postcode van het vestigingsadres hoort. Met F7 kun je het default-netnummer selecteren en met F8 het internationale toegangsnummer. Deze sneltoetsen staan ook in het muismenu.
Nb. Indien achter een telefoon- of faxnummer een 'actief telefoontje' staat:
, kun je direct bellen met dit nummer (Alt-o : Ophangen).Het e-mail-adres (werk) van de medewerker (maximaal 80 posities). Klik op de knop rechts in het invoerveld om een e-mail naar dit adres te versturen.
Gebruiker
De medewerker kan eventueel gekoppeld worden aan een gebruikerscode.
Bij o.a. het invoeren van orders en bestellingen kan King dan automatisch de medewerker die is gekoppeld aan de gebruikerscode waarmee je bent aangemeld selecteren, indien dit zo is ingesteld in de Vaste gegevens orders/facturering> vertegenwoordiger of zoals bij de Vaste gegevens bestellingen> Inkoper.
Bij de orderinvoer is dat de Vertegenwoordiger (zie tabkaart Vertegenwoordigers), bij bestellingen is dat de Inkoper.
Let op: verkopers die met de Point of Sale-module gaan werken, dienen gekoppeld te worden aan een gebruikerscode met een toegangscode; die toegangscode is namelijk nodig om in de loggen in de Point of Sale-module.
De overige gegevens zijn ondergebracht in de volgende tabkaarten:
Vertegenwoordiger (vanaf King Handel of met optie Vertegenwoordigers)
Projectgegevens (met optie Projecten)
Zie ook