Boeken desinvestering
Financieel > Activa > Activa > knop Wijzigen/Toevoegen > tab (Des)Investering > knop Boeken desinvestering
Via dit venster kun je een desinvestering (verkoop) van het activum boeken:
Activum
Omschrijving activum
Datum aanschaf
Bovenaan worden de code, omschrijving en aanschafdatum van het activum weergegeven.
Dagboek
Het dagboek waarin de desinvestering wordt geboekt, zoals ingesteld in de Vaste gegevens activa.
Boekdatum
De boekdatum moet binnen het huidige boekjaar vallen en in een niet-geblokkeerde periode (behalve bij het invoeren van de beginstand, want dan wordt er niets geboekt). De default-waarde wordt ontleend aan de Vaste gegevens activa. Met F3 kun je de verwerkingsdatum selecteren, met F5 de systeemdatum en met F9 de Aanschafdatum.
Boekstuknummer
Het stuknummer van de eerste aan te maken journaalpost. Met F8 kun je het Hoogste gebruikte stuknummer plus één van het dagboek selecteren, en met F9 het Laatst gebruikte stuknummer plus één.
Omschr.journaalpost
De default-waarde wordt ontleend aan de Vaste gegevens activa. Via speciale codes kun je de code, zoekcode en/of omschrijving van het activum in de omschrijving opnemen. Deze codes zijn <CODE>, <ZOEK> en <OMS>. Je kunt deze codes ook selecteren via het muismenu. Bij het maken van de journaalpost worden deze codes gevuld met de waarde van dit activum.
Soort desinvestering
Geef hier aan om wat voor soort desinvestering het gaat:
-
Verkoop volledig, het activum wordt volledig verkocht;
-
Verkoop gedeeltelijk, het activum wordt gedeeltelijk verkocht en blijft gedeeltelijk in bezit;
-
Overige vervreemding volledig, het activum is op een andere manier volledig vervreemd (bijvoorbeeld geschonken, defect of gestolen);
-
Overige vervreemding gedeeltelijk, het activum is op een andere manier gedeeltelijk vervreemd (bijvoorbeeld gedeeltelijkgeschonken, defect of gestolen).
Debiteur
Bij verkoop kun je hier de debiteur invullen aan wie het activum verkocht is. Dit is alleen ter informatie, want op deze debiteur wordt niet geboekt (dat gebeurt bij de facturering van de debiteur). Tip: in de verkooporder voor de debiteur selecteer je een tarief zonder kostprijs, als verkoopprijs vul je het bedrag in van de Verkoopwaarde (zie hierna) van het activum. Situatie 1: Boeking volledige verkoop na volledige afschrijving
Rekening
Bij een overige vervreemding vul je hier de rekening in, waarop de resterende boekwaarde van het activum moet worden geboekt. Deze rekening moet een kosten– of resultatenrekening zijn. Een debiteur– of crediteurrekening is niet toegestaan. Als het activum geen boekwaarde meer heeft, dan kun je het veld leeglaten.
Aanschafwaarde
Bij een gedeeltelijke verkoop of andere vervreemding dien je hier de aanschafwaarde in te vullen van dat deel van het activum dat verkocht of vervreemd is. Bij volledige verkoop/vervreemding wordt hier de huidige aanschafwaarde van het activum weergegeven; dat bedrag is hier niet te wijzigen.
Afschrijvingen
Het afgeschreven bedrag dat betrekking heeft op het verkochte of vervreemde activum. Bij een gedeeltelijke verkoop of vervreemding gaat het dus alleen om dat deel van het activum dat verkocht of vervreemd is. De default-waarde wordt berekend door King, maar je kunt dat bedrag eventueel wijzigen.
Bij een volledige verkoop of vervreemding staat hier het totale afgeschreven bedrag (niet te wijzigen).
Boekwaarde
De huidige boekwaarde van het verkochte of vervreemde activum. Bij een gedeeltelijke verkoop of vervreemding gaat het dus alleen om de boekwaarde van dat deel van het activum dat verkocht of vervreemd is. Bij een volledige verkoop of vervreemding staat hier de totale resterende boekwaarde (niet te wijzigen).
Verkoopwaarde
Bij volledige of gedeeltelijke verkoop kun je hier het bedrag invullen waarvoor het activum verkocht is (exclusief BTW). Bij een overige vervreemding staat hier niet Verkoopwaarde maar de omschrijving van de gekozen Rekening. Het bedrag dat wordt afgeboekt is gelijk aan de Boekwaarde.
Boekwinst / Boekverlies
De Boekwaarde minus de Verkoopwaarde. Alleen van toepassing bij volledige of gedeeltelijke verkoop. Bij een vervreemding is er geen winst of verlies, omdat het bedrag dat wordt afgeboekt gelijk is aan de Boekwaarde.
Knoppen
-
Boeken, zijn alle gegevens juist en volledig ingevuld, dan klik je op de knop Boeken om het activum volledig of gedeeltelijk uit de balans te verwijderen. Na afloop wordt het venster gesloten en keer je terug in de tabkaart (Des)Investering, waar de wijziging is toegevoegd. Let op: tijdens het invoeren van de beginstand (zichtbaar aan de tekst Invoeren beginstand links onderaan op het venster) wordt de desinvestering wel geregistreerd maar niet financieel geboekt;
-
Annuleren, je verlaat het venster zonder iets te boeken.
Naar tabkaart (Des)Investering